基本介紹
格式,多欄式,格式設定,登記,填寫方法,核對,賬證核對,賬賬核對,賬實核對,開戶條件,基本賬戶,一般賬戶,臨時賬戶,專用賬戶,調整,
格式
多欄式
銀行存款日記賬可以採用多欄式的格式，即將收入欄和支出欄分別按照對方科目設定若干專欄。多欄式銀行存款日記賬按照銀行存款收、付的每一對應科目設定專欄進行序時、分類登記，而且可以簡化總分類賬的登記工作。在採用多欄式銀行存款日記賬的情況下，如果銀行存款收、付的對應科目較多，為了避免賬頁篇幅大，可以分設銀行存款收入日記賬和銀行存款支出日記賬。
格式設定
銀行存款日記賬是用來反映銀行存款增加、減少和結存情況的賬簿。企業應按幣種設定銀行存款日記賬進行明細分類核算，其格式也有“三欄式”、“多欄式”和“收付分頁式”三種。
登記
銀行存款日記賬也是各單位重要的經濟檔案之一，在啟用賬簿時，也應按有關規定和要求填寫“賬簿啟用表”，具體內容和要求可參照現金日記賬的啟用。 銀行存款日記賬通常也是由出納員根據審核後的有關銀行存款收、付款憑證，逐日逐筆順序登記的。登記銀行存款日記賬的總的要求是：銀行存款日記賬由出納人員專門負責登記，登記時必須做到反映經濟業務的內容完整，登記賬目及時，憑證齊全，賬證相符，數字真實、準確，書寫工整，摘要清楚明了，便於查閱，不重記，不漏記，不錯記，按期結算，不拖延積壓，按規定方法更正錯賬，從而使賬目既能明確經濟責任，又清晰美觀。具體要求是：
（3）要按經濟業務發生的順序逐筆登記賬簿。
（4）必須連續登記，不得跳行、隔頁，不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁。
（5）文字和數字必須整潔清晰，準確無誤。
（6）使用鋼筆，以藍、黑色墨水書寫，不得使用原子筆（銀行複寫賬簿除外）或鉛筆書寫。
（7）每一賬頁記完後，必須按規定轉頁。方法同現金日記賬。 （8）每月月末必須按規定結賬。
填寫方法
“日期”欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日期，現金日記賬一般依據記賬憑證登記，因此，此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發生或完成該經濟業務的日期，也不是實際登記該賬簿的日期。
2.憑證編號
“憑證字號”欄中應填入據以登賬的會計憑證類型及編號。如，企業採用通用憑證格式，根據記賬憑證登記現金日記賬時，填入“記×號”；企業採用專用憑證格式，根據現金收款憑證登記現金日記賬時，填入“收×號”。
3.摘要
“摘要”欄簡要說明入賬的經濟業務的內容，力求簡明扼要。
4.對應科目
“對應科目”欄應填入會計分錄中“銀行存款”科目的對應科目，用以反映銀行存款增減變化的來龍去脈。在填寫對應科目時，應注意以下三點：
第一，對應科目只填總賬科目，不需填明細科目；
第二，當對應科目有多個時，應填入主要對應科目，如銷售產品收到現金，則“庫存現金”的對應科目有“主營業務收入”和“應交稅費”，此時可在對應科目欄中填入“主營業務收入”，在借方金額欄中填入取得的現金總額，而不能將一筆現金增加業務拆分成兩個對應科目金額填入兩行；
第三，當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時，可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目，並在其後加上“等”字。如用現金800元購買零星辦公用品，其中300元由車間負擔，500元由行政管理部門負擔，則在銀行存款日記賬“對應科目”欄中填入“管理費用等”，在貸方金額欄中填入支付的現金總額800元。
5.借方、貸方
“借方金額”欄、“貸方金額”欄應根據相關憑證中記錄的“銀行存款”科目的借貸方向及金額記入。
6.餘額
“餘額”欄應根據“本行餘額=上行餘額+本行借方－本行貸方”公式計算填入。
正常情況下庫存現金不允許出現貸方餘額，因此，現金日記賬餘額欄前未印有借貸方向，其餘額方向默認為借方。若在登記現金日記賬過程中，由於登賬順序等特殊原因出現了貸方餘額，則在餘額欄用紅字登記，表示貸方餘額。
核對
銀行存款日記賬核對是通過與銀行送來的對賬単進行核對完成的,銀行存款日記賬的核對主要包括兩點內容,一是銀行存款日記賬與 銀行存款收,付款憑證亘相核對,做到賬證相符。二是銀行存款日記賬與銀行存款總 賬相亘核對,做到賬賬相符。
賬證核對
收付憑證是登記銀行存款日記賬的依據,賬目和憑證應該是完全一致的,但是在 記賬過程中,由於各種原因,往往會發生重記,漏記,記錯方向或記錯數字等情況。賬證核對主要按照業務發生後順序一筆一筆進行,檢查項目主要是:
1、核對憑證的編號。
2、檢查記賬憑證與原始憑證看兩者是否完全相符。
3、查對賬證金額與方向的一致性。
檢查中發現差錯,要立即按照規定方法更正,以確保賬證完全一致。
賬賬核對
銀行存款日記賬是根據收付憑證逐項登記的,銀行存款總賬是根據收付憑證匯總登記的,記賬依據是相同的,記錄結果應一致,但由於兩種賬薄是不同人員分別記賬的,而且總賬一般是匯總登記的,在匯總和登記過程中,都有可能發生差錯。日記賬是一筆一筆地記,記錄次數多,難免會發生差錯。平時是經常核對兩賬的餘額,每月終了結賬後,總賬各科目的借方發生額,貸方發生額以及月末餘額都已試算平衡,如果不符,先應查出差錯在哪一方,如果借方發生額出現差錯,應查找銀行存款收款憑證和銀行存款收入一方的賬目。反之,則查找銀行存款付款憑證和銀行存款付出一方的賬目。找出差錯,應立即加以更正,做到賬賬相符。
賬實核對
企亊業単位在銀行中的存款實有數是通過“銀行對賬単”來反映的,所以照實核對是銀行存款日記賬定期與“銀行對賬単”核對,至少每月一次,這是出納人員的一 項重要日常工作。
理論上講,“銀行存款日記賬”的記錄對銀行開出的“銀行存款對賬単”無論是發生額,還是期末餘額都應是完全一致的,因為它是同一賬號存款的記錄,但是通過核對,會發現雙方的賬目經常出現不一致的情況,原因有兩個:一是雙方賬目可能發生記錄或計算上的錯誤,如単位記賬是漏記,重記,銀行對賬単串戶等,這種錯誤應由雙方及時查明原因,予以更正。二是有“未達賬項”。“未達賬項”是指由於期末銀行 估算憑證傳遞時間的差異,而造成的銀行與開戶単位之間一方入賬,另一方尚未入賬 的賬項。無論是記錄有誤,還是有“未達賬項”,都要通過単位銀行存款日記賬的記錄與銀行開出的“銀行存款對賬単”進行逐筆“核對”才能發現。
具體做法是出納人員根據銀行提供的“對賬単”同自己的“銀行存款日記賬”進行核對,核對時,需要對憑證的種類,編號,摘要,記賬方向,金額,記賬日期等內容進行逐項核對,凡是對賬単與銀行存款日記賬記錄內容相同的可用“√”在對賬単和日記賬上分別標示,以查明該筆業務核對一致;若有“未達賬項”,應編制“銀行存款餘額調節表”進行調節,使雙方餘額相等。
開戶條件
銀行賬戶是各單位為辦理結算和申請貸款而在銀 行開立的賬戶，銀行賬戶是各單位通過銀行辦理轉賬、結算信貸以及現金收支業務的 主要工具。具有反映和監督國民經濟各部門經濟活動的作用。凡新辦的企業或公司在 取得工商行政管理部門頒發的法人營業執照後，可選擇離辦公地點附近的銀行申請開 設自己的結算賬戶。
《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中規定：複式賬簿中現金日記賬，銀行存款日記賬和總分類賬必須使用訂本式，其他賬簿可以根據業務的實際發生情況選用活頁賬簿。簡易賬簿均應採用訂本式。
基本賬戶
基本存款賬戶是存款人辦理日常轉賬結算和現金收付的賬戶。 它是各獨立結算單位或實行獨立核算企業在銀行開立的主要賬戶。按照規定是每一存 款人只能在銀行開立一個基本存款賬戶。主要用於辦理日常的轉賬結算和現金收付， 企、事業單位的工資、獎金等現金的支取只能通過此賬戶辦理。
①企業法人；
②企業法人內部單位核算的單位；
③管理財政預算資金和預算外資金的財政部門；
④實行財政管理的行政機關、事業單位；
⑤縣級(含)以上軍隊、武警單位；
⑥外國駐華機構；
⑦社會團體；
⑧單位附屬的食堂、招待所、幼稚園；
⑨外地常設機構；
⑩私營企業、個體經營承包戶和個人。
①當地工商行政管理機關核發的“企業法人營業執照”或“營業執照”；
②中央或地方編制委員會、人事、民政等部門的批文；
③軍隊以上、武警總隊財務部門的開戶證；
④單位對附設機構同意開戶的證明；
⑤駐地有關部門對外地常設機構的批文；
⑥承包雙方簽訂的承包協定；
⑦個人居民身份證和戶口本。
一般賬戶
一般存款賬戶是存款人在基本賬戶以外的銀行借款、轉存、 與基本存款賬戶的存款人不在同一地點的附屬非獨立核算單位開立的賬戶。存款人可 以通過賬戶辦理轉賬、結算和存入現金，但不能支取現金。
根據《銀行賬戶管理辦法》規定，下列情況的存款可以申請開立一般存款賬戶， 並須提供以下的證明檔案。
臨時賬戶
臨時存款賬戶是指存款人因臨時經營活動需要開立的賬戶。存 款人可以通過該賬戶辦理轉賬結算和根據國家現金管理規定辦理現金收付。
根據《銀行賬戶管理辦法》規定，下列情況的存款人可以申請開立臨時存款賬戶， 並須提供相應的證明檔案：
專用賬戶
專用存款賬戶是指存款人因特定用途而開立的賬戶。
根據《銀行賬戶管理辦法》規定，下列情況的存款人可以申請開立專用存款賬戶，並須提供相應的證明檔案：
調整
一 金額較大：如果銀行賬上過了好幾百萬的現金，但憑證上體現不出來，那么就要編制憑證和報表，不過要注意一點點的調，如果一次性調太大了，就會被稅務注意的。
二 銀行餘額小，現金餘額大：現金餘額大於銀行餘額，將部分現金存入銀行就可以減少現金餘額增加銀行餘額，年底時要注意現金餘額不可過大，銀行存款餘額每一筆都要跟銀行的對賬單對好，做好銀行存款餘額調節表。
三 銀行日記賬與銀行存款對不上：如果時間不太長，那可以一筆筆的找，找出來後再調，最好是以銀行的數字為準。如果時間太長，過好幾年了，那找起來就麻煩了。工作量大又費時間，一不留神，那筆賬就過去了。
四 銀行存款出現負數：銀行存款出現負數，如果記帳沒有差錯，就是因為進帳單未入帳的太多造成的，真正意思上是沒辦法調整的，只有將未達帳追回來入帳。一般情況下，進帳單回來都是借銀行存款，貸應收帳款，所以你在編制資產負債表的時候，如果貨幣資金出現負數，可以直接從應收帳款金額中調整一部分到貨幣資金中，從而使資產負債表好看一點。但不需要實質性的進行調整，根本的辦法還是減少未達帳。
