基本介紹
- 中文名：社會責任驗廠
- 外文名：Social responsibility factory audit
- 官方稱：社會責任審核、社會責任稽核等
- 驗廠內容：工人權益,健康安全,環境保護等
- 驗廠程式：驗廠前會議、驗廠過程、總結會議
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標準審核
社會責任標準認證（SA8000）是指企業社會責任體系制定方授權一些中立的第三方機構對申請通過某種標準的企業是否能達到所規定的標準進行審查的活動。是採購商要求中國企業通過某些國際、地區或行業的“社會責任”標準認證，獲得資格證書，以此作為採購或下達訂單的依據。
標準
童工： 企業不可支持使用童工。國際統一認證機構 （SAI）,即社會責任國際，將童工定義為“所有年齡不滿16周歲的員工，除當地法律對最低工作年齡另做限制。”
強制勞動： 企業不可強制員工勞動。
健康安全： 企業必須為其員工提供安全並健康的工作環境。
行業歧視： 在涉及僱傭、薪資水平、職業培訓、職位晉升、解除勞資契約以及退休政策上， 企業不得實行或支持
基於種族、社會等級、國籍、宗教信仰、身體殘疾、性別、性取向、工會會員、政治歸屬或年齡之上的歧視。
懲戒措施： 企業不可實行或支持使用體罰，精神或肉體脅迫，以及言語攻擊等懲戒行為。
工作時間： 企業必須在工作及作息時間上遵從適用法律和行業規範。
薪酬水平： 企業必須保證依照基本法定或行業標準，支付員工標準工作周薪資。
管理系統： 上級管理階層必須制定針對社會責任和勞工權益的企業政策，確保以條文規定保證符合所有相關國家標準要求，以及遵行其他適用法律。
程式
1、驗廠前會議：主要介紹此次驗廠的目的、程式以及所需時間及注意事項。
2、驗廠過程：查看數據、走工場所有區域及員工訪談和管理者訪談。
3、總結會議：總結此次驗廠中所發現的問題並向工廠確認改善所需時間及方案。
作用
1、減少國外客戶對供應商的第二方審核，節省費用；
2、嚴格遵守當地法律法規要求；
3、建立國際公信力；
4、使消費者對產品建立正面情感；
5、使合作夥伴對本企業建立長期信心。
內容
清單
工商營業執照
廠房平面圖
工資表（自最近發薪月份到過去十二個月）
人事花名冊及員工個人檔案
綜合計時批文（若有申請，非必要項）
未成年工體檢及勞動局登記記錄
員工勞動契約
員工入職登記表
社會保險收據（包括參保人員繳費台帳以及繳費單）
消防檢查報告或合格證明檔案(消防驗收合格證明）
建築工程竣工驗收報告以及建築工程竣工驗收備案證
消防演習記錄（過去一年，需要覆蓋生產區，宿舍區以及所有班次）
緊急事故應急預案
工傷記錄與工傷處理程式
廠規或員工手冊
政府有關當地最低工資規定檔案
特種設備使用登記證以及定期安檢報告（電梯，叉車，壓力容器，起重機等）
特種工人上崗證件（如電梯工、叉車司機，壓力容器操作工，起重機操作工，電工，焊工等）
飯堂餐飲服務許可證
廚房工人健康證
危險廢物處置契約（包括廢化學品空桶，廢日光燈管等危險廢物的處置）
危險廢物回收商的資質證明（包括營業執照，道路運輸許可證，危險廢物經營許可證的複印件)
安全培訓記錄
其它檔案（視乎審核情況所需）
著重點
1、公司的合法性：客人通過對公司營業執照、稅收登記證、消防走火圖等檔案數據的查看以證實該公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工：客人絕對禁止公司雇用未滿16周歲的童工，能接受僱用16周歲以上18周歲以下的未成年工，但必需有政府部門的批文以及有實際行動確保未成年工的身心健康。
3、岐視：客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。驗廠人員一般會查看所有的在職人員人事檔案及最近6個月離職的人事檔案及勞動契約。
4、工作時間：公司必需要按當地的法律法規確保工人的休息時間，每周至少休息一天，每周工作不可以超過60個小時。
5、勞動報酬：平時加班及法定假日加班要按當地法律規定的資率支付員工的工資，並且每個月的工資不可以低於當地的最低工資標準。客人一般會查看最近3個月或12個月的員工考勤及工資發放記錄。
6、懲戒性措施：客人不接受公司對員工進行任何的罰款、打罵等措施，更不接受公司有強迫勞動的行為。
7、健康與安全：公司要提供健康安全的工作場所以及有必須的環境保護措施及相關的許可證件。對特種職業的員工要有相應的操作證件。
8、反恐：對人員來往以及貨物的流通不僅要有相應的程式，還要有相應的運作記錄。對公司的實體安全，針控管理必需要按客人的要求保存記錄。
益處
1、減少國外客戶對供應商的第二方審核，節省費用；
2、更大程度的符合當地法規要求；
3、建立國際公信力；
4、使消費者對產品建立正面情感；
5、使合作夥伴對本企業建立長期信心。
