賬簿規則

賬簿啟用規則

會計賬簿是儲存數據資料的重要會計檔案；在賬簿啟用時，應在“賬簿啟用和經管人員一覽表”中詳細記載：單位名稱、賬簿編號、賬簿冊數、賬簿頁數、啟用日期，並加蓋單位公章；經管人員（包括企業負責人、主管會計、覆核和記賬人員等）均應簽名蓋章。

基本介紹

• 中文名：賬簿規則
• 分類：規則
• 對象：賬簿
• 記載：單位名稱、賬簿編號等
• 用途：儲存數據資料
• 特點：經管人員應簽名蓋章

賬簿交接規則

記賬人員調離崗位時，必須與接管人員辦理交接手續；在交接記錄欄內填寫交接日期、交接人員和監交人員姓名，並由交接雙方簽字並蓋章。一般會計人員辦理交接手續，由會計機構負責人監交。會計機構負責人辦理交接手續，由單位負責人監交。

賬簿登記的規則

（一）登記賬簿的一般規則

1 、會計人員應根據審核無誤的會計憑證及時地登記會計賬簿。

2 、按各單位所選用的會計核算形式來確定登記總賬的依據和具體時間。

3 、對於各種明細賬，可逐筆逐日進行登記，也可定期（三天或五天）登記。但債權債務類和財產物資類明細賬應當每天進行登記。

4 、現金和銀行存款日記賬，應當根據辦理完畢的收付款憑證，隨時逐筆順序進行登記，最少每天登記一次。

（二）登記賬簿的具體要求

1 、必須用藍黑色墨水鋼筆書寫，不許用鉛筆或原子筆記賬

2 、應當將會計憑證的日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。同時要在記賬憑證上籤章並註明已經登賬的標記（如打∨等），以避免重登或漏登。

3 、應按賬戶頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁現象，應在空行、空頁處用紅色墨水劃對角線註銷，註明“此頁空白”或“此行空白”字樣，並由記賬人員簽章。

4 、賬簿中書寫的文字或數字不能頂格書寫，一般只應占格距的二分之一，以便留有改錯的空間。

5 、記賬除結賬、改錯、沖銷記錄外，不能用紅色墨水。因為在會計工作中，紅色數字表示對藍色數字的沖銷或表示負數。

6 、對於登錯的記錄，不得刮擦、挖補、塗改或用藥水消除字跡等手段更正錯誤，也不允許重抄。應採用正確的錯賬更正規則進行更正。

7 、各賬戶在一張賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數和餘額，寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內，並在本頁最後一行的“摘要”欄內註明“轉次頁”字樣，在下一頁第一行的“摘要”欄內註明“承前頁”字樣。對“轉次頁”的本頁合計數如何計算，一般分三種情況：

（1）、需要結出本月發生額的賬戶，結計“轉次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數，如現金日記賬及採用“賬結法”下的各損益類賬戶；

（2）、需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“轉次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數，如採用“表結法”下的各損益類賬戶；

（3）、既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累積發生額的賬戶，可以只將每頁末的餘額結轉次頁。如債權、債務結算類賬戶和財產物資類賬戶等