會計賬薄

會計賬簿是指由一定格式賬頁組成的，以經過審核的會計憑證為依據，全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍。

基本介紹

• 中文名：會計賬簿
• 用途：記錄各項經濟業務的簿籍

意義

設定和登記賬簿，是編制會計報表的基礎，是連線會計憑證與會計報表的中間環節，在會計核算中具有重要意義。

1、通過賬簿的設定和登記，可以記載、儲存會計信息；

2、通過賬簿的設定和登記，可以分類、匯總會計信息；

3、通過賬簿的設定和登記，可以檢查、校正會計信息；

4、通過賬簿的設定和登記，可以編報、輸出會計信息。

分類

（一）按用途分類

按用途的不同，可以分為序時賬簿（又稱日記賬）、分類賬簿和備查賬簿三類。

1、序時賬簿又可分為普通日記賬、特種日記賬。

2、分類賬簿。分類賬簿提供的核算信息是編制會計報表的主要依據。

3、備查賬簿。又稱輔助登記賬簿。是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予以登記或登記不夠詳細的經濟業務事項進行補充登記時所使用的賬薄。如：經營租賃方式租入、不屬於本企業財產、不能計入本企業固定資產賬戶的機器設備；應收票據貼現等。

（二）按賬頁格式分類

按賬頁格式不同，可分為兩欄式、三欄式、多欄式和數量金額式四種。

1、兩欄式賬薄。只有借方和貸方。普通日記賬通常採用此種。

2、三欄式賬薄。設有借方、貸方和餘額。適用於只進行金額核算的資本、債權、債務明細賬。如“應收賬款”、“應付賬款”、“實收資本”等賬戶的，明細分類核算。

3、多欄式賬薄。是在賬薄的兩個基本欄目借方和貸方按照需要分設若干個專欄的賬薄。適用於收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬。如“生產成本”、“管理費用”、“營業外收入”、“本年利潤”等賬戶的明細分類核算。

4、數量金額式。這種賬簿的借方、貸方和餘額三個欄目內，都分設數量、單價和金額三小欄，以反映財產物資的實物數量和價值量。如：原材料、庫存商品、產成品、固定資產明細賬。

（三）按外形特徵分類

1、訂本帳。適用於總分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、

2、活頁賬。適用於各類明細賬。

3、卡片賬。適用於固定資產明細賬。

基本內容

1、封面：主要標明賬簿的名稱，如總分類賬、各種明細賬，現金日記賬、銀行存款日記賬等。

2、扉頁：主要列明科目索引、賬薄啟用和經管人員一覽表（活頁賬、卡片賬在裝訂成冊後，填列賬薄啟用和經管人員一覽表）。

3、賬頁：帳頁是賬薄用來記錄具體經濟業務的載體，其格式因記錄經濟業務內容的不同而有所不同，但基本內容應包括：

1.賬戶的名稱（總分類賬戶、二級分類賬戶或明細賬戶）；

2.登記賬戶的日期欄；

3.憑證種類和號數欄；

4.摘要欄（簡要說明所記錄經濟業務的內容）；

5.金額欄（記錄經濟業務引起賬戶發生額或餘額增減變動的數額）；

6.總頁次和分戶頁次。

登記

依法設定會計賬簿是單位進行會計核算的最基本要求。所有實行獨立核算的國家機關、社會團體、公司、企業、事業單位和其他組織都必須依法設定、登記會計賬簿，保證其真實、完整。針對會計賬簿設定和登記中存在的問題，《會計法》對會計賬簿的登記規定了以下內容：

1. 必須依據經過審核的會計憑證登記會計賬薄。依據會計憑證登記會計賬薄，是基本的會計記賬規則；依據經過審核無誤的會計憑證登記會計賬薄，是保證會計賬薄記錄質量的重要環節。
2. 登記會計賬薄必須按照記賬規則進行。這些記賬規則包括：會計賬薄應按照連續編號的頁碼順序登記。會計賬薄記錄發生錯誤或隔頁、缺號、跳行的，應當按照國家統一的會計制度規定的方法更正，並由會計人員和會計機構負責人在更正處蓋章。