教育行政信息

教育行政信息是反映教育行政活動和管理對象的特徵及其發展、變化情況的各種訊息、情報、指令、資料、數據、圖紙等的總稱。國家進行管理教育的活動，就會不斷產生各種信息，既有教育行政活動的信息，也有教育行政活動對象，即各級各類教育活動的信息。教育行政機關通過對教育行政信息的接收、處理和傳遞，反映和溝通各方面的情況變化，藉以控制國家管理教育的活動，實現國家管理教育的職能。

基本介紹

• 中文名：教育行政信息 
• 外文名：Educational administration information

類型

1．教育行政信息的類型

教育行政信息依用不同的標準，可分為不同的類型：

從範圍來看，有巨觀的、中觀的和微觀的教育行政信息之分。巨觀的教育行政信息指的是國家管理教育活動的信息。中觀的教育行政信息，一是指國家對某一方面教育管理活動的信息，二是指省、市或地縣教育管理活動的信息。微觀的教育行政信息是指教育行政機關和學校內部教育管理活動的信息。

從來源來看，有通過教育行政部門得到的信息，也有通過學校得來的信息；有本國的信息，也有外國的信息；有本地的信息，也有外地的信息；有本單位的信息，也有外單位的信息。從方式來看，有通過正式渠道來的正式信息，有通過市井傳聞、道聽途說得來的非正式的信息；有通過書面反映得到的信息，有通過口頭反映得來的信息。

2．教育行政信息的內容

教育行政信息的內容，大致有如下幾方面：

(1)黨和政府的教育方針、政策、計畫的制定及其貫徹執行情況。

(2)教育事業的發展同整個國民經濟發展關係的情況。

(3)各級各類教育的情況，包括幼兒教育、中等教育、高等教育；師範教育、特殊教育、成人教育、職業技術教育、少數民族教育的情況；學齡兒童的人學率及普及義務教育情況等。

(4)各級各類學校的情況，包括學校的網點、布局情況；各級各類學校的設定、結構、規模及發展情況；校舍的使用及基本建設情況和學校設備情況；校辦工廠、農(林)場情況；學校的教育教學及管理情況；學校的教職工及學生的基本情況。

作用

（一）特徵

1．廣泛性

教育行政信息存在於教育活動的所有領域，大到國家管理教育的活動，小到學校管理活動，只要有教育活動，就會有教育行政信息。

2．客觀性

教育行政信息和一般信息一樣，是客觀存在的反映，是真實、可靠、符合實際的科學知識。至於弄虛作假，謊報信息，那是另外一個問題。遇到這種情況，要能夠去偽存真。

3．可理解性

和一般信息一樣，教育行政信息也要藉助語言、文字、符號、姿勢、表情等表達。無論採取哪一種方式，信息傳遞的雙方，都必須能互相理解。

4．發展性

信息是不斷更新的，因為時代總是前進的，教育事業總是發展的，反映教育活動的信息也會不斷發展和變化。

5．服務性

信息在管理活動中是為預測和反饋服務的。預測和反饋在現代管理中非常重要。預測和反饋的質量全在於信息的數量和質量。

（二）作用

教育行政信息在教育行政活動中具有十分重要的作用。教育行政是通過決策、指揮、控制、協調、監督等一系列環節進行並實現其職能的，而這些環節的正常運轉，都必須依靠準確的信息。例如，教育行政決策是以教育行政信息為依據，根據科學的原則和程式制定的，而執行是根據決策指令進行的。在執行中，又會不斷產生出新的信息，這些信息反饋到決策中心，管理者據此又可以作出新的決策或發出調節的指令，以保證教育行政活動的正常進行，完成行政組織的工作任務。由此可見，教育行政過程就是一個由輸入到輸出，經過反饋再次輸入的過程。這一過程的每一個階段和環節，都離不開信息的收集、處理、傳遞和反饋。所以，從這個意義上講，教育行政過程就是信息的管理過程，教育行政工作實際上就是以信息處理為中心的工作。