驗廠資料是指驗廠時審核員需要審核的檔案資料。驗廠的類型不同（社會責任，品質，反恐等）需要提供的資料也不同，同一類驗廠不同客戶的要求側重點也會有所不同。
基本介紹
基本信息,工廠管理體系審核：,品質審核：,相關信息,現場布設,反恐重點,反恐審核檔案,反恐信息,驗廠資料清單,反恐驗廠資料,
基本信息
工廠管理體系審核：
- 品質手冊和管理會議記錄
- 檢驗程式,檢驗標準及在3個月的檢驗報告.(來料,製程,包裝,成品)
- 主要機器設備清單(請準備中英文複印件各一份)
- 機器設備保養計畫和記錄
5）機器保養人員的專業證書
- 產品規格書
- 原料的來料和發料記錄
- 員工培訓計畫及培訓記錄
- 產前會議程式及記錄和質量會議記錄
- 供應商管理程式,記錄,採購單及物料規格單
- 實驗室操作手冊及測試報告
- 缺陷統計報告及出貨記錄
- 工廠組織架構圖(請準備複印件一份)
- 工廠營業執照(請準備複印件一份)
- 當前的品質水準記錄
- 出貨及時率的統計記錄
- ISO證書及最後一次的審查報告(如有,請準備正本及複印件一份)
- 糾正預防措施的記錄
19）利器收發記錄
20）三個月的各項生產報表
21）地理位置示意圖及逃生路線圖
22）消防演習記錄
23）工資和考勤
品質審核：
1）附ITS質量體系檔案及相關記錄清
2）質量手冊(程式檔案,作業指導)
3）合格供應商清單
4）採購訂單
5）向關鍵供應商採購的訂單
6）來料
7）各車間領料記錄
8）原料盤點記錄
9）成品入庫/出庫記
10）來料檢驗記錄
11）如有發生退貨,工廠的糾正的措施程
12）生產工單
13）儀器清單及校正記錄
14）模具的保養記錄
15）對工人的培訓計畫及記錄(重點是QC)
16）製程中的檢驗方法及記錄
17）成品的檢驗方法及記錄
18）不良品的處理記
19）組織結構圖及各工序的職責
20）管理評審
21）客戶投訴程式及相關記錄
22）機器的安全操作指引
23）車間產能分析及交期達成控制
相關信息
現場布設
1）安全通道線
2）安全出口、應急燈、火警鈴
3）化學藥品擺放
4）倉庫特殊要點
5）飲水區劃分
6）意見箱的設立及程式檔案
- 緊急救護藥箱和救護人員
反恐重點
C-TPAT證書
保全制度
裝櫃作業程式
貨櫃檢查程式及紀錄
封櫃紀錄
封條管理程式
則人權是隨機抽查的.
反恐審核檔案
- 有關貨櫃封印的記錄檔案（含車牌號，貨號及封條號）
- 貨物(主要是成品)的進出記錄檔案
- 加工原料的進出記錄檔案
- 原材料的進出記錄檔案
- 客戶提供的安全細則，規範，產品規格等檔案
- 員工人事記錄
- 廠規
- 工廠的保全細則及手冊
- 保全24小時輪班記錄
- 車輛日常進出登記表
- 來訪人員進出登記表
- 保全人員上崗證或證明其身份的當地政府部門之資料
反恐信息
01 有否提供保全措施以保證供應鏈上的運輸，貨物處理和存放過程安全無誤?必須履行。
02 有否提供程式保證貨物交易的檔案資料清晰，完整及準確;避免丟失或提交不正確的資料; 並即時通知海關? 必須履行。
03 有否提供程式保證從貨物交易方收到的檔案資料準確並及時? 必須履行。
04 自動報關程式或用來進行一切有關船務檔案操作的專用電腦有否安排專人負責並定期改變密碼? 必須履行。
05 針對電腦系統保全有否制訂標準的明文條例? 必須履行。
06 員工是否受過IT保全實施的培訓?必須履行。
07 有否裝有程式可隨時鑑定未經授權的進入公司IT網路，企圖擅自篡改或變動公司的商業資料? 必須履行。
08 對該等侵犯者有否採取適當的懲罰?必須履行。
驗廠資料清單
驗廠即按照一定的標準對工廠進行審核或評估。一般情況下，驗廠資料需要準備的有：
1.事故記錄薄
2. 化學品清單
3. 有關的當地法律和規定文本
4. 紀律處分日記簿
5. 環保年檢記錄
7. 工廠規則
8. 消防演習記錄
9. 火災撤離程式與示意圖
10. 消防設施檢查記錄
11. 消防設施安裝檢查證
12. 危險化學品處理規程
13. 危險化學品儲藏室記錄
14. 從事危險化學品工作的工人清單
15. 健康和安全管理制度
16. 工作時間紀錄
17. 個人的勞動契約
18. 機器保養記錄
19. 機器操作規程
20. 物料資料數據安全表
21. 醫療記錄
22. 顯示願意/不願意加班工作之每個工人關於加班工作的檔案
23. 當地勞動部門的加班工作寬免批准
24. 工資與工作時間記錄
25. 工資單
26. 人事記錄（附身份證複印件）
27. 輪班登記簿
28. 社會保險年檢證明
29. 社會保險費繳付收據
30. 培訓記錄
31. 工資計算系統
32. 工傷保險花名冊
33. 未成年工健康檢查表
34. 未成年工登記批准
1.事故記錄薄
2. 化學品清單
3. 有關的當地法律和規定文本
4. 紀律處分日記簿
5. 環保年檢記錄
7. 工廠規則
8. 消防演習記錄
9. 火災撤離程式與示意圖
10. 消防設施檢查記錄
11. 消防設施安裝檢查證
12. 危險化學品處理規程
13. 危險化學品儲藏室記錄
14. 從事危險化學品工作的工人清單
15. 健康和安全管理制度
16. 工作時間紀錄
17. 個人的勞動契約
18. 機器保養記錄
19. 機器操作規程
20. 物料資料數據安全表
21. 醫療記錄
22. 顯示願意/不願意加班工作之每個工人關於加班工作的檔案
23. 當地勞動部門的加班工作寬免批准
24. 工資與工作時間記錄
25. 工資單
26. 人事記錄（附身份證複印件）
27. 輪班登記簿
28. 社會保險年檢證明
29. 社會保險費繳付收據
30. 培訓記錄
31. 工資計算系統
32. 工傷保險花名冊
33. 未成年工健康檢查表
34. 未成年工登記批准
反恐驗廠資料
1.有關貨櫃封印的記錄檔案（含車牌號，貨號及封條號）
2. 客戶提供的安全細則，規範，產品規格等檔案
3. 加工原料的進出記錄檔案
4. 廠規
5. 員工人事記錄
6. 貨物（主要是成品）的進出記錄檔案
7. 保全人員上崗證或證明其身份的當地政府部門之資料
8. 工廠的保全細則及手冊
9. 保全24小時輪班記錄
10. 車輛日常進出登記表
11. 來訪人員進出登記表
12. 原材料的進出記錄檔案
2. 客戶提供的安全細則，規範，產品規格等檔案
3. 加工原料的進出記錄檔案
4. 廠規
5. 員工人事記錄
6. 貨物（主要是成品）的進出記錄檔案
7. 保全人員上崗證或證明其身份的當地政府部門之資料
8. 工廠的保全細則及手冊
9. 保全24小時輪班記錄
10. 車輛日常進出登記表
11. 來訪人員進出登記表
12. 原材料的進出記錄檔案
