會計人員崗位責任制

會計人員崗位責任制是指在會計機構內部按照會計工作的內容和會計人員的配備情況，將會計機構的工作劃分為若干個崗位，並按崗位規定職責進行考核的責任制度。

基本介紹

• 中文名：會計人員崗位責任制
• 財務科長：主管本單位的財務會計工作
• 出納崗位：辦理現金收付和結算業務
• 工資核算崗位：負責工資明細核算

財務科長

（1）主管本單位的財務會計工作，對工作要有研究、有布置、有檢查、有總結、遵守財務紀律和規章制度。

（2）組織制定本單位的財務會計制度及核算辦法，督促其貫徹執行。

（3）組織編制本單位的財務成本費用計畫、銀行貸款計畫、集資計畫，為經營和本店的建設開源節流。

（4）進行經常性的核定固定資金和流動資金，加強資金管理，不斷提高資金利用率。

（5）分析財務成本費用和資金執行情況，總結經驗，提出改進的意見。

（6）參加有關經營會議、提供信息、參與決策。

（7）參加經濟契約、協定的擬訂和簽訂工作。

（8）組織會計人員學習業務，不斷提高財會人員的政治和業務水平。

（9）及時準確編制會計、統計、報表。

（10）擬訂流動資金管理與核算辦法，核定流動資金定額。

（11）辦理流動資金盤盈盤虧和毀損手續，並按規定進行處理。

出納崗位

（1）按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定辦理現金收付和結算業務。

（2）序時登記現金和銀行存款日記帳，做到日清日結，隨時掌握存款餘額，每月做好銀行存款調節表，不簽發空白支票。

（3）嚴禁現金坐支和現金轉移他用等違反財經紀律的行為。保管庫存現金和有價證券，遵守保險柜的密碼紀律，確保庫款安全。

（4）保管有關空白收據和支票。做好本店應收、應發款項工作。對簽發支票所用的印章，應實行章票分管。

（5）按核定的額度掌握現金庫存量，不以“白條”抵充庫存現金。

（6）認真覆核單位憑證，對不符合手續和規定的單據憑證以及借支應拒絕付款，收付的單據一定要加蓋“現金”收付訖，銀行存款收付訖戳記。

3、財產物資核算崗位

（1）擬定固定資產管理和核算辦法。

（2）參加固定資產需用量的核定，參與固定資產更新改造和大修理計畫的編制。

（3）負責固定資產的明細核算，對購置、調入內部轉移租賃、封存、調出的固定資產，要督促有關部門或人員辦理手續，做到帳卡、物相符，按期編核校反映固定資產增減變動的會計報表。

（4）計算和提取固定資產折舊。

（5）會同有關部門定期對固定資產進行盤點和清查，發現盤盈、盤虧和毀損，要查明原因、弄清責任、按規定的審核許可權需報批手續，及時進行帳務處理。

4、工資核算崗位

（1）按計畫基數提取工資總額，按規定交納勞動保險費和醫療保險費。

（2）負責工資明細核算。

（3）編制有關工資報表。

（4）年終計算並編制工資清算表。參加有關工資清算。

（5）監督工資基金和使用。

（6）審核工資發放。

5、成本費用核算崗位

（1）對企業經營過程中發生的費用進行記錄與核算。

（2）正確核算銷售成本和費用。

（3）編制費用報表，並進行分析和預測。

（4）對不符合手續和規定的成本，費用不得入帳。

6、財務成果核算崗位

（1）編制利潤計畫並對實現情況進行分析。

（2）正確計算銷售收入和經營業務收入、認真審查收入憑證，正確計算和分配利潤。

（3）做好利潤的明細分類核算，登記銷售，利潤和稅金明細帳。

（4）按稅法規定計量和繳納稅金。

（5）根據市場情況預測銷售前景，提出增加利潤的措施。

7、往來結算崗位

（1）嚴格管理和記錄購銷業務以及其他的暫收暫付、應收應付，商業採購等款項，認真核對及時清算。

（2）對商品採購和應付帳款進行認真的核算，經領導的審閱後付款。對不符合規定的單據給予拒付。

（3）對商品採購和應付帳款的卡片要嚴格管理，每月底要結出卡片餘額，做到帳帳、帳卡相符。

（4）對無法收回或無法支付的款項，應查明原因並及時向經理室報告。

（5）負責其他往來結算的明細分類核算。每月要按單位和個人分戶逐筆序時報送一份至經理室。折緊清償。

8、總帳報表崗位

（1）從事總帳報表，匯總記帳憑證，銜接各崗位明細帳。

（2）設定和登記總帳。根據規定的會計科目，設定總帳帳戶。月終與有關明細核對，保證帳證、帳帳相符。

（3）編制資產負債表，核對其他會計報表，保持對應關係正確，並按規定及時報送。

（4）管理會計憑證和報表。對憑證進行整理裝訂，做到科學和標準化，對需要歸檔的會計資料，應按有關規定及歸檔。

9、稽核崗位

（1）覆核會計憑證：帳目、報表。

（2）審查各項財務收支以及計畫的執行情況。

（3）審查財務收支是否合理合法，符合政策規定。

（4）覆核會計憑證和帳表是否合理，內容是否真實，手續是否完備，數字是否正確。覆核帳登記和報表編制是否符合制度規定。

（5）對審核簽署的憑證，帳簿和報表的正確性負責。

（6）分析狀況和經營成果，找出存在問題及原因，提出傳送經營管理的建議。

（7）編寫財務狀況說明書。按季、年編寫財務情況說明書，說明報告期內財務收支情況和經營成果，連同會計報表一併上報。

（8）進行財務預測，提供經營決策資料。

10、檔案管理

會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。為了切實把會計檔案管好，妥善保管，存放有序，查找方便，為社會主義經濟事業服務，特制定本辦法，具體要求是：

（1）會計人員要按照會計管理檔案的辦法，規定和要求當年會計檔案在會計年終後，由會計檔案管理員審查核對、整理立卷、制定目錄、裝訂成冊，妥善保管。

（2）嚴格執行安全和保密制度不得隨意堆放，嚴防毀損，散失和泄密。

（3）會計檔案應為本店積極提供利用。向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出，如因特殊情況需要借用時，須主管領導批准，但不得拆散原卷冊，並應限期歸還。

（4）保管期滿的會計檔案。要按照規定由會計檔案管理人員提出銷毀意見並編制銷毀清冊，經財務科負責人和分管經理鑑定，嚴格審查，清算主管部門批准銷毀，如有債務未了結的會計檔案，應抽出另外裝訂立卷保存。

（5）銷毀會計檔案前，財務科應派員監銷，認真清點核對，銷毀後在銷毀清冊上籤名蓋章，並將銷毀情況報告本單位領導。

（6）各種會計檔案的保管期限。根據其特點分為：永久、定期二類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種各種會計檔案的保管期限。從會計年終了後第一天算起。