組織職能定位

組織職能定位

所謂職能,是指需要完成的任務、工作和責任,以及為完成這些任務所擁有的權力。組織職能定位是指對特定機構所需完成的任務、工作和責任以及所擁有的職權的界定。

就母公司職能定位來說,它是指為了整個企業集團的良好發展,依據母公司在整個集團中所承擔的角色而對其需要完成的任務、工作、責任及相應擁有的職權的規定

基本介紹

  • 中文名:組織職能定位
  • 外文名:Organization function orientation
  • 性質:管理學術語
內容,原則,

內容

作為公司的最高權力機構,股東大會《公司法》的規定行使其職權。
董事會按照股東大會的有關決議設立專門委員會,結合鶴壁煤電股份有限公司的實際情況設立戰略決策審計、提名、薪酬與考核、法律顧問等專門委員會。審計薪酬與考核委員會中獨立董事應占多數並擔任負責人,審計委員會中應有一名獨立董事是會計專業人士。
(1)市場戰略決策委員會的職責是:制定公司長期發展戰略,加強國際國內市場的研究分析3監督、核實公司的資本運營等重大投資決策;監督戰略投資,加強公司與外界的信息溝通;負責對外的交流與合作;研究國際、國內政策及管理理念企業文化並進行推介。
(2)審計監督委員會的職責是:檢查公司會計政策財務狀況和財務報告程式;對內部審計人員及其工作進行考核;對公司的內部控制進行考核;檢查、監督公司存在或潛在的各種風險;檢查公司遵守法律、法規情況。
(3)提名委員會的主要職責是:分析董事會的構成情況,明確對董事的要求;制定董事選擇的標準和程式;廣泛搜尋合格的董事候選人;對股東監事會提名的候選人進行審核5確定董事候選人,提交股東大會表決。
(4)薪酬考核委員會的主要職責是:負責制定董事、監事與高級管理人員考核的標準,並進行考核;負責制定、審查董事、監事高級管理人員薪酬政策與方案。
(5)法律顧問委員會的主要職責是:負責審查重大契約及法律問題;負責重大賠償、索賠及其他經濟糾紛;負責在對外經濟合作、對內經濟改組中的合法性進行審核。
(6)董事會辦公室的主要職責是:負責董事會的日常辦公及後勤服務;負責配合董事會秘書工作及檔案的保管等。
(7)《公司法》賦予董事會的其他職責。
3.監事會
按《公司法》的要求組建監事會,由5人組成。監事會建立《監事會議事規則》,本著對股東負責的精神認真行使其職權,對公司財務以及公司董事、公司經理和其他高級管理人員履行職責的合法合規性進行監督。的合法合規性進行監督。
4.黨委會
負責黨務工作,參與對公司的重大決策。
5.經理層
根據業務範圍及職能的需要,把經理層工作機構分成七個模組,總經理按《公司法》行使其職權。

原則

1.目標任務原則
企業組織設計的根本目的,就是為了實現企業的戰略任務經營目標組織結構的全部設計工作必須以此作為出發點和歸宿點。為此,企業的管理組織結構及其每一部分的構成,都應當有特定任務和目標,並且這些任務和目標應當服從實現企業整體經營目標的要求。每個機構的任務和目標就是這個機構或者機構的每一部分、每一個成員的職責和許可權,即他們所要幹的事情。因此設定組織機構要以事為中心,因事設機構、設崗位、設職務,配備適宜的管理人員,做到人和事的高度配合。絕不能因人設事,因職找事,更不能使三個人的事讓五個人去乾,以免造成人浮於事或人才的浪費。此外,從目標任務原則出發,當企業的目標任務發生重大變化時,例如從單純生產型向生產經營型、從內向型向外向型轉變時,組織機構必須作相應的調整和變革,以適應新的目標任務的需要。又如,企業進行機構改革時,也必須從目標和任務的要求出發,該增則增,該減則減,避免單純地把精簡機構作為改革的目的。
2.責權利相結合的原則
責任、權力、利益三者之間是不可分割的,而必須是協調的、平衡的和統一的。權力是責任的基礎,有了權力才可能負起責任;責任是權力的約束,有了責任,權力擁有者在運用權力時就必須考慮可能產生的後果,不致於濫用權力;利益的大小決定了管理者是否願意擔負責任以及接受權力的程度,利益大責任小的事情誰都願意去做,相反,利益小責任大的事情人們很難願意去做,其積極性也會受到影響。有責無權,有權無責,或者責權不對等,或者責權利不協調、不統一,種種情況都會使組織結構不能有效運行,難以完成自己的任務目標。此外,這種不合理的組織結構既不利於激勵員工,也無益於管理監督。例如,企業的廠長(經理)要對企業生產經營活動負全面責任,如果只要求他履行相關的責任,而不授予他應有的權力,他就不可能完成自己承擔的責任。
總之,責任、權力、利益必須相統一。這一原理適用於組織中的任何一個層次,特別是高層管理層。
3.分工協作原則及精幹高效原則
企業的任務目標的完成,離不開企業內部的專業化分工和協作,因為現代企業的管理,工作量大、專業性強,分別設定不同的專業部門,有利於提高管理工作的效率。在合理分工的基礎上,各專業部門必須加強協作和配合,才能保證各項專業管理工作的順利展開,以達到組織的整體目標。總之,專業化分工有利於提高企業效率,但隨著分工的深入,會增加管理組織結構的單位或人員,增寬管理組織的橫向幅度,使管理的協調任務加重和協調難度加大。因此,企業在給管理組織結構定位時,既要有分工又要有協作,既要組織精幹又要使組織高效。

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