驗廠流程是指驗廠過程進行中的次序或順序的布置和安排。不同的客戶或品牌審核的流程大致相同。
基本介紹
- 中文名：驗廠流程
- 外文名：audit procedure
定義,申請,計畫,實施,改善,
定義
客戶：指最終的買家或品牌。
中間商：向工廠採購貨物，再銷售給客戶的貿易商。
工廠：指生產貨物的企業。
審核公司：執行審核的專業機構。常見的有：INTERTEK，SGS，BV，TUV，UL等
申請
發起：驗廠一般由客戶發起，或中間商申請新的工廠加入時向客戶申請對工廠驗廠。
遞交申請：由中間商或工廠向客戶遞交書面的審核要求。
確認審核：客戶同意此次審核，並指定相關的審核機構。
支付審核費：工廠向審核機構支付相關的費用（如審核費，差旅費）
計畫
審核公司在收到審核費用後，會向工廠發出一份審核問卷，及確認函，由工廠填寫回傳。
根據工廠回復的審核問卷，審核公司制定一個審核計畫，並在公司內部作出一個審核任務計畫，包括審核 員，審核日期的安排
實施
在指定的審核日期或審核通知期，審核公司審核員到被審核工廠實施此次審核。
審核過程包括：
1.首次會議
2.現場巡視
3.檔案核對
4.員工訪談
5.末次會議
改善
審核完成後，工廠當天會收到審核發現的問題點，一般在7天內申請審核的單位會收到一份審核公司發出的完整審核報告。
客戶根據審核報告中的缺失點的嚴重程度，要求工廠進行糾正預防措施報告。
根據客戶的要求，以及糾正預防措施的完成日期，會安排年度審核，或跟進審核。
如果審核結果為合格，一般12個月才安排年度審核。
