一 概述
《廣州市政府信息公開規定》印發以來,廣州市政府外辦一直按照規定要求規範開展政府信息公開工作,截至2018年底,我辦政府信息公開工作運行正常。2018年,市政府外辦根據國務院辦公廳、省政府、市政府印發的2018年政務公開工作要點等檔案要求,進一步提高重視、完善制度,全面推進政務公開,特別是做好政府信息採集製作、信息文稿審核、本單位網站日常運維、政務服務管理等領域工作。在辦領導高度重視下,市政府外辦政務公開制度進一步完善,2017年9月成立市政府外辦政務公開領導小組並建立工作制度,2018年6月,研究並制定《市政府外辦2018年政務公開工作方案》,機關各處、友協辦、翻譯室及對外交流發展中心齊抓共建,各類信息公開、諮詢、申請以及答覆均有序開展。
目前,市政府外辦政務公開的主要方式有:(一)入口網站;(二)新聞發布會;(三)廣播、電視、報刊等新聞媒體;(四)政務微信公眾號;(五)公告欄、電子螢幕、觸控螢幕;(六)政府信息公開指南等資料彙編;(七)其他海外宣傳途徑,如“中國·廣州”英文網站。
2018年度,我辦以入口網站為政務公開基礎平台,通過政務服務和辦事公開相結合的方式,堅持以“公開為原則,不公開為例外”認真做好政務公開工作,重點圍繞以下幾方面開展:(一)網站運行與管理,根據《廣州市人民政府政務管理辦公室關於加快推進政府網站向集約化平台遷移的通知》(穗政務辦〔2018〕51號)要求,我辦列為第一批次完成遷移工作的單位,按時順利完成網站遷移工作並於9月完成對本單位網站的最佳化改版,合理調整網站視覺效果,重點加強“政務公開”、“外事服務”等欄目運行維護,按時公開了市政府外辦印發的各類主動公開檔案,如市政協十三屆二次會議《關於加強粵港澳大灣區青少年交流培訓的提案》(第5025號)及《爭辦高級別國際會議,提升國際影響力,助力我市國家重要中心城市建設全面上水平》兩份主辦提案的辦理結果,按時發布了2018年市政府外辦建議提案辦理總結報告、市政府外辦法治宣傳工作報告,實時更新“動態信息”及“外事服務”各欄目子項內容,進一步加強我辦網站信息安全工作、提高線上服務諮詢水平。(二)強化政務服務管理,進一步提高12345工單承辦人員的辦事能力及行政效能,從時效性、準確性、滿意度上進一步最佳化提升。(三)全媒體運作與管理,一是做好新聞發布會的相關工作,按分工完成3場市領導出席新聞發布會的籌辦工作,參加廣州市新聞中心舉行“踐行走前列”系列新聞發布會(第九場),市政府外辦主要領導接受媒體專訪4次,召開新聞發布會3場,參與境外新聞發布會1場,組織媒體策劃會1場,全年共策劃並組織新聞宣傳活動35場;二是發揮好政務微信的傳播效能,2018年度廣州外事微信平台發稿數為242篇,圖文閱讀總數97399次,閱讀人數61077人;三是用好海外宣傳平台,2018年廣州英文網發稿數約993篇,約24.3萬英文字,圖片約1700張,年度總訪問量約63.7萬次,日均訪問量約1745.2次,廣州Facebook臉譜專頁共發布貼文622條(其中發布圖片1125張,視頻15個),冬粉數約19.9萬,頁面總覆蓋量約248.6萬,貼文總覆蓋人數約134.3萬,總用戶參與度約24.8萬。
二 政府信息主動公開情況
我辦2018年全年主動公開政府信息828條,其中全文電子化達100%。
在主動公開的信息中,1.組織機構類信息1條;2.部門檔案類(包括規章、規範性檔案、其他檔案等)信息32條;3.動態類信息501條;4.行政職權類信息(包括行政審批、執法等)0條;5.財政預決算類信息9條;6.建議提案辦理結果類信息3條;7.其他信息282條(主要包括:①辦事指南,②出國特別提醒,③網站公布採購信息,④轉載主流媒體信息,⑤網站民意徵集)。
三 政府信息依申請公開情況
我辦2018年共受理信息公開申請2宗,其中通過廣州市依申請公開系統申請2宗;當面申請0宗;網上申請0宗;信函申請0宗;傳真申請0宗;通過政務公開信箱申請0件;更新依申請公開信息目錄1條。
四 政府信息公開收費情況
我辦2018年度依申請公開收取的費用(檢索費、複製費等)為0元。
五 因信息公開引起的行政複議、行政訴訟和投訴舉報情況
2018年度針對本單位有關政府信息公開事務的行政複議案0件;發生針對本單位有關政府信息公開事務的行政訴訟案0件,此外,各類針對本單位政府信息公開事務有關的申訴案(包括信訪、舉控)0件。
六 諮詢情況
我辦2018年度共接受市民諮詢303次(12345電話接辦工單),接受市民投訴2次(對領事認證申報流程簡化的訴求、對公共標識翻譯小程式積分審核的訴求)。
七 存在的主要問題和改進措施
2018年我辦政府信息公開工作取得明顯進步,信息公開規範、透明,基本滿足各相關單位及廣大市民民眾獲取外事信息的需求,但仍存在一些問題需要改進,如相對於其他單位網上辦事系統的便捷度不夠、各類信息還有待進一步梳理分類、網上公開檔案規範化和標準化程度待提高。下階段,我辦將繼續強化和完善政府信息內容保障制度,進一步加大公開力度,拓展信息公開深度和廣度,不斷提高信息公開業務水平;繼續最佳化升級本單位各電子政務服務平台,加強技術支持,切實提升網上辦事服務的便捷度和滿意度。
八 說明與附表
(一)其他說明:以下附表統計時限為2018年1月1日至2018年12月31日。
(二)附表
附表1 主動公開情況統計單位:條
附表2 依申請公開情況統計單位:條