為了使賬簿記錄保持清潔和防止篡改,記賬時不得使用鉛筆和原子筆(複寫賬頁除外),必須使用藍色或黑色墨水書寫。賬簿必須按照規定的頁次連續登記,不得隔頁跳行。萬一發生隔頁跳行,也不得撕毀賬頁(特別是訂本賬),而應在空白處用紅線對角劃掉,註明“作廢”字樣,並由記賬人員簽名蓋章,以示負責。)為了保證賬簿記錄的正確性和合法性,記賬前必須對會計憑證進行嚴格的審核,根據正確無誤的會計憑證登記賬簿。為了保持賬簿記錄的連續性和銜接性,同時減輕月末結賬的工作量,在每一張賬頁登記完畢時,應在賬頁的最末一行,加計出自本月1日開始到該筆為止的借、貸方發生額和餘額,並在摘要欄註明“過次頁”。