概述
企業的
流動資金是企業的“血液” ,它的流動和運動,反映在企業生產經營中的各個環節,其表現形式為:貨幣形態—實物形態—貨幣形態,周而復始,不斷循環。一般來說,每周轉一次, 資金都會增值。流動資金的占用狀況和
周轉率既反映了流動資金的利用效率,又反映著企業生產
經營管理水平和自我生存、自我發展能力的大小。因為在生產經營規模等因素已確定的條件下,流動
資金周轉越快,需要的流動資金量就越小。因此,管好用活流動資金,加速流動資金周轉,是企業生存和發展的需要。
意義
①加強流動資金管理,可以加速流動
資金周轉,減少流動
資金占用,促進企業生產經營的發展。
要求
流動資金管理的要求:
①既要保證生產經營需要,又要節約、合理使用資金。
③保證資金使用和
物資運動相結合,堅持錢貨兩清,遵守結算紀律。
④流動資金只能用於生產經營周轉的需要,不能用於基本建設和其他開支。
挑戰
老闆對流動性管理報告的理解就和自動售貨機一樣,按下按鈕就可以自動列印報告。所以經常突然要求財務當天下班前給他出報告。這樣做出來的報告管理層和業務部門也不信任,開口閉口就是數據是錯誤的。
流動性管理已經成為中國企業財務經理人面臨的重大挑戰。業務部說財務部的預測數據是錯誤的,財務部說業務部給的數據源頭就是拍腦袋的,就是偏差的。有沒有想過這樣循環的辯論是沒有意義的?
財務部應當承擔起主要的責任來,數據源一定要分清哪些事是我們財務部可控的,哪些事是財務部不可控的。對於可控項目,如存款、工資、貸款、利息、投資、付款、固定費用等,需要去檢查是否真的可控。收取
承兌匯票過期未托收,支付支票托收時間不確定等會帶來額外的偏差,這就是財務的本職工作沒做好,連原本可控的也失控了。對於不可控項目,需要依賴於業務部門的數據。”對於如何與業務部溝通,他也有自己獨到的洞見,他說:“關鍵是我們是否已經足夠了解業務的數據是如何產生的。例如,從歷史
會計資料可以查詢:客戶是否拖延付款,原材料採購的規模。財務的工作是將不確定的數字儘可能變為確定的數字,這些數據應當用來與業務部門探討。利用80/20原則,對大客戶,銷售額大的區域,需要找到負責的銷售、區域的信用經理等約談、核實。”
目標
流動資金管理的目標:
由於流動資金主要包括
貨幣資金、
應收帳款和
存貨,因此對於流動資金的管理可具體轉變為對貨幣資金、應收帳款和存貨的管理。
(一)貨幣資金的管理目標
貨幣資金是可以直接用來購買商品或用來償還債務的交換媒介,它具有普遍的可接受性,可以直接投入使用,它是企業資產最活躍的因素,也是
企業財務活動的主體。企業置存貨幣資金的目的是為了滿足交易性、預防性和投機性的需要。但是,如果企業置存過量的貨幣資金,會因這些資金不能投入周轉無法取得盈利而遭受損失,可是如果企業置存的現金量過少,可導致企業缺乏必要的貨幣資金,將不能應付業務開支,使企業蒙受損失,這樣,企業便面臨現金不足和現金過量兩方面的威脅。因此企業
貨幣資金管理的目標,就是要在資產的流動性和盈利能力之間做出抉擇,以獲取最大的長期利潤。
(二)應收帳款的管理目標
發生應收帳款的原因,主要是
商業競爭。在社會主義市場經濟的條件下,存在著激烈的商業競爭,競爭機制的作用迫使企業以各種手段擴大銷量,而擴大銷量除了依靠產品質量、價格、
售後服務、廣告等外,
賒銷也是擴大銷售的手段之一,只有擴大了銷售才能增加收入,最終實現企業盈利的目的,因此應收帳款管理的目的就是盈利。
(三)存貨的管理目標
存貨是指企業在生產過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,企業置留存貨的原因一方面是為了保證生產或銷售的經營需要。另一方面是出自價格的考慮,零購物資的價格往往較高,而整批購買在價格上有優惠,但是,過多地存貨要占用較多的資金,並且會增加包括倉儲費、
保險費、維護費,管理人員工資在內的各項開支,因此,進行
存貨管理就目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡,達到兩者的最佳結合,這就是存貨管理的目標。
出納員貪污公款,並製造假的
銀行對帳單和銀行存款餘額表,因其不易被發現,待敗露時由於貪污款項已被揮霍,所造成的損失無法彌補。
證券公司的保證金被證券公司非法挪用,而證券公司因炒股巨額虧空或證券公司有關人員攜款逃跑,造成了企業資金的損失,這些原因都是由於管理上的漏洞造成的,因此加強
貨幣資金管理就顯得迫在眉睫。
(二)應收帳款損失的原因分析
存貨是一個企業最主要的資產,也是企業獲利的主要手段。評價一個企業的
獲利能力,可以通過
存貨周轉加以考察,存貨發生損失的主要原因有1)、由於保管不當,而導致盜竊、毀損或報廢。2)、由於技術落後或是質量問題被淘汰,亦無
使用價值和轉讓價值。3)企業為了完成既定的利潤指標,採用高留低轉的方式少
結轉成本,或是
固定資產少
計提折舊,從而使得存貨的
帳面價值遠遠高於實際價值,導致
潛虧轉帳。
總之,流動資金髮生損失的原因多與企業的內部管理混亂有關,因此加強流動資金管理,應成為企業管理的新目標。
問題
當前企業流動資金管理存在的主要問題:
1.認識不到位。少數單位只重視生產任務的完成,忽視流動資金的管理,似乎只要生產任務完成了,企業就會有好的經濟效益,流動
資金周轉快慢並不重要。
2.無計畫管理。盲目採購、超定額儲備普遍存在,有的企業抱著“手中有糧,心裡不慌”的思想,只要是生產所需原材料,不顧市場情況和生產進度,結果造成庫存物資積壓,使資金長期不能周轉,進而增加了
貸款利息和
管理費用支出,影響了企業的經濟效益。
3.責任不明確。一方面,物資材料的採購不是在保證供給前提下,儘可能縮短其在生產過程的逗留時間,而是對流動
資金周轉快慢沒有嚴格的考核要求,流動資金的支付和管理部門對物資
材料採購缺乏有效的監督、控制,因物資積壓造成的經濟損失也無人負責。
4.信用度不高。企業間缺乏誠信,相互拖欠貨款現象屢見不鮮,老的
三角債難以解決,新的三角債又不斷發生,形成惡性循環。
對策
加強流動資金管理的主要對策:
1.進一步提高認識。企業的經營管理者必須強化資金效益觀念,充分認識到管好用活流動資金,最大限度地增加
資金周轉次數,是取得較好經濟效益的有效途徑。進而充分發揮企業生產經營中各環節的主觀能動性,不斷改進生產技術和改善供銷工作,切實加強資金使用管理,在保證
生產計畫正常進行的前提下,合理地儲備各種
生產資料,以減少物資材料及
產成品的積壓和損失浪費,節約成本費用支出,加速資金周轉。
3.完善約束機制。要通過健全和完善企業
內部控制制度,切實做到把
市場需求和企業生產
經營計畫有機地結合起來,合理採購供應物資,確保產品生產和銷售各環節的正常運轉,既要防止由於市場供求矛盾突出時給企業生產經營帶來的影響,又要避免盲目採購造成庫存物資積壓。
4.實行經濟責任制。將流動資金管理的責任目標和定額、
周轉率等指標,逐級分解落實到各業務部門,使其明確各自在流動資金管理方面的職責、職權範圍,並制定出切合實際的考核和獎勵辦法。從而改變流動資金管理只是
財務部門唱獨角戲的狀況,真正使廣大職工特別是各生產經營部門的職工認識到,在
市場經濟條件下,企業生產和經營活動必須以一定數量的資金為前提,從而樹立資金觀念、
利息觀念和
效益觀念,人人關心過問資金收、支、存情況,人人為流動資金的管理和使用獻計獻策。
5.搞好協作配合。企業財會物資部門要與各業務部門通力合作,共同管好用活流動資金。尤其是管錢、物的部門之間的協作配合尤為重要,不能你種你的田,我耕我的地。要改變過去物資部門只重實物,不過問資金,而財務部門只過問資金,對物資材料采供心中無底的狀況。應通過
資金管理形成紐帶,把兩個部門擰在一起,使之意識到自己承擔的雙重責任,在各自工作中相互通氣,相互促進,密切配合。並主動與各業務部門通力合作,把流動資金管好用活,提高使用效益。
總之,要通過有效的途徑和措施,把需要和管理結合起來,以適應市場經濟要求和企業自身發展需要,使有限的流動資金在加速周轉中不斷增值,進而促進
企業經濟效益的不斷提高。
周轉
加速
儲備資金的周轉:企業應制定先進合理的原材料消耗定額,建立定額發料制度,採取必要的技術措施,不斷降低原材料消耗量和儲量;組織原材料就地、就近供應,以減少保險儲備和在途占用的資金;加強原材料的發放和保管工作,儘量縮短卸貨、驗收、入庫的時間,以減少
資金占用的時間;加強倉庫的管理工作,確保物資安全、無損,定期清倉查庫,積極處理超儲積壓物資,以減少超儲占用的資金。
加速
產成品資金的周轉:企業應加強市場調查,開闢和擴大市場,儘快把產品推銷出去;加速產成品的檢驗、入庫和包裝工作,嚴格執行定貨契約,按時發運,以減少庫存積壓,選擇最經濟合理的運輸方式,簡化供貨和結算工作手續,及時收回貨款。