制定過程
編制進程
根據國務院國家機關事務管理局和國家標準委《關於開展第二批機關事務標準化試點工作的通知》(國局辦〔2019〕89號)中“推動重要業務領域分項標準出台和有效實施,全面提升管理和保障效能”部署,按照《內蒙古自治區市場監督管理局關於徵集2019年內蒙古自治區地方標準制修訂計畫項目的通知》(內市監函字〔2019〕33號)要求,內蒙古自治區機關事務管理局在內蒙古自治區標準化院的協助下,申報了《黨政機關會議服務規範》內蒙古自治區地方標準項目,並被列為內蒙古自治區市場監督管理局2019年內蒙古自治區地方標準制修訂計畫。該標準由內蒙古自治區機關事務管理局提出並歸口。
2019年5月,內蒙古自治區機關事務管理局抽調相關業務骨幹,組織成立標準起草小組,標準起草小組在蒐集、整理和分析中國國內及內蒙古自治區黨政機關會議服務方面相關檔案、標準及相關資料,結合黨政機關會議服務實際,對自治區標準草案的結構和框架進行了整理和編寫,初步形成標準框架。
工作組討論稿2019年7月,標準起草小組召開了研討會,對標準的框架進行了探討,確定了標準的結構和內容。標準起草小組隨後研製起草了《黨政機關辦公區會議服務規範》(工作組討論稿)。
2019年9月底,標準起草小組遨請自治區政府辦公廳會議處業務負責人、會議工勤服務管理人員召開了第二次標準研討推進會。標準起草小組向參會人員介紹了標準研製情況,並根據提出的具體修改意見,增加了憲法宣誓儀式、信息管理等方面內容。
2019年11月,赴人民大會堂、北京會議中心、北京內蒙古大廈進行調研,在廣泛調研掌握第一手資料基礎上,對掌握的材料進行整理、分析、歸納,在標準中增加一些體現民族特色內容,並針對保密會議、公共機構節能等內容進行進一步完善。
標準起草小組結合前期調研和研討會意見,並研讀了湖北等地的會議服務規範地方標準,又召開了多次標準起草工作組會議,進一步修改完善《黨政機關辦公區會議服務管理規範》(工作組討論稿),形成了《黨政機關辦公區會議服務管理規範》(徵求意見稿)。
標準起草小組將已完成的《黨政機關辦公區會議服務管理規範》就標準的適用性、準確性和指導性通過自治區機關事務管理局向自治區財政廳、自治區發展改革委、國標委服務業標準化研究所等27個部門徵求意見。
2020年5月,編寫小組召開研討會,對徵集的意見進研究討論,對鄂爾多斯機關事務管理局等部門提出的意見逐個進行分析,標準編寫小組依照科學性、實用性、統一性、規範性原則對標準進行了改進。同月,完成了《黨政機關辦公區運行安全及突發事件應急預案編制導則》(送審稿)。
2020年10月26日,地方標準《黨政機關會議服務規範》(DB15/T 2008-2020)由中華人民共和國內蒙古自治區市場監督管理局發布。
2020年11月26日,地方標準《黨政機關會議服務規範》(DB15/T 2008-2020)實施。
制定依據
該標準編制過程中,依據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》《機關事務標準化發展規劃(2018-2020年)》《關於加快推進機關事務標準化工作的通知》《關於開展第二批機關事務標準化試點工作的通知》《機關事務標準化工作指南》《自治區機關事務標準化工作建設方案(2018-2020年)》等檔案的要求制定該標準。
起草工作
起草單位:內蒙古自治區機關事務管理局、內蒙古自治區標準化院。
主要起草人:劉滿義、諾拉、王曉麗、張克勤、宋茂、成麗紅、劉航、段程博、張莫日根、朱曉春、蔣檸。
標準目次
前言 | |
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1 範圍 | |
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2 規範性引用檔案 | |
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3 術語和定義 | |
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4 基本要求 | |
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5 會議服務共性要求 | |
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6 會議服務個性要求 | |
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7 服務評價與改進 | |
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附錄A(資料性)工勤員個人信息登記表 | |
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附錄B(規範性)工勤員禮儀要求 | |
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附錄C(資料性)工勤員服務質量考核表 | |
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附錄D(資料性)會議服務相關表格 | |
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附錄E(規範性)憲法宣誓儀式站點陣圖 | |
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附錄F(規範性)憲法宣誓儀式流程及要求 | |
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附錄G(資料性)會議服務滿意度調查表 | |
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參考資料:
內容範圍
地方標準《黨政機關會議服務規範》(DB15/T 2008-2020)規定了黨政機關會議服務的基本要求、會議服務共性要求、會議服務個性要求、服務評價與改進等內容。該標準適用於黨政機關會議服務,其他會議服務也可參照執行。
引用檔案
參考資料:
意義價值
地方標準《黨政機關會議服務規範》(DB15/T 2008-2020)的制定,有利於進一步提升黨政機關會議服務質量,填補了內蒙古自治區在該領域的空白,為會議行業的標準化發展提供有益的實踐,也為該領域國家標準或行業標準的制定奠定基礎。