基本介紹
定義,管理方法,案例分析,
定義
管理方法
一、套用ABC管理法
ABC管理法是現代化經濟管理中廣泛套用的一種保證重點，兼顧一般的管理方法。按照一定標準把經營對象分成ABC三類，根據不同類型特點，採取不同的管理手段。ABC管理法運用數理統計的方法對企業經營的某一具體的管理對象，選擇兩個相關的主要標誌進行數量分析，計算出該對象中的各個組成部分占總體的比重，將其分為ABC三大類。
1.在生產消耗上A類材料消耗金額大，品種少，並與產量增減直接相關，所以按定額控制，按生產量和消耗定額供料。超定額耗料，生產車間要提出書面報告，闡明理由，經主管廠長批准後才能供料，並在下一時期扣回超定額耗用部分;B類材料與定量關係不大，但品種較多，耗用金額較大，按品種核定數量限額每月按各單位限額發料，只許少領，不準多耗;C類材料品種繁多，每個品種消耗金額多少與產量增減無關，所以按責任單位核定金額限額，使用廠幣控制，只有金額，無數量，品種限額必要時可以串規格、串品種使用。
2.在不影響質量和品種情況下，貫徹就地就近採購原則，合理安排進料時間、批量和次序，對用量大、價值高、占用總周轉額比重大的品種，在訂貨批量、進料時間以及庫存儲備上都要重點控制，組織好供需銜接，依最優訂貨批量，確定訂貨數量和進料時間，按品名規格，逐一控制，對用量少、價值低的材料按類別作一般控制。
二、歸口分級管理
儲備資金要實行歸口分級管理。財會科對企業資金實行總的控制，對整個資金使用及定額執行情況監督檢查，分析資金計畫完成如何及超降原因。物資部門對自己所管轄資金按計畫使用，既要保證正常生產供料，又要合理儲備，並對車間用料的合理性進行檢查指導。物資部門要把資金計畫，按照定額將資金指標落實到人，責任到位，實行數量限額和金額限額控制，既要保證再生產需要，又不能超儲，必須按計畫儲備，合理占用資金。
三、物資儲備定額
四、加強倉庫管理
加強材料物資庫存管理是儲備資金管理的重要環節，建立健全倉庫管理制度，是保證管好庫存材料的重要手段。為隨時掌握材料消耗定額、儲備定額執行情況，應建立定期的統計報表制度，並採用圖表按期公布。建立定期分析、檢查和盤點制度，對重要材料建立信息卡片，隨時掌握材料動態，嚴格控制材料最高、最低庫存量和採購起點庫存量，要定期抽查主要材料物資賬存情況，使財會賬面餘額與倉庫實物賬餘額相符。對報廢物資要積極處理，減少損失浪費。
五、利用情況分析
儲備資金利用情況分析，主要應從以下幾方面進行:
1.將主要物資的實際庫存與定額進行比較，依據有關變動因素，及時合理地調整定額。
2.對主要品種或價值較大的物資應分析其使用情況，視其有無損失浪費。
3.分析儲備資金占用比上期增減原因，推廣先進經驗，查堵不利因素。
4.分析主要物資的進貨批量、質量、價格是否符合契約規定，如不相同，應迅速查明原因，避免不應有的損失。
案例分析
案例一:石化企業的儲備資金管理套用分析[2] 企業為了保證生產正常進行而用於原料及主要材料、輔助材料、燃料、包裝物、備品配件、低值易耗品、外購半成品等物資儲備的流動資金稱儲備資金，儲備資金是企業生產流動資金的重要組成部分，在工業企業中特別是大型石油化工企業中儲備資金占用十分巨大。對儲備資金進行管理是企業供應部門的重要職責，企業儲備資金管理的目標是以最小的資金占用，最大可能地滿足企業生產建設的物資需求。在實現儲備資金效益最大化是擺在每個石化企業面前的重要課題。
一、石化企業
③備品配件的國產化程度低；
④積壓報廢物資處理不力形成了一個較大的存量資產，嚴重阻礙供應經濟效益的提高。
以中國石化集團下屬的某大型石化企業為例，近幾年來通過機構調整，實行物資採購的統一歸口管理，強化計畫管理等多種方法，大力壓縮庫存資金，儲備資金占用由1997年的7億5千萬下降到2001年的5億，但儲備資金仍然占固定資產重置價值的2%-2.5%周轉天數為180天。而國際上同類企業如BASF、BP的儲各資金占用僅為固定資產重置價值的1%-1.5%，儲備資金的周轉天數僅為60天。海爾集團運用現代物流的理念，成功地實現了零庫存、零資本營運。中國現已成功加入WTO，石化企業將面臨前所未有的激烈競爭，在相同的市場條件下企業只有加強內部管理挖掘自身潛能才能在競爭中立於不敗之地.儲備資金管理作為企業管理的一個重要方面，必須努力接近或達到國際先進水平。中國石化集團公司近幾年來一直將降低儲備資金占用作為物資工作的重點，因此石化企業特別是物資供應部門必須將追求儲備資金占用效益的最大作為工作目標。
二、影響因素及降低辦法
(1)零庫存管理
企業生產所需的物資品種繁多，對於大企業更是如此，如果凡是生產所需的物資全部都儲備的話，勢必形成很大的庫存，占用大量的儲備資金。經過20年的改革開放，10多年的市場經濟的建設，綜合國力大大增強，市場上商品供應充足，己由過去的賣方市場變為買方市場，企業完全可以利用市場經濟的有利條件實行這類物資的零庫存管理。企業不但可以根據需要隨時採購，而且可以採取配送等現代化的供應方法來保證供應。所謂配送是按用戶的訂貨要求，在物流據點進行分貨、配貨工作，並將配好的貨送達用戶。配送有以下特點:
①配送是從物流據點至用戶的一種特殊送貨形式。從事送貨的是專職流通企業，而不是生產企業，配送是中轉送貨；
②配送不是單純的運輸輸送，而是運輸與其他活動共同構成的組合體；
③配送是以供給者送貨到用戶的服務性供應；
④配送是在全面配貨纂礎土，完全按用戶的要求，包括種類、品種搭配、數量、時間等方面的要求所進行的運送.配送是現代化專業化的流動分工方式，是大生產、專業化分工在流通領域的反映。
企業需要上述物資只要將審批後的計畫報給選定的配送企業，配送企業根據要求即可供貨。供應部門既可以保證供應降低儲備，又可以減少在市場上的頻繁採購，提高供應效率，節約人力物力。以中國石化集團公司下屬的某大型石化企業為例，它們從1998年起對企業生產所需的全部55大類物資根據對生產影響程度，市場商品的豐富程度選擇了建築材料、玻璃儀器、化學試劑、橡膠及製品、油漆料、包裝物、輕紡產品、勞保用品、電工材料、日用電器、消防器材、小型機械、專用工具、通用工具、焊接材料、建築用五金產品、密封件、雜品共18大類作為零庫存管理，大大地減少了儲各品種。對這類物資在實行零庫存後，強化計畫管理，發揮對供應商管理的職能，運用定點供應、配送制等方法保證了供應，收到良好的效果。
(2)大宗原輔材料
大宗的原輔材料由於消耗有一定的規律性，根據一定時期的生產任務即可確定需用量。對這類物資完全可以通過確定這類物資的經濟訂貨批量來確定經濟儲備定額，達到以最少的資金占用，確保物資供應。經濟批量法它是根據訂購費用和保管費用相互對立的支出特點，通過對有關資料的分析和計算以得最小存儲費用的目的出發，得最佳經濟批量的一種方法。經濟批量的數學模型為:
(3)壓縮備品配件庫存資金
②要根據各類備件消耗特點正確選擇儲備形式。根據各品配件的使用壽命的長短通常將備品配件分為易損件、一般件、事故件。易損件是指平均使用壽命在一年以下的備品配件，一般件是指備件的使用壽命在一年以上五年以上的備品配件，事故備件是指平均使用壽命在5年以上、製造周期長、材料特殊、價值大的重要備品配件。各件儲備定額的計算公式為:
從公式中可以知道零件的通用性程度越高，各件的儲備量越少。易損件大都為油封、O形環、機械密封等消耗性備件，有一定的通用性，因此要利用這類備件通用性的特點，歸類集中儲備，加速周轉以降低這類備件的儲備量。在廠內首先要改變易損件按設各位號儲存的方法，在有條件的單位可以實行這類各件公司或一定區域內的集中儲各。實行集中管理後由於加大了周轉量，有利調動供應商的積極性，推行社會庫存，用後付款的方式來保證這類物資的供應。以石化集團公司某企業為例，在1998年實行了軸承等6大類各件公司內的集中儲備，僅軸承一項就節約儲各資金2000萬元，收到了很好的效果。一般性備件要努力減少儲備量，盡力推行零庫存管理，由於一般性備品配件專用性強，這類備件占全部備品配件資金的50%左右，是備件庫存結構一年、三年以上無動態物資的重要組成部分，如何管理這類備件做到既保證生產需要又達到儲備合理也就顯得十分重要。備件的零庫存管理是指對部分備品配件平時不作儲備或少儲備，根據設備檢修計畫，適時採購，做到隨到隨用的供應模式。實行零庫存管理的各件必須滿足下面的二個條件:
不經常使用；製造周期短。現在庫存中大量儲各的一般性備件都符合上面二個條件，以離心泵現儲備的備件項目為例，一般儲備，葉輪、泵軸、軸套、葉輪口環、殼體口環、葉輪螺母、連軸節、連軸節螺栓，除葉輪、泵軸及材料特殊的部件需要較長的準備周期外，其它部件均可以在相當短的時間內保質保量地供應。這類各件完全可以根據設備的檢修計畫來準備各品配件，即使偶然發生設備事故，只要充分發揮定點供應的優勢也可以極時得到解決。因此對普通的離心泵備件建議平時僅儲各葉輪、泵軸即可。其它的如壓縮機、風機類設備也同樣存在大量的類似備件，完全可以推行零庫存管理。事故性各件企業必須儲備，不儲備有可能給企業造成重大的損失。
降低事故性備品配件儲各資金占用可以通過下面的兩個方法來解決:
①開展修舊利廢工作。事故件價值高，製造周期長，一般都具有修復價值，通常投入新件價值20%-30%的資金就可以100%恢復使用功能，對修復後的備件經檢定後，以修復的價值重新入庫，對確實無法修復的事故性備件再考慮購置新件，這樣既可以直接減少成本，又可以降低儲備；
②根據現場設備的實際情況，合理確定事故件的訂貨時機，避免一長期儲而不用；
③要合理確定各件的價格。
(4)加強物資處理
石化企業儲備資金中都存在一定量的積壓、報廢物資，這部分物資長期占用儲備資金嚴重製約著庫存結構的進一步改善。首先要對庫存物資進行全面清理，根據各類物資的定義列出積壓、閒置、報廢物資清單。其次要加強對上述物資的處理，對報廢物資要適時進行帳面處理，對閒置、積壓物資要根據物資的實際情況通過改代利用、調劑、廠家折價回購等多種方法進行處理，最大可能盤活上述存量資產。要把對積壓物資的處理成效，作為對業務人員考核的內容之三、進一步降低儲備資金的條件。
(l)首先要提高從業人員的素質，無論是實行通用物資、低值易耗品的市場配送，大宗原材料的經濟批量儲各，還是各品配件的集中歸類管理以及備品配件的國產化都必須有賴於人員素質的提高。物資管理人員一定要加強業務知識的學習，用先進的物資管理理念指導實際的供應工作。
(2)進一步加強物資計畫管理。計畫管理是物資管理的關鍵環節，要充分發揮市場經濟的優勢，保證企業物資供應，計畫工作必須加強。物資計畫越準確，企業物資供應越有保證，無論是物資的零庫存管理，積壓、報廢物資處理，還是配送、商家廠家代保管代儲存都依賴於物資計畫。因此必須十分重視物資編制，努力提高計畫準確率、及時率、合格率。
同樣由於庫存物資不再是以前的大庫存，如果說檢修質量不高頻繁返工，物資的供應量將出現不足導致影響生產的事件發生。
