青海省人民政府辦公廳關於進一步推進網上辦公系統套用的通知

通知內容

西寧市、各自治州人民政府，海東行署，省政府各委、辦、廳、局：
為進一步推進政府電子政務建設的業務套用，提高政府辦公效率，省政府辦公廳於2006年2月份下發《關於啟用網上公文傳輸、值班信息政務信息、督查督辦、會議管理等系統的通知》（青政辦〔2006〕18號），決定從2006年3月1日起在全省範圍內正式啟用網上辦公系統。自今年3月網上辦公系統正式啟用以來，各地、各部門積極利用該系統開展工作，套用水平和工作效率明顯提高，電子公文傳輸和政務信息報送系統已成為政府系統辦公自動化平台的重要部分。但目前這項工作發展還不平衡，一些地區和部門對實施辦公自動化工作的重要性認識不夠，還沒有配置電腦等網上辦公的必需設備；還有的地區和部門對此項工作持懷疑和等待觀望態度，長期不接收或不按時簽收檔案，所有這些，嚴重影響網上辦公系統套用工作進程。為進一步推進政府系統辦公自動化工作，現就有關事項通知如下：
一、進一步提高認識，堅定不移地推進網上辦公
搞好辦公自動化業務系統的套用，是政府電子政務的一個重要組成部分，是貫徹落實黨中央和國務院關於電子政務建設部署的具體行動。各地區、各部門一定要認清形勢，轉變思想觀念，充分認識推進辦公自動化的重要意義，增強信心，堅定不移地推進工作。各地、各部門主要負責人要主動適應現代辦公的需要，積極改變傳統的工作方法和習慣，帶頭學習、帶頭套用，提高工作效率。在推進辦公自動化系統套用的初期，由於紙質辦文與網上辦文並行使用，或多或少地會增大工作量，要引導廣大工作人員克服畏難情緒，主動適應工作需要，加強業務技術學習，積極套用網上辦公。
二、加大工作力度，提高網上辦公系統的使用效率
經過前一段時間的運行，網上辦公系統運行基本正常。各地、各部門要繼續加大工作力度，採取有效措施，搞好套用的推進工作，擴大系統使用範圍。從本通知下發之日起，凡各地、各部門上報省政府及辦公廳的各類檔案、值班信息、督查報告在上報紙質檔案的同時，必須先上報電子檔案。否則，對接收的紙質檔案不予處理。省政府及辦公廳下發的各類會議通知、督辦通知等也要通過專網傳輸，請各地、各部門及時簽收。經省政府領導同意，決定今年底停止紙質公文的下發和上報，實行電子公文的傳輸，請各地、各部門抓緊做好各項準備工作，配備得力的電子公文操作人員，及時登錄系統查收檔案。
三、明確責任，保障系統套用的順利進行
網上辦公系統套用能否順利推進，各地、各部門操作人員責任重大。各地、各部門必須明確網上辦公系統的操作人員，落實工作職責，做到辦公時間工作人員不離機，及時簽收電子公文。在操作人員外出或長時間離機的情況下，須委託他人辦理。對因不在崗位耽誤工作的，各地、各部門要嚴肅追查當事人的責任。目前，尚未將套用系統操作人員名單上報的，務於9月15日前將操作人員的姓名、電話等報省政府信息技術辦公室。今後，各地、各部門凡對操作人員進行調整的，需報省政府信息技術辦公室備案。為了方便系統使用，網上辦公系統配有提醒及時辦理的軟體，在開機狀態下不登錄系統，只要有新的檔案需辦理，計算機就會自動彈出提示辦理檔案的對話視窗。請各地、各部門操作人員從省政府專網網站“常用工具”欄目中，下載安裝使用該軟體。
四、增強信息安全意識，確保網路安全運行
各地、各部門要從講政治、講大局的高度，樹立保密意識，高度重視網路安全工作，嚴格執行安全保密制度和安全規範，確保網路安全運行。省政府專網網路為全省政府系統的非涉密區域網路，不準在專網上傳輸涉密檔案和涉密信息，確保不失密、不泄密。要經常加強對專網網路的安全檢查，對存在的問題及時指出、及時糾正，確保套用安全。
五、加強培訓工作，進一步提高機關工作人員的操作技能
各地、各部門要重視和加強操作人員的業務培訓，採取多種手段，增強業務素質。同時，要加強廣大工作人員的辦公自動化系統操作使用和計算機基本知識的培訓，儘快掌握基本操作要領，適應網上辦公的需要。省政府辦公廳擬在今年10月份舉辦網上辦公和計算機知識的培訓班，請各地、各部門也通過舉辦培訓班，提高工作人員的計算機套用能力。省政府辦公廳將對網上辦公系統使用情況進行不定期檢查，對使用情況好的單位和個人予以通報表揚，對使用情況差的責令整改，並通報批評。
青海省人民政府辦公廳
二〇〇六年八月三十一日

青海省人民政府辦公廳關於進一步推進網上辦公系統套用的通知

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