基本介紹
- 中文名：登記賬簿
- 外文名：Registration books
- 套用領域：會計記賬
- 意義：是會計核算工作的主要環節
簡介,登記,要求,錯賬,規則,意義,
簡介
登記賬簿是以會計憑證為依據，在賬簿上連續地、系統地（分門別類地）、完整地記錄經濟業務的專門方法。由於會計憑證對經濟業務的記錄是分散的，每一張記賬憑證通常只反映一項經濟業務。為得到系統化的核算資料，必須對分散在會計憑證上的資料進行整理。而通過賬簿登記和結算，就能達到這一目的。賬簿記錄必須嚴格以記賬憑證為依據，並且要定期結帳。從而及時地、系統地反映會計單位經濟活動和財務收支狀況，為編制會計報表和企業內部管理提供必要的、有用的信息。
登記
為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據審核無誤的憑證登記。具體包括以下幾個方面：
1、填寫項目齊全，內容完整。
登記賬簿時，需將賬頁中的日期、憑證編號、摘要、金額等項目填寫齊全，摘要簡明扼要，書寫規範整齊，數字清晰無誤。賬簿中的月、日應填寫記賬憑證的日期，每一筆記賬憑證中的業務登記完畢，都應在記賬憑證“過賬”欄內劃“√”，表示記賬完畢，避免重記、漏記。在登記賬簿時，賬簿登記人員在登記賬簿前，應根據崗位責任制和內部牽制要求對審核過的記賬憑證再覆核一遍，如發現記賬憑證有錯誤，可暫停登記，報告會計主管人員，由他做出修改或照登決定。在任何情況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。
2、各種賬簿的登記要求。
C．明細分類賬。明細分類賬是根據原始憑證或記賬憑證直接登記的，應根據業務發生情況及時進行登記，以掌握企業財務經營動態。
3、書寫要求。
為了保持賬簿記錄的持久性，防止塗改，記賬必須使用藍黑墨水或碳素墨水，並用鋼筆書寫，不得使用原子筆或鉛筆書寫，除結賬、改錯、沖賬、登記減少數可以使用紅筆登記外，其餘賬簿記錄均不得使用紅色墨水。在書寫文字和數字時，不要寫滿格，一般應占格距的1/2，這樣就可以在發現錯誤時，在該文字和數字的上面進行更正。
4、連續登記。
財政部《會計基礎工作規範》對於“過次頁”的本頁合計數的結計方法做了如下具體規定：
第二，對需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當是自年初起至本頁末止的累計發生額。
第三，對不需按月和按年結計發生額的賬戶，可以只將每頁末的餘額結轉次頁。
5、餘額結計要求。
凡需要結出餘額的賬戶，結出餘額後，應在“借或貸”欄內寫明“借”、“貸”表明餘額方向，並在“餘額”欄內寫清餘額金額。沒有餘額的賬戶，應當在“借或貸”欄內寫“平”字，並在餘額欄內“元”字的位置用“0”表示。
6、定期列印。
對於實行會計電算化的企業，為了便於審計和加強會計信息的安全與完整性，財政部(會計基礎工作規範)提出了列印要求， “實行會計電算化的單位，總賬和明細賬應當定期列印”，“發生收款和付款業務的，在輸入收款憑證和付款憑證的當天，必須列印出現金日記賬和銀行存款日記賬，並與庫存現金核對無誤。”
要求
1、賬簿登記應及時、完整
賬簿登記的間隔時間，原則上越短越好。一般而言，總賬是每日或隔幾日定期登記，應根據企業單位所採用的會計核算形式，結合實際情況自行確定；根據原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證登記明細賬，是每日進行登記還是定期進行登記也應根據企業單位的具體情況，但債權債務明細賬和財產物資明細賬應當每天登記，以便隨時與對方單位結算，核對庫存餘額；庫存現金日記賬和銀行存款日記賬應當根據辦理完畢的收付款憑證，隨時逐筆順序登記，至少每日登記一次。
登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。在填寫日期時，為了保持賬頁的美觀，每一頁的第一筆業務的年、月應在年、月欄中填寫，只要不跨年度或月度，以後本頁再登記時，一律不填寫月份。跨月登記時，應在上月的月結線下的月份欄內填寫新的月份。賬簿登記完畢後，在記賬憑證“過賬”欄內註明賬簿的頁數或作出記號（如打“√”等），表示已登記入賬，以免重複登記或漏記，並便於查閱，同時在記賬憑證上籤名或蓋章。
2、賬簿登記要連續
各種賬簿應按事先所編定的頁碼順序連續登記，不得跳行、隔頁。如發生類似情況，應將空行、空頁劃線註銷，或註明“此行空白”或“此頁空白”字樣，並由記賬人員簽名或蓋章。不得任意撕毀訂本式賬簿的賬頁，也不得任意抽換活頁式或卡片式賬簿的賬頁，以防舞弊。
3、賬簿的書寫要整潔、規範
（1）賬簿登記時，必須用藍黑墨水或碳素墨水鋼筆書寫，不得用鉛筆或原子筆記賬（銀行的複寫賬簿等特殊情況除外）。紅色墨水登記賬簿發生在下列情況中：
①期末結賬時，用紅色墨水劃紅線；
②錯賬更正時，用紅色墨水劃線更正，或根據紅字記賬憑證，登記沖銷賬簿記錄；
③在賬簿登記發生跳行、隔頁時，用紅色墨水劃對角線註銷空行或空頁，並由記賬人員簽章；
④在借方多欄式或貸方多欄式明細賬賬頁中，用紅字登記減少數；
⑤三欄式科目的餘額欄前，如未註明餘額方向，在餘額欄內用紅字登記負數餘額。
（2）“摘要”欄的填寫應在如實反映經濟業務客觀情況的基礎上，力求簡明扼要，保證賬簿記錄既便於以後的查閱，又便於核對。
（3）“金額”欄的數字應當用阿拉伯數字書寫，並與賬頁上標明的位數對準；在一些未標明位數的明細賬上，可在金額中加上“分節號”，即自“元”位起自右向左，每三位為一分節加一逗號，“元”位和“角”位之間加一小數點，如1，230，000，00。書寫的數字和文字的大小一般占格距的二分之一，以保證賬簿的清晰、整潔和美觀，並為更正錯誤留下餘地。
（4）每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及餘額，寫在本頁最後一行的有關欄內，在摘要欄內註明“過次頁”字樣。在下頁第一行有關欄內應抄列上頁的合計數及餘額，並在摘要欄內註明“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，並在摘要欄內註明“承前頁”字樣。
4、使用便捷符號
為了提高記賬工作效率，記賬時可以使用下列便捷符號：
（1）按規定需要結出餘額的科目，結出餘額後，應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或“貸”字樣。當科目餘額結平時，應當在“借或貸”欄內用“平”字表示，並在餘額欄內用“中”表示。
（2）號碼順序可用“#”表示，如第8號，可寫成“#8”，但不能寫成“8#”。
（3）單價可用“@”表示，如單價10元，可寫作“@10元”。
（4）已記賬、已過賬或數字核對無誤的，可在“過賬”或“記賬”欄或數字後用“√”表示。
錯賬
如果發現賬簿記錄有錯誤，應按規定的方法更正。更正錯誤的方法有三種：
（一）劃線更正法，又稱紅線更正，當發現賬簿記錄有錯誤時，而其所依據的記賬憑證沒有錯誤，則將錯誤的文字或數字用一條紅線註銷，再在同一行上方用藍字或黑字填寫上正確的文字或數字。
規則
（二）登記總分類賬以及其所屬的明細賬的方向應相同。
意義
（1）系統、全面地反映財產物資和資金增減變動情況，為經濟管理提供系統與完整的會計資料，為經濟活動提供歷史資料。
