授權是組織運作的關鍵，它是以人為對象，將完成某項工作所必須的權力授給部屬人員。即主管將處理用人、用錢、做事、交涉、協調等決策權移轉給部屬，只授予權力，不可託付完成該項工作的必要責任，這是授權的絕對原則性。 組織中的不同層級有不同的職權，許可權則會在不同的層級間流動，因而產生授權的問題。授權是管理人的重要任務之一。有效的授權是一項重要的管理技巧。
基本介紹
- 中文名：授權
- 外文名：authorization
- 拼音：shòu quán
- 意義：組織運作的關鍵
- 對象：個人
- 類型：剛性 柔性 惰性 模糊
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名詞釋義
授權具有四個特徵：
首先，其本質就是上級對下級的決策權力的下放過程，也是職責的再分配過程。
其次，授權的發生要確保授權者與被授權者之間信息和知識共享的暢通，確保職權的對等，確保受權者得到必要的技術培訓。
三是授權也是一種文化。
四是授權是動態變化的。
授權 (Authorization)一般來說，持卡人於特約商店刷卡後，商店會透過刷卡機將持卡人信用卡數據送到其收單銀行，以確認此筆交易是否可接受，收單行會再透過授權系統向持卡人之發卡銀行詢問，發卡銀行將於檢查卡號和信用額度沒問題後，回一個代表同意的「授權碼」給收單銀行，記錄在簽賬單上。事後，商店即可憑有簽名、卡號及發卡行授權之簽賬單向收單行請款。某些沒有電子刷卡機之商店會用人工方式，打電話至收單行，以口頭告知卡號等數據，然後取得授權。 是指上級把自己的職權授給下屬，使下屬擁有相當的自主權和行動權。
摺疊易混辨析
“授權”指把權力委託給他人或機構代為執行。“受權”指接受國家或上級委託有權力做某事。
摺疊概念起源
管理的最終目標在於提高經營績效，許多管理思想的發展，均針對效率的提高而 來，近一百多年的管理研究與實踐，可歸納出管理的兩大原則：專門化與人性化。在現今管理績效的追求必須同時兼故此兩種原則，企業除了應奉行專門化的原則外，還要設法注入人性論的技巧，才可使經營效率達於滿意狀態。授權管理者在進行種種決策，運用資源及協調工作上，最重要的是要有授權與目標管理的觀念，有授權的觀念才可達到專門化與人性論的兩大原則。
在目標管理中，授權的必要性具體表現如下：
2、授權是調動部屬積極性的需要。目標管理對人的激勵，是通過激發人員的 動機，將人們的行為引向目標來是實現的。目標是激發這種動機的誘因，而權力是條件。
摺疊授權的意義
①明確組織成員之間的關係.
②使領導者能夠騰出時間處理領導活動中最重要的問題.
③為被領導者提供培養和鍛鍊工作能力的機會，有利於不斷充實各級領導人員。
④能夠提高決策的效率。
⑤能夠提高企業組織成員的士氣。
摺疊授權的原則
授權的基本依據是目標責任，要根據責任者承擔的目標責任的大小授予一定的權力。在授權時還要遵循以下一些原則：
1、相近原則。這有兩層意思：給下級直接授權，不要越級授權；應把權力授予最接近做出目標決策和執行的人員，使一旦發生問題，可立即做出反應。
2、授要原則。指授給下級的權力應該是下級在實現目標中最需要的、比較重要的權力，能夠解決實質性問題。
3、明責授權。授權要以責任為前提，授權同時要明確其職責，使下級明確自己的責任範圍和許可權範圍。
4、動態原則。針對下級的不同環境條件、不同的目標責任及不同的時間，應該授予不同的權力。貫徹動態原則體現了從實際需要出發授權，具體可採取：
1） 單項授權。即只授予決策或處理某一問題的 權力，問題解決後，權力即行收回；
2）條件授權。即只在某一特定環境條件下，授予下級某種權力，環境條件改變了，許可權也應隨之改變；
3） 定時授權，即授予下級的某種權力有一定的時間期限，到期權力應該收回。
摺疊授權類型
（1）剛性授權
（2）柔性授權
（3）惰性授權
（4）模糊授權
摺疊授權方法
(1)掌握授權的許可權和時間信號
(2)選擇適當的授權人選
(3)採取相應的授權形式
(4)謹防“反授權”
摺疊授權程式
1、與部屬事前討論公司的目的、目標、工作標準及工作責任。
2、明確訂定部屬及組織中其它經理人的工作責任，且不時地討論及檢查控制。
3、規定部屬向上級報告的次數。
4、部屬若遇不能處理的問題時，應請求上級給予協助。
5、獎勵與懲罰。
摺疊授權注意事項
1.選擇合適的授權對象。
被授權對象應該在品行方面信得過，有積極熱情的態度，敢於付出，敢於承擔責任，同時具備真才實學。不然就可能導致馬謖失守街亭的悲劇。這就要求我們有識別人才的洞察力並健全招聘、培訓和考核的機制。
2.明確授權的目標，一定不要模糊。
該做什麼，不該做什麼，在什麼時限內完成，要明明白白清清楚楚，切不可霧裡看花。不然只會讓你的下屬唱“這就是愛，糊里又糊塗”，無所適從，無法果斷地處理事務。
3.按步驟授權。
猶如舉重訓練一樣，要由輕到重地訓練。如果不分青紅皂白地把任務壓上去，肯定會閃了下屬的腰，挫敗他的信心。因此必須給下屬一個成長的過程，隨著下屬工作效能和經驗增長，在合適的時機授權。
4.布置合理的授權內容。
不要授予下屬不該授予的權力，大的權力還是要獨攬，否則會導致失控。另外不要授予超越下屬能力的權力。否則不僅會導致任務不能完成，還會導致下屬本人的崩潰。
5.不要重複授權。
“一個和尚挑水吃，兩個和尚抬水吃，三個和尚沒水吃”。重複授權的惡果就是沒人承擔責任，也無從追究責任。
6.多授權富挑戰力的工作。
如果將授權範圍限定於例行性工作，就意義不大。要讓你的下屬充分發揮潛力，就要給他更大的舞台。多給下屬難度大的工作，使其有緊迫感和成就感。
7.對完成目標進行管理和考核。
在授予權力的同時，也賦予了相應的責任，要根據預定的標準和方法對其業績進行考核。如果只讓下屬了解工作性質和範圍，而沒有進行目標管理，肯定不能發揮部屬的主觀能動性，而陷於敷衍塞責之中。
摺疊授權書
但在其他民事法律行為過程中，也可能存在有授權委託的法律文書。英文中通常用Power of Attorney表示。在香港，這類委託書會以契約形成，將個人的某些權力，委派於他人身上。最常見的是用於物業管理上，例如業主已移民外國，業主在港的物業，他委派一個可信的人替他管理，亦可以透過委託書要求受委託人替他將物業出租或出售。授權授權委託書的模板為:
_______爭議仲裁委員會：
委託單位： _______
法定代表人：_______，職務：_______
受委託人：_______ 姓名：_______ ，工作單位：_______ 職務： _______
姓名：_______ ，工作單位：_______ 職務： _______
現委託上列受委託人在我單位與 因 糾紛一案中，作為我方訴訟代理人。
代理人_______的代理許可權為：_______
代理人_______的代理許可權為：_______
委託單位： （蓋章）
法定代表人： （簽名或蓋章）
XX年X月X日
摺疊授權優缺點
摺疊授權的優點
（1）部屬可增加參與解決問題的動機及較大之工作滿足感。
（2）授權可以減輕主管之工作負擔。
（3）主管可以從事重要性管理或例外管理。
（4）授權可以訓練部屬，使其具有獨當一面之工作能力。
（5）授權導致在組織中的競爭風氣。
（6）授權使部屬對達成任務負責，使主管免於鞭長莫及。
（7）主管可以增加管理幅度，減少組織層次，增進組織溝通效率。
摺疊授權的缺點
（1）授權通常需要密集且昂貴的管理訓練。
（2）需要較複雜的計畫及報告程式，使流向主管的信息增加，而造成工作負擔。
（3）認為授權無異於將自己的權力及影響力削減，以後可能很難再收回來，結果衍生出不少後遺症。
