限額發料亦稱定額發料，就是由企業計畫部門根據生產計畫和材料消耗定額，事先為各車間的產品規定領用材料的數額，倉庫即在規定的數額內對車間、部門發料，超過規定數額以後，除非另經批准，倉庫就不再發料。限額發料也是控制各車間和其他使用部門的材料成本、保證全廠降低成本任務完成的一種管理形式。
基本介紹
- 中文名：限額發料
- 亦稱：定額發料
- 根據：生產計畫和材料消耗定額
- 定義：規定領用材料的數額
簡介,主要內容,工作要求,
簡介
實行限額發料的制度不僅可以加強對材料消耗定額的管理，監督消耗定額的執行，而且還可以加強材料供應的計畫性，有利於正確地制訂材料採購計畫，有利於做好發料前的準備工作，避免忙亂和被動情況。因此，凡是用料品種比較固定而又需要多次領用的材料，都應儘可能實行限額發料。
實行限額發料的具體做法是，由供應部門按照厂部頒發的各種原材料的消耗定額(或限額)和一定時期的計畫產量，填制限額發料卡，交由倉庫具體執行，並交使用單位據以領用原材料。“限額發料”是從厂部控制角度而言的，從車間和其他使用部門領料角度看，則又稱為“限額領料”或“定額領料”。
主要內容
1、對主要原材料按消耗定額和一定時期的計畫產量發料。
3、對某些專項材料，如大修理用料，研究試驗用料等，則按費用預算下達限額發料指標。
工作要求
實行限額發料必須做好以下幾方面的工作：
1、確定發料限額
發料限額通常應由計畫部門會同物資供應部門，根據已經批准的生產計畫和消耗定額，分別產品品種、批別和材料品種來確定。發料限額確定以後應通知領料車間(或部門)、材料倉庫和財會部門。
2、填發限額發料單
限額發料單亦稱限額發料卡，一般應由計畫部門會同物資供應部門根據發料限額填發。限額發料單至少填發一式兩聯，一聯交領料車間(或部門)憑以領料，一聯交倉庫據以發料，並在發料後據以記帳，在月終加以匯總後送交財務部門。
限額發料單可以按每種材料分別填發(即一張限額發料單只包括一種材料)，也可以按每種或每批產品填發(即一張限額發料單包括幾種材料)。按每種材料分別填發的，稱為一單一料，按每種或每批產品填發的，稱為一單多料。採用一單一料的辦法，可以便於發料憑證的匯總分類，但由於憑證張數較多，在領、發材料時不大方便。採用一單多料的辦法，領、發材料的手續比較方便，但不便於發料憑證的匯總分類，因此在核算上比較麻煩。
3、嚴格執行發料限額
實行限額發料制度以後，倉庫必須按照發料限額準備材料，並嚴格按照限額發料，各車間必須在限額以內用料，如果由於生產任務超過原訂計畫或其他原因，需要在限額以外領料時，必須按照原來確定限額的手續申請批准，未經批准不能發料。
4、儘可能做到送料上門
在實行限額發料的情況下，各車間(部門)的材料需用量，事先部已經通知材料倉庫，材料倉庫就可以按照各車間(部門)的用料需要，將材料及時送到用料車間 (部門)，變上門領料為送料上門。實行送料上門不僅可以使生產部門省去領料的時間，用更多的時間從事直接生產，而且可以使倉庫管理員經常深入生產第一線，了解生產情況，更好地為生產服務。因此，在實行限額發料的企業里，應儘可能創造條件，實行送料上門。
