痕跡化管理，是在各種管理工作過程中，從時間和管理內容方面，不留間隙或空白、死角的縝密的工作記錄，包括交接班記錄和留下證據。 痕跡化管理最大的優點就是通過查證保留下來的文字、圖片、實物、電子檔案等資料，可以有效復原已經發生了的生產經營活動。企業實行痕跡化管理就是讓所有的生產經營管理都留下印跡，可供日後查證。
基本介紹
- 中文名：痕跡化管理
- 定義：不留間隙或空白的工作記錄
- 要求：克己奉公，促進行業廉潔自律
- 包括：交接班記錄和留下證據
痕跡管理過程,權利與職責,
痕跡管理過程
通常情況下，單位要進行專賣品購銷、大宗物資採購和資金使用以及產品促銷，都需要首先通過辦公會議或專題會議研究決定，接下來再走審批流程和業務流程。管理層是生產經營的決策者，普通員工只是具體事務的執行者。因此，查具體某一個經濟活動是否規範，很大程度上取決於管理層履職是否規範。
管理層在履職過程中會留下各種各樣的痕跡，痕跡記錄著管理層履職的全過程。會議記錄真實反映每一個管理者的發言表態和會議決定，各類報支單據和業務報表、契約等也真實再現管理層批辦意見。管理者可以通過痕跡對比糾正錯誤，彌補不足，改進管理方法和藝術，提高成效和水平。在各項檢查過程中，檢查組更要藉助痕跡來考察管理層的管理過程、方法、效果與藝術，評價一個單位管理的優劣。因此，痕跡化管理不僅是管理者自身提高管理藝術和方法的需要，也給各項檢查留下了可供考察、評估、佐證管理的旁證材料。
權利與職責
權力與責任是統一的。就企業而言，管理者履行多大的權力，同時就必須承擔多大的責任。在一個企業里，管理者擁有決策、審批和人事任免等主要權力，同時也必須恪守政紀、黨紀和國法。
痕跡化管理是一把“雙刃劍”， 一方面可以為管理者留下可供考察、評估、佐證管理的旁證材料，另一方面也為上級主管單位和司法機關區分責任界限並向管理者實施問責及追究法律責任提供了有力物證。當下一級單位管理者在單位內由於故意或者過失，不履行或者不正當履行崗位職責，給國有資產保值增值造成一定負面影響和嚴重後果時，上一級主管單位可以向下一級單位管理者實施問責。當下一級單位管理者違犯政紀、黨紀、國法時，上一級主管單位可以給予下一級管理者相應的政紀處分，上一級主管單位黨組織可以給予下一級管理者相應的黨紀處分，同時，司法機關可以依法給予企業管理者相應的刑事處罰。如此這般，企業管理者就會自覺遵紀守法，自我約束行為，做到規範管理，克己奉公，促進行業廉潔自律。
