雲南省2010年普通高校招生網上報名實施辦法

雲南省2010年普通高校招生網上報名實施辦法

雲南省2010年普通高校招生網上報名實施辦法由雲南省招生辦於2010年頒發,即時生效。目的是為做好2010年普通高校招生考試網上報名工作。

基本介紹

  • 中文名:雲南省2010年普通高校招生網上報名實施辦法
  • 頒發時間:2010年
  • 頒發單位:雲南省招生辦
  • 目的:做好招生考試網上報名工作
用戶信息,網上報名,機構設定,用戶設定,數據責任,準備工作,操作流程,公示答疑,日程安排,信息啟用功能,報名信息修改,注意事項,信息採集,主要用表,故障處理辦法,技術支持,

用戶信息

管理用戶:各級招考辦、確認點
1.妥善管理好登錄網報系統的用戶名及密碼,用戶密碼不可過於簡單,要不定期更換。
2.做好安全防範、信息備份和操作日誌存檔工作,要制定意外情況的應急預案,專人管理用於網報的計算機等設備。
3.不得擅自改動、傳播考生個人信息。
4.在工作中發現系統存在問題必須立即向上級招考辦信息管理人員匯報詳細情況,不得私自散布訊息。
5.注意病毒的查殺,安裝防火牆,定期升級防毒軟體。
考生用戶
1.考生用戶名、密碼是考生登錄網報系統的唯一憑據,由考生本人妥善保管。因密碼泄漏而造成信息被篡改,考生本人負全部責任。如果不慎遺忘密碼,考生必須立即到確認點辦理密碼重置,獲取新密碼,並儘快登錄工作網修改密碼。
2.妥善管理好查詢密碼。

網上報名

機構設定

1.各州(市)、縣(市、區)招考辦、報名點(學校)要逐級成立網報工作領導組(見附屬檔案二),設組長、信息員、聯絡員、確認員。組長由招考辦主任、校長擔任,領導、組織和安排好本地區、本學校的網報工作。組長為報名資格、數據、用戶實名制負責人,信息員為技術負責人,聯絡員為有關聯絡、宣傳工作負責人,確認員為所確認的考生數據的直接負責人。
報名點(學校)工作組成員名單要上報縣(市、區)招考辦備案;各縣(市、區)招考辦工作組成員名單要上報州(市)招考辦備案。
2.確認點設定:縣(市、區)招考辦根據實際情況設定確認點,一般情況下每個報名點(學校)即設定為一個確認點。同時,縣(市、區)招考辦本身還要設定一個直屬確認點。在必要的情況下,一個確認點可以同時有普高、“三校生”的報名、確認許可權。

用戶設定

各級管理用戶組、確認點若需多個工作人員處理數據,須按實際操作人數建立下屬用戶,並根據需要分配功能許可權。建立的用戶名必須使用實名制(操作者的真實姓名)。系統對每個用戶的操作進行詳細日誌記錄,以明確數據問題的責任。

數據責任

1.“考生基本信息”、“考生個人簡歷信息”、“考生家庭成員信息”、“查詢密碼”由考生本人錄入,並承擔因數據錯漏而造成的一切後果。
2.確認員必須認真審核確認頁面中的考生信息,並負責這些信息的準確性。
3.《雲南省高中畢業生登記表》的內容(見附屬檔案五),即:“考生高一、二年級體檢信息”、“考生高中體育成績”、“學校鑑定信息”由確認點負責錄入。其中,“三校生”只需錄入“學校鑑定信息”。
4.“考生照片”由確認點現場採集,或者通過“工作網”“照片上傳”功能上傳。

準備工作

在正式報名前各級管理用戶必須完成如下準備工作:
1.清理用戶組、用戶
各級用戶的用戶代碼、用戶名沿用2009年高考報名所設定的信息,由用戶自行及時修改。
(1)用戶組繼續沿用2009年創立的用戶組,用戶組名稱需要更改的,以州(市)為單位匯總上報。(見附屬檔案三)。
(2)各級用戶組要結合今年實際,參照《雲南省招生考試電子信息管理規定》第八章的規定,進行用戶的清理,準確地進行撤消、創建。
(3)用戶組內已經存在並需繼續使用而又不是實名的用戶,由用戶組組長進行修正。
2.建立中學確認點時,可以使用中學代碼末兩位為用戶組序號,這樣便於管理。
3.維護畢業學校
各州(市)招考辦要組織各縣(市、區)做好畢業學校及代碼的維護工作。另外,各縣(市、區)還應虛擬建立一個名為“縣(市、區)名稱+社會考生”的畢業學校,代碼統一為“縣區代碼+99”,以解決部分特殊考生(如省外學校畢業的考生)無法填寫畢業學校的問題,如“290199,大理市社會考生”。
4.維護班級信息
班級是輔助確認點進行數據管理的有效途徑,以便查詢、過濾考生信息。
各縣(市、區)招考辦要組織中學確認點在考生開始免費註冊前設定好班級信息,以備考生在免費註冊時進行選擇。應屆班級按實際班級名稱設定,往屆班級設定為“往屆文科班”、“往屆理科班”兩個班級。縣(市、區)招考辦的直屬確認點和“三校生”確認點可視具體情況決定是否設定班級信息。
5.各級管理用戶要及時下載以下文檔:
(1)《考生須知》(雲南省招考頻道下載)
(2)《攝像頭拍照注意事項》(群共享下載)
(3)《普通高考網上報名考生使用手冊》(招考頻道下載)
(4)《“雲南省招生考試工作網”操作手冊(普高版,州(市)招考辦工作人員使用)》(工作網公告欄下載)
(5)《“雲南省招生考試工作網”操作手冊(普高版,縣(市、區)招考辦工作人員使用)》(工作網公告欄下載)
(6)《“雲南省招生考試工作網”操作手冊(普高版,確認點工作人員使用)》(工作網公告欄下載)
6、各級招考辦、報名點(學校)要根據各自工作安排,在工作網中發布普通公告和確認點公告,以備考生查閱。
(1)普通公告:是各級招考辦、確認點通過公告欄向社會發布的公告信息,是各級招考辦、確認點面向社會的重要視窗,其內容可以是相關政策規定且可公開的內容,也可以是系統操作方面的內容。
(2)確認點公告:是確認點通過“編輯確認點備註和公告”向本確認點考生髮布的公告信息,將出現在考生登錄成功後的首頁面上,其內容應該是本確認點就報名工作必須向每位考生都要交待清楚的事宜,比如:報名及確認的時限、地點,確認時需要攜帶的證件,體檢、填報志願的時間安排等。
(3)確認點備註:是確認點通過“編輯確認點備註和公告”編寫的考生確認表上的報名備註信息,該備註信息將列印在考生確認表上。
(4)各級部門應積極通過招考頻道的“州市導航”功能,面向社會發布有關政策、通知、公告。

操作流程

1.登錄工作網:通過招考頻道主頁的“進入工作網”連結,即可打開雲南省招生考試工作網登錄頁面。
2.各級招考辦、確認點,要認真組織、指導好考生的免費註冊、信息錄入等工作:
(1)確認點在組織考生錄入報名信息前,可以先組織考生填寫《雲南省普通高校、中專學校招生報名信息表(草表)》(見附屬檔案四,簡稱《草表》,下同),確保信息準確無誤,網上報名時照表如實錄入。
(2)各確認點可以指導考生在網報前用記事本、WORD等軟體編輯好“自我鑑定”、“社
會實踐”等大數據量的電子文檔,在報名時使用“複製”、“貼上”功能拷貝到網報頁面相應的數據框內。
(3)對於已經參加過我省2009年高考的考生,要告知考生報名前落實好2009年的高考考號,以順利實現“2009年高考考生的信息啟用功能”。
(4)告知考生:在網報過程中,要經常進行保存,以防止掉電、掉線等意外情況導致存檔失敗,重新錄入。
(5)有社會考生報名的確認點要妥善安排好考生《雲南省高中畢業登記表》信息的錄入問題,避免考生往返奔波。
3.考生用戶註冊
(1)確認點選擇:本地戶口本地就讀的應屆考生,選擇畢業學校作為確認點;本地戶口外地就讀的應、往屆考生,選擇戶口所在地縣(市、區)招考辦直屬點為確認點;本地戶口本地就讀的往屆考生,縣(市、區)招考辦負責考生報名資格審查,其確認點的選擇由各縣(市、區)自行決定。
(2)報名前要告知考生在錄入姓名時:必須以戶口冊或身份證為準;姓名各個漢字之間不允許有空格;遇到不能錄入的生僻漢字,用兩個半角的問號“??”代替,並及時報告確認點(學校),再逐級上報至省招考院。
(3)告知考生注意牢記自己的登錄密碼、查詢密碼,如果登錄密碼不慎遺忘,須立即到所屬確認點進行密碼重置。
4.考生自行通過工作網錄入其報名信息,即:基本信息、簡歷信息、家庭成員。
5.考生到確認點進行交費、照相、確認,並辦理其他報名手續。
(1)確認點採集考生照片時,考生頭像不能小於取像框的2/3,照片要清晰,能如實反映考生面部特徵,具體要求和注意事項,參照《攝像頭拍照注意事項》實施。
(2)確認時,考生必須認真核對《確認表》,並簽字認可。確認點在條件許可的情況下,要在工作地點配備計算機,以供個別考生臨時修改信息時使用。
(3)確認點在確認時要重點審核考生確認頁面的信息,核實會考考號、去年高考考號等所對應的姓名,並再度提醒考生各項信息真實、準確的重要性。
(4)確認時,考生還須填寫《報考雲南省普通高考考生誠信考試承諾書》(承諾書已附《確認表》中,考生在《確認表》上籤字即視為簽定了承諾書),考生如果違反承諾書,發生違紀、作弊等行為,將作為考生誠信記錄記入電子檔案。
(5)確認點要告知考生,在確認完畢後,要再度登錄“工作網”,仔細核對自己的有關報名信息。如果發現信息有誤,要及時向確認點報告,申請修改。同時,設有確認點的學校要定時開放計算機教室,以滿足考生確認後的上網需求。
6.確認點錄入考生《雲南省高中畢業生登記表》內容,包括:“考生高一、二年級體檢信息”、“考生高中體育成績信息”、“學校鑑定信息”。在縣(市、區)招考辦的直屬確認點報名的考生,可由考生到原畢業學校填寫登記表內容,學校須加蓋公章,再交確認點錄入。

公示答疑

1.考生報名和照顧分信息一旦確認完畢後,將自動公示在“工作網”上。對於公示內容,有確鑿事實依據的情況下考生可以通過網報系統“舉報”功能進行舉報,但禁止亂、誤舉報。各縣(市、區)招考辦要以嚴肅、認真的態度處理好舉報問題,及時在“工作網”上做好回復工作。
2.考生可以通過網站諮詢有關問題,各確認點要及時做好答疑工作。考生所提問題一旦回答後,這一問答將公布在“工作網”上,以方便其他考生瀏覽。因此,各確認點必須依據有關政策和規定認真、嚴謹地回答問題。對於疑難問題,可通過縣(市、區)招考辦向上逐級反應,保證準確回答。

日程安排

演練
2009年12月13至14日為考生、各級管理用戶(包括確認點)進行網報工作演練的時間,截止時間為14日18時。州(市)、縣(市、區)招考辦要認真組織,相關工作人員要熟悉網報系統各種功能的操作。各確認點要認真組織考生進行試報名,使考生熟悉網報的基本流程和方法。考生演練的同時,確認點要對考生試報名信息進行確認的演練。
報名、確認、數據審核
1.2009年12月15日起的考生報名數據即視為有效數據。此前數據作為演練數據,一律清除。
2.2009年12月15日至25日為報名、確認時間,在此期間報名和確認可同時進行。確認的信息包括:“考生基本信息”、“考生個人簡歷信息”、“考生家庭成員信息”、“查詢密碼”、“考生照片”。
3.2009年12月25日後,“考生用戶免費註冊功能”將對各縣(市、區)招考辦、確認點、考生關閉,只對州(市)招考辦開放,各級部門確認工作沒有完成的,可繼續進行。
4.2009年12月26日至12月30日,進行數據審核。
數據審核工作通過“工作網”提供的“《責任認定書》列印”、“審核”兩個功能配合完成。數據審核完畢後,各級招考辦主任對本地區考生的報名資格、信息真實性負責。
各確認點認真核查已確認考生信息,並受理考生申請修正有誤信息,確保數據無誤後,向縣(市、區)招考辦出具《數據責任認定書》,提請審核。
各確認點《數據責任認定書》出具齊全,縣(市、區)招考辦即對本縣(市、區)的報名數據進行審核。審核完畢,縣(市、區)招考辦向州(市)招考辦出具《數據責任認定書》。
各縣(市、區)的《數據責任認定書》出具齊全,州(市)招考辦即對本州(市)的報名數據進行審核。
5.2010年1月5日前,以州(市)為單位進行准考證號的編排。州(市)招考辦在確保以下兩項工作完成之後,出具《數據責任認定書》,和省招考院張建軍老師聯繫,申請編排准考證號。
(1)確保本州(市)所有考生報名數據全部通過確認,並已審核提交。
(2)查驗並督促回復了舉報信息。
准考證號一經編排,不得再進行考生科類或“三校生”考試類別的更改。
(3)2010年5月20日前完成“考生高中體育成績”、“考生高一、二年級體檢信息”、“學校鑑定信息”的錄入工作,列印《報名信息表》、《高中畢業生登記表》並簽字、蓋章、審核、裝檔。
(4)2010年6月20日以前,完成照顧分的錄入、確認。

信息啟用功能

為減輕確認點的信息錄入量, 2009年已經在我省報名參加高考的考生,“考生高中體育成績”、“考生高一、二年級體檢信息”、“學校鑑定信息”,確認點可不必再錄入,由系統導入考生2009年的有關信息。
此類考生報名、確認的具體操作辦法是:
與新報名考生相同,要進行免費註冊,錄入基本信息、簡歷信息、家庭成員信息、拍照。與新報名考生不同的是基本信息中還須錄入9位“去年高考考號”(2009年參加普通高考的准考證號)。
與新報名考生相同在規定的時間內到確認點進行確認。在確認時,系統將根據考生錄入的“去年高考考號”顯示2009年該考生的關鍵報名信息,由確認點對兩年的關鍵信息進行核對,核對無誤,即可導入考生2009年的 “考生高中體育成績信息”、“考生高一、二年級體檢信息”、 “學校鑑定信息”。
如果錯、誤導入上述三項信息,確認點要參照2009年相關信息進行逐項修改。
照片信息:必須用數位照相機重新拍照。
各級招考辦、確認點(學校)在報名前要告知已經參加過我省2009年高考的考生,網報前要落實好2009年高考考號,網上報名時在“去年高考考號”信息項中錄入。

報名信息修改

(一)確認前:考生可自行修改。
確認後:考生不能自行修改,由考生本人攜帶有效證件和涉及的相關證明材料到確
認點提請修改。確認點驗證後,對確認點有許可權修改的信息給予修改,沒有許可權修改的,書面報至上級招考辦提請修改。如考生不能親自前來,受委託人持考生簽字的申請書,攜有效證件、涉及的相關證明材料辦理。
2009年12月25日以後任何報名數據信息修改、6月20日以後照顧信息修改,必須形成書面報告逐級上報,由省招考院進行修改,上報材料必須有各級招考辦主任的簽字,並加蓋公章。

注意事項

各級招考辦、報名點(學校)要告知考生,特別注意如下問題:
為確保報名信息錄入的準確性和規範性,某些信息項採用固定格式錄入,比如出生年月的錄入,考生要按網報系統頁面的相關提示要求錄入。
聯繫電話:聯繫電話:由於聯繫電話是投檔、錄取、徵集志願等過程中通知或徵求考生意見的唯一聯繫方式,考生必須填寫保證隨時暢通、能第一時間聯繫上考生本人的電話號碼,固定電話必須加區號。如果考生所填寫的聯繫電話無效,則一切後果由考生本人承擔。
郵編、郵寄地址、收件人:此三項信息是錄取院校郵寄錄取通知書給考生本人的依據,如果填錯信息將會導致錄取通知書錯投、誤投、晚投,由此造成的一切後果由考生本人承擔。考生必須準確、如實填寫,其中郵寄地址必須標明到“××省××州(市)××縣(市、區)”。
考生類別(城鎮應屆、城鎮往屆、農村應屆、農村往屆):考生必須按照戶口冊內容並依據高中階段學歷畢業年份如實填寫,不得弄虛作假。某些院校、專業只錄取應屆考生,在新生入學報到時將覆核考生基本情況。
是否參加藝術、體育專業考試:
今年我省普通高校招生按文史、理工大類報考,不再區分藝術、體育科,普高考生在“科類或類別”欄只選擇“文史”或“理工”。
1. 需報考藝術類院校(系科)的考生,或報考其他科類需參加藝術專業考試的考生,在“是否參加藝術專業考試”欄選擇“參加”項,並根據本人報考的專業情況在“是否參加藝術專業統考”和“是否參加藝術專業非統考”兩欄選填相應項目;
2. 需報考體育類院校(系科)的考生,或報考其他科類需參加體育專業考試的考生,在“是否參加體育類專業考試”欄選擇“參加”,同時在“體育專項”欄下拉列表內選擇報考專項。
是否參加外語口試:
1. 報考外語院校、專業及報考科技外語或需要加試外語口試專業的普高考生、“三校生”,均須參加由省招考院統一組織的外語口試,即:2010年3月全國英語等級考試二級機考口語考試,並以當次考試的成績作為高考的英語口試成績。
2. 即使報考無外語口試要求的院校、專業,也可以報名參加外語口試,由考生自行決定。
查詢密碼:設定6位純數字密碼,只有設定了正確的查詢密碼,考生才能在雲南省招考頻道進行成績、錄取情況等查詢。
身份證號:身份證號是考生電子註冊的重要數據項,並將作為關鍵信息列印在考生准考證和藝術報考證上。身份證號錯填,將直接影響到考生考試、錄取等環節。
去年高考考號:指2009年已在我省參加高考考生的當年准考證號,屬此類考生才需要錄入此項信息。今年首次參加網報的考生不存在“去年高考考號”的問題,此項不得錄入。
會考考號:系統提供從2003 年開始的畢業考生會考信息,網上報名時考生錄入會考號,從系統中提取對應的考生姓名。如果對應姓名出現差錯,考生要及時和確認點聯繫,並由確認點審核、記錄。。

信息採集

照顧分的信息採集可採取兩種錄入方式,但均需通過工作網確認。具體錄入方式由州(市)招考辦自行決定。
使用網報系統進行錄入。
上報DBF資料庫進行數據導入。各州(市)可按規定的格式(見附屬檔案六)錄入,以州(市)為單位進行匯總上報DBF資料庫,由省招考院導入信息。
確認流程為:屬省級確認的由省招考院確認,屬縣級確認的由各縣(市、區)招考辦進行確認 。
各縣(市、區)招考辦要認真核對《照顧分名冊》上的信息,並簽字蓋章,匯總到州(市)招考辦存檔備查。

主要用表

《高中畢業生登記表》和《報名信息表》的列印儘量使用彩色印表機,效果較好的黑白雷射、噴墨印表機也可以使用。《確認表》可以使用黑白印表機列印。
《確認表》
確認時由確認點對單個考生列印,由考生核對、確認報名信息,考生必須簽字確認,《確認表》上沒有準考證號。
《報名信息表》
考號生成完畢後,批量列印。列印工作由各縣(市、區)自行組織,《報名信息表》上有準考證號。
《高中畢業生登記表》
考號生成完畢後,批量列印。列印工作由各縣(市、區)自行組織,“三校生”不列印此表。
《報名信息表》、《高中畢業生登記表》
作為高考重要紙質檔案須裝入考生檔案袋,《確認表》由確認點存檔備查。
《數據責任認定書》
各級招考辦主任、確認點校長對考生報名資格、數據真實的書面責任承諾,在簽字、蓋章後,原件上報上級部門。同時,作為州(市)、縣(市、區)招考辦審核的依據。
《報考證》
《報考證》為參加藝術專業考試考生參加專業考試的重要憑據,在生成考號後即可列印。

故障處理辦法

如果網上報名期間出現網路或系統故障,各確認點要認真、細緻、耐心地做好考生的疏導、解釋工作,並積極組織另外的時間進行報名。同時,也可以通過下面的辦法解決:
使用單機版攝像系統進行照相。
指導考生填寫《草表》並簽字。
在故障修復後,為考生錄入信息及上傳照片。如果是新註冊的考生,要做好考生用戶名及密碼的記錄,及時通知考生。

技術支持

技術支持電話:略,特別注意,本電話號碼只對招考辦、報名點工作人員提供技術支持,注意保密,不得向考生公布。
省招考院技術支持群(群號略)不變,本群僅允許州(市)、縣(市、區)招考辦工作人員加入。各州(市)招考辦要隨時核查省技術交流群中本州(市)所轄工作人員身份,無關人員一律清除。
各州(市)要建立自己的交流群,組織州(市)內所有確認點加入,要保證線上解決或上報報名中的技術問題。
各級管理用戶及考生要充分利用招考頻道,以獲取最新的招考信息。

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