基本介紹
分類,社全責任清單,品質清單,
分類
一般的驗廠可分為以下幾部分：
1、社會責任清單
2、反恐清單
3、品質清單
4、環境審核清單
社全責任清單
1. Business License (營業執照)
2. Factory floor plan (工廠平面圖)
3. Organization Chart (組織機構圖)
4. Factory rules and regulations (工廠廠規廠紀)
5. Dormitory rules and regulations (宿舍紀律規則)
6. Employee handbook (員工手冊)
7. Individual Labor Contract is required; Group labor contract is allowed as long as government’s written document provided and has clear traceability. (需要提供個人勞動契約，清晰並且通過政府認可的集體契約可以接受)
8. Personnel file
· ID copy (身份證複印件)
· Application with joining date (人事檔案資料-包括入廠日期)
· Leave application (請假單)
· Resignation letter / record (離職信/記錄)
· Rewards and punishment record (獎懲記錄)
9. Health examination report and registration for workers between 16 to 18 years old.
(16-18歲未成年工體檢報告及上崗證/登記)
10. Local official minimum wage document(當地政府關於最低工資的檔案)
11. Payroll records and production records for past 12 months: (最近一年的工資/ 生產記錄)
(a) Time card / attendance record (工時卡/考勤記錄)
(b) Piece rate worker production record/ Piece rate wages calculation record(計件工生產記錄及計件工資計算記錄)
(c) Payroll computation (manual, computer, etc.) (工資計算記錄-手工或電腦)
(d) Pay slip /wage sheet with workers’ signatures (有工人簽名的工資條/薪資表)
(e) Wages deduction / fines record (工資扣除/罰款記錄)
12. Insurance – Official Statement issued by Local Government and Insurance Receipt
(保險-當地政府部門提供的有關批文和保險購買的收據)
13 Trade union representative election procedure, work union responsibilities and work union meeting minutes
(工會代表選舉程式,工會職責,工會組織會議記錄)
14 Kitchen / canteen hygiene certificate (廚房/餐廳衛生許可證)
15 Kitchen / canteen worker’s health certificate (廚房/餐廳人員健康證)
16 Discharge permit (for sewage, waste water, air emission, open burning etc.) (廢氣/廢物/廢水等的排污許可證明)
17 Factory safety records - 工廠安全管理記錄
Ø Building structure safety license (廠房建築結構安全合格證)
Ø Building fire safety floor plan, fire evacuation floor plan(廠房消防平面圖, 緊急逃生圖)
Ø EHS task force / Safety committee organization and/or procedure
（環境健康安全組織/安全生產委員會架構圖及/或工作程式）
Ø Accident / incident / illness record (突發事件/事故記錄/病假記錄)
Ø Special equipment permit / certificate (特殊設備許可證明)
Ø Operator’s license for special type of work (forklift, elevator, electrician, etc) (特殊工種人員操作證)
Ø Hazardous inventory / waster inventory （危險物庫存清單/廢棄物庫存清單）
Ø MSDS – Material Safety Data Sheet (化學品物質安全資料表)
18 Training record - 工廠培訓記錄
甲、 Emergency evacuation and fire fighting training （消防培訓、演習記錄）
乙、 Machinery safety training （機器安全操作培訓記錄）
丙、 Chemical safety training （化學品安全使用培訓記錄）
丁、 Medical and first aid training （醫療與急救培訓記錄）
戊、 Hygiene / health training （衛生/健康培訓記錄）
己、 Others (其他培訓記錄)反恐清單 Relevant Name of Documents/Records Facility Security Plan工廠保全計畫 Written Personnel Security Guideline For Hiring and Personnel Record招聘員工的人事保全程式和人事記錄 Employees Termination Procedure 員工解僱程式 Training Material and Record of Employees Orientation新員工培訓教材及記錄 Employees Security Awareness Training Material and Records員工保全意識培訓教材及記錄 Security Guard/Force Training Record 保全人員培訓記錄 Job Duty/Description of Security Guard保全人員工作指引 Written Employee Code of Conduct/Handbook 員工手冊/ 廠規 Visitor / Vehicle In-Out Access Control/Management Procedure訪客/ 外來車輛進出管理規定 Employees In-Out Record 員工進出紀錄 Visitor and Vehicle In-Out Record 訪客/ 外來車輛進出紀錄 Factory ID returns and missing record 廠牌發放和遺失紀錄 Record of the distribution of facility's access keys, codes, cards to employees工廠門禁系統（鑰匙/密碼/卡）的分發紀錄 Conveyance Drivers Entry-Exit Log 貨車司機進出紀錄 Written Procedure of Screen Arriving Package and Mail 外來包裹 / 郵件檢查程式 Information Access Control Procedure資料管控程式 Container Integrity Inspection Procedure and Records (e.g. Seven Points Inspection)貨櫃完整性檢查程式及記錄（如：七點檢查法） Container Inspection Records 貨櫃檢查記錄 Written Policy/Procedure for Affixing, Replacing, Recording, and Tracking the Seals 貨櫃封條管理程式 Cargo Loading Record 出貨 / 裝車紀錄 Seal Control Record 封條控制紀錄 Written Security Standards and Procedures for Contractors (Contract, manuals etc) 對承辦商保全要求及管理程式 Internal Periodic Unannounced Security Check Procedures and Records (If any)定期內部突擊保全檢查程式及記錄 (如有)
品質清單
物料進倉/檢驗（倉庫）（1）檢驗計畫及程式檢驗標準物料檢驗報告分析報告 （1）顏色核對每缸染色記錄大貨顏色追禁卡 內部測試報告（1）輔料及配件2）輔料檢驗標準 （3）輔料檢驗報告 （4）分析報告
4． （1）標籤管理
（2）標籤檢驗標準
（3）標籤檢驗報告
（4）輔料標準卡
二． 樣板製作房
1．樣板規格明細表
2．車針管理程式
3．斷針記錄
4．工具管理程式
5．工具管理/收發記錄
6．車針庫存清單
三．生產前控制
1．設計款式風險評估記錄
2．生產規格明細表
3．生產計畫流程
4．生產前會議記錄
四．裁床
1．機器清單
2．機器保養記錄
3．工具管理指引
4．工具管理/收發記錄
5．刀片管理記錄
6．物料松料記錄
7．大貨顏色追蹤卡
五．組裝部門
1．線上驗貨記錄
2．分析報告
3．工具管理/收發記錄
六．車位
1．機器清單
2．機器保養記錄
3．車針管理政策
4．斷針記錄
5．車針庫存清單
6．工具管理
7．收發標籤記錄
8．線上驗貨報告
9．分析報告
10．線上線頭清理檢驗報告
11．分析報告
12．線上檢驗報告
七．鈕扣/撞釘部門
1．機器保養證書
2．五金黃色物件技術資料表
3．車針檢查表及記錄
4．工具管理指引
5．工具管理/收發記錄
八．手針線/修補部門
1．工具管理指引
2．工具管理/收發記錄
3．車針管理政策
4．車針庫存記錄
九．剪線頭/清潔/打磨/終檢部門
1．工具管理班策
2．工具管理/收發記錄
3．驗貨記錄
4．分析報告
十．定形/熨
1．工具管理政策
2．工具管理/收發記錄
3．驗貨報告
4．分析報告
十一.包裝/成品存放
車針管理政策斷針記錄工具管理政策工具管理/收發記錄
十二。金屬檢測
金屬檢測政策金屬檢測記錄驗針機靈敏度測試記錄分析報告驗針機供應商測試保養合格證書手工具管理政策
十三。內部QA/QC部門
驗貨計畫驗貨記錄分析報告環境審核清單 Walmart驗廠諮詢環保驗廠清單是什麼？1)Water managementa)Permits for water use/extraction (if applicable) 取地下水許可證 （如適用）2)Energy use and GHG (greenhouse gas) managementa)List of energy c*****umption record: 1 year electricity bills 電費單/ 1 year fuel usage invoice/ record 燃料使用的發票或記錄Gas bills 煤氣費b)Transport usage record (litres used for company’s owned vehicles per year) 交通使用（本公司機動車輛所使用燃料容量）c)GHG inventory (GHG 名錄)d)Carbon reduction plan 碳減排計畫- plan to reduce carbon emissi*****3)Land Use & Biodiversitya)Environmental Impact Assessment report (環境影響報告書) / Environmental Impact Assessment sheet (環境影響報告表) / Environmental Impact Assessment registration form (環境影響登記表) 4)Overall Assessmenta)EIA report 環評報告5)Waste Managementa)Waste tracking record 廢品追蹤記錄b)Waste contractor contract 廢品處理商聯繫方式c)Waste inventory 廢品名錄d)Waste transfer invoice 廢品轉移聯單6)Wastewater & Effluents Managementa)Wastewater discharge permit 廢水排放許可證b)One –year wastewater discharge monitoring report 廢水排放監測報告c)Wastewater treatment maintenance record 廢水處理設備維修記錄d)Certificate of trained personnel specific to wastewater treatment equipments and sampling collection 在廢水處理設備和取樣方面接受過培訓的人員證書e)Drainage plans 排水計畫f)Notes of violati***** and fines 對違規項目及罰款的記錄7)Air Emissi***** Managementa)Air emission permit 廢氣排污許可證b)Air emission monitoring report 廢棄排放監測報告c)Air emission inventory 廢氣排放名錄d)Air emission treatment maintenance record 廢氣排放處理設備的維修記錄e)Certificate of trained personnel specific to air emission equipments and sampling collection 廢氣排放設備及取樣方面接受過培訓的人員證書8)Management Systema)Environmental policy 環保政策b)Environmental committee meeting minutes and review(internal audits or performance) 環保委員會會議記要及回顧(內部審核或表現)c)Any environmental certificati*****? ISO 14001是否有環保證書?d)Environmental resp*****e emergency plan 環保應急計畫e)Environmental training record for managers and workers 對經理及員工的環保培訓f)Environmental Accidents/ Incidents investigation reports/records 事故/事件調查報告/記錄9)Hazardous Substances Management / Soil & Groundwater Pollution Preventiona)Chemical register 危險物品記錄b)MSDS c)Employee training manuals and records 員工培訓手冊及記錄10)Noise pollutiona)Noise testing report 噪音測試報告b)Periodic noise assessment report 定期的噪音評估報告
