勐海縣人民政府辦公室

勐海縣人民政府辦公室，負責承辦州政府指示、決定，負責縣政府向州政府報告、請示檔案的起草工作以及州委、州政府及其職能部門和縣委、縣人大轉由縣政府辦理的其他事項和反饋等工作。

基本介紹

• 中文名：勐海縣人民政府辦公室
• 辦公地址：勐海縣勐海鎮景管路272號 
• 別名：勐海縣人民政府研究室 

主要職責

（一）承辦州政府指示、決定，負責縣政府向州政府報告、請示檔案的起草工作以及州委、州政府及其職能部門和縣委、縣人大轉由縣政府辦理的其他事項和反饋工作。

（二）負責縣政府會議的準備和決定的督辦、檢查、反饋工作，協助縣政府領導同志組織會議決定事項的實施。

（三）負責組織協調、起草、審核、送審、印發以縣政府和縣政府辦公室名義發布的公文。

（四）研究縣政府各部門和各鄉鎮政府請示縣政府的問題，提出擬辦意見，報縣政府領導同志審批。

（五）根據縣政府領導同志的請示，對縣政府部門之間出現的爭議問題提出處理意見，並報縣政府領導同志決定。

（六）督促檢查縣政府各部門和各鄉鎮政府對縣政府公文、會議決定事項及縣政府領導同志有關批示的執行落實情況並跟蹤調研，及時向縣政府領導同志報告。

（七）協助縣政府領導同志及時組織處理突發事件和重大事件。

（八）為縣政府領導同志的重要報告和講話提供文稿和資料。

（九）組織專項調查研究和信息收集整理報送工作。

（十）負責組織、督促、辦理人大代表建議和政協委員提案工作。

（十一）負責縣政府、縣政府辦公室檔案、電報、函件、簡報的收發、印製、清退、歸檔、保管和辦公自動化工作。

（十二）負責縣政府辦公室的人事管理和思想政治工作。

（十三）辦理行政、財務、房管等行政管理工作。

（十四）管理全縣公務用車編制。

（十五）負責縣政府住宅和縣政府機關部分地產及國有資產管理。

（十六）協助公安機關負責縣政府機關和職工住宅區的安全保衛和社會治安綜合治理工作。

（十七）負責縣政府值班工作，及時向縣政府領導同志報告重要情況，協助處理各部門和各鄉鎮政府向縣政府反映的重要情況。

（十八）承辦縣委、縣政府領導同志及上級機關交辦的其他事項。

領導職責

一、辦公室主任工作職責

辦公室主任是政府機關行政負責人，主持辦公室的全盤工作，協助縣長、副縣長抓好全縣工作，抓好與縣四套班子辦公室、縣屬各部門及各鄉鎮的協調工作，搞好監督與指導工作，強化辦公室各科室做好各項服務和事務工作，完成縣委、縣政府領導交辦的和縣政府各職能部門、各鄉鎮人民政府委託辦理的各項工作任務，具體分管辦公室的人事和財務。負責檔案的審定、閱批、擬辦和督辦，抓好保密工作；組織辦公室人員認真學習，貫徹落實黨的路線、方針、政策，抓好教育和培訓，充分調動全室人員主動性、積極性和創造性，切實履行好各項職責；負責督促落實會議決定、領導決策和交辦事項，承擔上級政府及部門交辦的任務；參與領導決策，向政府領導提出工作意見和建議，當好領導的參謀和助手。

二、黨總支部書記工作職責

負責辦公室黨總支的全面工作，抓好黨總支的自身建設和思想、組織、作風建設，認真貫徹黨的路線、方針、政策，組織黨員和入黨積極分子圍繞經濟建設和縣委縣政府的中心工作，發揮先鋒模範作用；抓好黨總支的廉政建設，定期向上級組織匯報工作；帶領全體黨員，認真抓好“兩個文明”建設，組織實施和實現黨總支的工作目標；負責組織黨員學習，加強黨員的政治思想教育，搞好後備力量的選拔和培訓工作；承辦黨的中心工作和上級黨組織交辦的其他工作。

三、辦公室副主任工作職責

協助辦公室主任工作，根據分管科室具體抓好政府辦公室的各項工作，對辦公室主任負責，根據聯繫的縣政府領導分管的部門工作特點和性質，抓好與這些部門及各鄉鎮的聯繫協調工作，搞好監督與指導工作。充分發揮辦公室的中間紐帶作用，作好上傳下達工作，為各級領導和各部門、各鄉（鎮）黨委、政府搞好各項服務和事務工作，真正當好辦公室主任的左右手。分管秘書的副主任，具體負責各種檔案、材料、報告、講話稿的初審把關，指導、協調辦公室秘書開展工作，負責對有關部門檔案、材料的催辦、督辦、查辦工作，深入調查研究，負責信息、調研材料的整理、提供和利用。組織準備好各種會議材料，安排好秘書做會議記錄、檢查督促落實好保密工作制度、抓好辦公室保密工作。分管法制的副主任具體負責抓好政府法制和行政複議、行政執法監督工作中與各鄉（鎮）、各部門協調工作，對在開展工作出現問題及時反映並提出初步處理意見報領導決定。負責在辦理人大建議和政協提案工作中與人大辦和政協辦的協調工作，對在辦理過程中出現的問題及時調查研究，並向辦公室主任匯報。及時向縣委、縣政府領導同志報告來信、來訪中提出的重要建議和反映的重要問題，辦理縣委、縣政府領導同志交辦的有關事項。分管行政事務管理的副主任具體負責政府機關物質及公用設備等後勤管理工作，抓好政府大院值班、安全保衛工作，負責會議的後勤服務，搞好會議安排、會場布置和組織籌備等工作。負責政府機關車輛的管理調度工作，保證正常運轉，負責好政府的接待工作，做好各級領導在檢查和布置工作中吃住安排。

四、秘書工作職責

（一）專職秘書工作職責

負責公文撰寫、文稿的核校把關，做到認真、細緻、準確。負責各種材料、數據的收集、整理、傳遞和信息資料的收集整理，為縣政府領導的重要報告和講話提供文稿和資料，起草縣長、副縣長的各種會議講話稿，負責領導活動事項和會議內容的紀錄整理，事後將活動事項和會議的主要內容向縣政府和縣政府辦公室相關領導匯報。增強保密意識，不得隨意擴大知密範圍，為領導調研做好各項服務。隨時掌握有關工作動態，了解各種政策執行情況，熟悉並掌握縣長、副縣長分管及辦公室領導聯繫部門的工作性質和特點，辦理各委辦局和鄉鎮政府向縣政府報送的專題報告。組織落實上級政府和縣委辦、人大辦轉來的督辦件、批辦件，對各鄉（鎮）政府的督辦工作進行指導。負責縣政府各部門向縣人大、縣政協常委會和縣人大常委會主任會議報告、通報材料的催辦審核工作。負責辦理縣政府、縣政府辦公室領導同志交辦的其他事項。

（二）信息督辦秘書工作職責

負責各類信息的收集整理和編印，勐海信息每月出一期。負責縣政府全局性的重大決策、重要工作部署的督辦工作，為縣政府領導重要講話和報告提供文稿或資料，負責對縣政府重要會議決定事項的督促落實工作，負責對縣政府領導批辦件的督辦工作。完成縣政府辦公室領導交辦的其他工作任務。

（三）機要秘書工作職責

負責檔案、電傳（函件）和材料的收發登記、注辦、分辦、傳遞（傳閱）、清退、立卷、歸檔（銷毀）保管及快速、準確地查閱服務，嚴格公文的收、發、傳遞、借閱手續，嚴格用印的批准、登記手續，不允許他人私自用章或將公章帶出辦公室，不許出現蓋有印章的空白憑證（遇有特殊情況必須做好批准登記手續）。銷毀公文應按秘密公文管理的規定執行，嚴格實行登記和領導批准後的監督銷毀制度，協助打字人員裝訂檔案，除特殊情況外，收發室必須保證有人在崗，完成縣政府及辦公室領導交辦其他工作任務。

（四）打字文印工作職責

主管縣政府辦公室機關辦公自動化技術的工作，負責縣政府辦公室辦公自動化的規劃建設，抓好全室幹部職工的計算機培訓；負責公文的列印、裝訂工作，檔案、信函、材料等須經有關領導簽發後列印，列印時分清主次緩急，注意掌握時效，同時要注意節約辦公用品，公文的字跡要整潔、清楚，排列勻稱，符合文書格式，並注意保持原稿的完整，以便隨同正文存檔；努力做到快速、準確，減少樣稿中的差錯（最後的樣稿要保存到公文發出方能銷毀），公文裝訂好後交由收發室裝封；不得為任何單位和個人列印材料，經批准列印的按規定如數收取列印費，並做好登記工作，嚴守保密制度，不得讓無關人員進入打字室，不得私自給外單位複印檔案、材料；保持室內清潔，愛護辦公設備，並做好維護保養工作。完成縣政府領導及辦公室領導交辦的其他工作任務。

五、檔案管理工作責職

做好檔案及資料的接收、登記、保負責檔案的分類、編目，編制必要的檢索工具和參考資料，管、借閱等工作；對所保管的檔案、資料要經常進行檢查清理，做到庫房整潔美觀，搞好防火、防潮、防蟲蛀、防高溫、防燈光等工作，確保檔案的安全；努力學習檔案工作業務知識和專業技術，主動提供檔案信息；定期檢查檔案的保管情況，並做好檔案統計上報工作；定期對檔案進行簽定，及時提出存毀意見，有權對違反檔案借閱制度的行為作出批評，並及時向分管領導反映；按規定填寫接收和移交檔案登記簿。對辦公室人員因工作行為需要查閱資料（檔案）的，要最大限度的給予支持和配合。完成縣政府領導及辦公室領導交辦的其他工作任務。

六、財務管理工作職責

按規定管理使用好經費，遵守財務制度，搞好財物管理，管好庫存現金，堵塞支出漏洞；嚴格執行財經紀律，厲行節約，勤儉辦事，注重資金使用效益；負責財會統計報表的編制和報送工作；嚴禁公款私借，出差前所借公款，必須在回來後一周內結清；負責做好年度財務收支預算，並提出經費預算申請；負責縣政府辦公室設備、辦公和勞保用品的購置、保管和發放，負責辦公室福利計畫和安排；負責機關集體戶籍的管理及辦理有關手續；負責基建檔案管理；完成縣政府、縣政府辦公室領導交辦的其他工作任務。

七、政府法制工作職責

協助縣政府、縣政府辦公室領導工作，負責政府法制、行政複議、行政執法監督工作；監督、指導、協調縣政府職能部門和各鄉（鎮）人民政府的法制工作；辦理州政府辦和縣人大、縣政協交辦的人大代表建議和政協委員提案；圍繞縣政府法制工作，開展依法行政和政府法制的調查研究工作，參與縣政府及有關部門的規範性檔案的起草和和修改工作；負責政府法制及有關法律、法規的宣傳、培訓工作，做好法制宣傳教育和培訓工作；參與有關部門的執法大檢查，檢查、督促縣政府各職能部門和各鄉鎮人民政府及其職能部門的依法行政情況；承辦各級政府和上級政府交辦的行政執法監督業務和行政複議業務；檢查監督法律法規規章的執行情況，積極提供法律服務，加強政府法制的調查研究工作，搞好信息的蒐集整理和反饋；完成縣政府、縣政府辦公室領導交辦的其他工作任務。

八、專職信訪工作職責

負責處理民眾來信、接待民眾來訪，及時向縣委、縣政府領導同志報告來信來訪中提出的重要建議和反映的重要問題，辦理縣委、縣人大、縣政府領導同志交辦的有關信訪事項；協調、協助縣委、縣政府和縣委辦公室、縣政府辦公室處理有關的信訪事項；認真處理人民民眾的來信來訪，做好來信來訪民眾所反映問題的登記、整理工作，隨時掌握全縣信訪動態，及時處理重要的信訪案件，搞好信訪案件的統計整理及上報工作。主辦《信訪動態》，搞好信訪信息，加強信訪調研工作。完成縣委、縣政府和縣委辦、縣政府辦領導交辦的其他工作任務。

九、機關事務管理工作職責

負責縣政府及辦公室召開的各種會議通知和會務工作，搞好上傳下達工作，並及時向相關領導反饋；協助辦公室分管領導搞好車輛管理和維修，負責車輛有關手續的辦理，抓好基本建設，負責辦公大樓和政府宿舍未出售部分水電設施的維修管理，確保水電安全和正常運轉；管理好縣政府機關大院的環境、綠化、美化和清潔衛生工作；負責上級領導、鄉（鎮）領導及各類來賓的接待及食宿安排；負責各種會務、辦公室的各項活動的準備和服務工作，搞好縣政府機關重要會議的後勤保障及縣政府領導的相關生活服務工作，完成縣政府辦領導交辦的其他工作任務。

（一）清潔工工作職責

負責辦公室的清潔衛生，保持正副縣長、辦公室領導的辦公室清潔、整齊，保持過道清潔，確保各種會議準時召開，會後要及時清洗杯子等物；每天打掃一次衛生間，要求乾淨、衛生、無臭味；完成縣政府、縣政府辦公室領導交辦的其他工作任務。

（二）值班保衛工作職責

負責整個大樓的安全保衛工作，發現安全隱患要及時排除和處理，並向辦公室分管領導匯報；堅守崗位，提高警惕，發現可疑人員在辦公樓周圍徘徊、探望，要進行詢問和盤查；嚴禁任何人到辦公大樓內推銷各種物品。按規定提前10分鐘和推遲10分鐘上下班，按時間開關大門和路燈，確保整個大樓全體幹部職工工作的正常運轉；負責監督檢查各單位辦公室門窗及燈是否關閉，並及時提醒該單位負責人。要增強組織紀律觀念和集體觀念，有敬業、互助和無私奉獻精神，不斷提高職業道德水平和思想素質，端正工作態度，任勞任怨，作風正派，不斷加強自身修養，積極維護縣政府領導形象。不斷增強保密意識和敵情觀念，努力做到立場堅定，堅持原則，執行制度，提高警惕，嚴守機密；要堅持巡查，增強防盜、防火意識。

（三）駕駛員工作職責

駕駛員要做到服從派車人員的調度，提前10分鐘到達指定地點，並且做到隨叫隨到，不帶病出車，不開霸王車，嚴禁酒後開車，確保行車安全；嚴禁私自出車，因私自出車造成的一切損失由個人承擔，並追究責任；未經領導批准，不得將車輛私借他人，否則造成車輛損失，由個人承擔經濟損失，並追究責任；出車時，不得私自搭客和私自帶物品，否則造成一切後果自負；領導直接用車，駕駛員需和辦公室派車人員聯繫，否則漏填派車單責任自負；車輛需要更換零配件、修理或需領用保潔用品，必須先向辦公室領導請示，經批准後，方可進行，駕駛員要為領導提供優質用車服務，樹立縣政府工作人員良好形象和工作作風，做到“高質、高效、低事故”，保障政府領導安全用車。

領導分工

中共勐海縣人民政府辦公室黨組書記、勐海縣人民政府辦公室主任、勐海縣人民政府研究室主任、勐海縣機關事務管理局局長：馬衛

內設機構

勐海縣人民政府辦公室內設九個科室，分別是：綜合一股、綜合二股、縣政府研究室、督查室、信息公開股、行政股、綜合三股、公務用車管理股、總值班室。加掛勐海縣人民政府研究室、勐海縣機關事務管理局牌子、勐海縣人民政府辦公室值班中心。