基本介紹
- 中文名：驗廠諮詢
- 外文名：Test factory consultation
- 內容包括：人權、品質、反恐，工廠等
定義,內容,重點,檔案清單,作用,種類,作用,驗廠諮詢師,內部諮詢師,外部諮詢師,
定義
驗廠諮詢：為客戶提供驗廠相關的法律規範培訓，體系運作輔導，硬體整改，員工培訓等方面的培訓或顧問服務。中國加入WTO，對於工藝品勞動密集型依賴出口的生產企業來說，更是如此。以前一些不為人們所注意的關於社會責任的標準和世界各大零售商制定的行為守則（COC），更是走到前台，形成了新的技術壁壘及貿易壁壘，企業想接到訂單，必須無條件的接受這些COC的驗廠評估（wal-mart驗廠、disney驗廠、gap驗廠等等）或強行被要求通過第三方公正行的社會責任認證（SA8000、BSCI、ICTI、ETI、EICC、C-TPAT等等），否則將失去現有的市場和企業的未來。
隨著越來越多歐美客戶要求供應商通過人權驗廠、反恐驗廠（C-TPAT）等，或通過SA8000、WRAP等認證，而且要求越來越嚴格。公司或工廠正接受著來自不同客戶的工廠審核，而不得不花費大量的人力、物力和財力用於不同COC守則的實施。重複的審核導致重複的資源浪費。由於驗廠不過而導致失去接單的機會、取消現有的訂單、列入人權黑名單等，給企業帶來巨大的經濟和信譽損失！
內容
1. 事故記錄薄
2. 化學品清單
3. 有關的當地法律和規定文本
4. 紀律處分日記簿
5. 環保年檢記錄
6. 當地社會保險局的寬免聲明
7. 工廠規則
8. 消防演習記錄
9. 火災撤離程式與示意圖
10. 消防設施檢查記錄
11. 消防設施安裝檢查證
12. 危險化學品處理規程
13. 危險化學品儲藏室記錄
14. 從事危險化學品工作的工人清單
15. 健康和安全管理制度
16. 工作時間紀錄
17. 個人的勞動契約
18. 機器保養記錄
19. 機器操作規程
20. 物料資料數據安全表
21. 醫療記錄
22. 顯示願意/不願意加班工作之每個工人關於加班工作的檔案
23. 當地勞動部門的加班工作寬免批准
24. 工資與工作時間記錄
25. 工資單
26. 人事記錄（附身份證複印件）
27. 輪班登記簿
28. 社會保險年檢證明
29. 社會保險費繳付收據
30. 培訓記錄
31. 工資計算系統
32. 工傷保險花名冊
33. 未成年工健康檢查表
34. 未成年工登記批准
重點
1、公司的合法性：客人通過對公司營業執照、稅收登記證、消防走火圖等檔案數據的查看以證實該公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工：客人絕對禁止公司雇用未滿16周歲的童工，能接受僱用16周歲以上18周歲以下的未成年工，但必需有政府部門的批文以及有實際行動確保未成年工的身心健康。
3、岐視：客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。驗廠人員一般會查看所有的在職人員人事檔案及最近6個月離職的人事檔案及勞動契約。
4、工作時間：公司必需要按當地的法律法規確保工人的休息時間，每周至少休息一天，每周工作不可以超過60個小時。
5、勞動報酬：平時加班及法定假日加班要按當地法律規定的資率支付員工的工資，並且每個月的工資不可以低於當地的最低工資標準。客人一般會查看最近3個月或12個月的員工考勤及工資發放記錄。
6、懲戒性措施：客人不接受公司對員工進行任何的罰款、打罵等措施，更不接受公司有強迫勞動的行為。
7、健康與安全：公司要提供健康安全的工作場所以及有必須的環境保護措施及相關的許可證件。對特種職業的員工要有相應的操作證件。
8、反恐：對人員來往以及貨物的流通不僅要有相應的程式，還要有相應的運作記錄。對公司的實體安全，針控管理必需要按客人的要求保存記錄。
檔案清單
工資表（過去十二個月）
人事花名冊及員工個人檔案
勞動契約
社會保險收據、花名冊及合格證明檔案等
工商營業執照
消防檢查報告或合格證明檔案
消防演習記錄、緊急疏散計畫及工傷記錄等
環保證明檔案
廠規或員工手冊
政府有關當地最低工資規定檔案
設備安全許可證（如電梯使用許可證、廚房衛生許可證等）
特種工人上崗（如電梯工、電工、廚工衛生許可證等）
當地勞動局關於延長加班之批文
未成年工體檢及勞動局登記記錄
廠房平面圖
其它檔案（視乎審核情況所需）
作用
1、做驗廠認知培訓、各部門職責培訓、全員培訓
2、建立驗廠執行體系和程式檔案
3、制定供應鏈管理方案
4、指導不符合驗廠標準的地方經行整改
5、按照審核標準仿真審核，
6、按照驗廠體系標準輔導運作
種類
一、按照驗廠內容
1、人權驗廠諮詢
2、反恐驗廠諮詢
3、品質驗廠諮詢
二、按照客戶類型
1、沃爾瑪驗廠諮詢
2、迪斯尼驗廠諮詢
3、塔吉特驗廠諮詢
4、家樂福驗廠諮詢
5、bsci驗廠諮詢等等。
作用
從客戶角度來說：首先，通過了它的供應商行為準則，意味著產品已經通過了人權保證、安全保證、質量保證，他可以放心的把產品銷售到世界各地，減少產品由於自身的缺陷，所帶來的消費者投訴、輿論壓力、人權組織的壓力，給品牌帶來安全感，減少負面效應，樹立品牌威信，讓消費者更加信賴。其次，方便管理自身的供應商。
從產品角度來說：產品是在一個非常和諧、非常安全的環境裡生產出來的，等於給產品鍍上了一道通往全球各地的“通行證”,只要有人的地方，消費者就可以放心大膽的購買產品。
從工廠自身角度來說：通過了客戶驗廠，首先，贏得了客戶的訂單，給企業帶來了直接經濟效益;其次有助於工廠自身的改善，同國際接軌，為了更好的走向世界做好硬體準備；第三，有助於規範化管理工廠，更加完善制度。總體來說：1、有利於企業更快、更好地融入國際經濟社會；2、有利於維護企業的經濟利益；3、有利於推進企業技術改革；4、有利於擴大企業出口貿易，贏得更大的海外市場；5、有利於引進國外跨國集團的投資；6、有利於激發企業的競爭意識，提高創新能力。
驗廠諮詢師
驗廠諮詢師是指專門從事驗廠諮詢輔助人員，包括：內部諮詢師和外部諮詢師。
內部諮詢師
企業內部根據實際的需求，指定企業內部人員輔導公司驗廠事務，特點：對企業內部運行十分熟悉能較好的將驗廠與企業管理良好的結合。
外部諮詢師
供職於驗廠諮詢服務機構的專職驗廠諮詢人員，特點：具備較多的工作經驗，能較好的處理驗廠過程中出現的問題。
