西南大學印章使用和管理辦法

印章的管理

第一條印章是學校各項管理活動中行使職權的重要憑證和工具，為了加強學校印章的使用管理，保證該工作的嚴肅性，進一步規範行政工作辦事程式，方便公務聯繫，特制定本辦法。

第二條凡冠有“西南大學”字樣的各單位、各部門印章和各種業務專用章，以及校領導的簽名章，均適用本辦法。

第三條 校印〔校印、校鋼印、校長印（方章、簽字章）、辦公室印、對外證明專用章、介紹信專用章、契約專用章〕由校辦公室專人管理；管印人員因故不能堅持崗位時，校辦主任指定人員代管，並辦清交接手續。

第四條 校辦公室印章管理人員不得在空白介紹信、空白信箋、空白紙等無具體內容的憑證或紙張上加蓋印章。

第五條 校辦公室印章使用應在校辦公室內，不得擅自委託他人代管，不得將印章攜帶出校辦公室以外使用。

第六條 校辦公室印章管理人員要認真核對用印憑證，如無主管部門負責人或校領導簽字，不能使用印章。

第七條 校辦公室印章管理人員要對用印留存的材料定期進行編號、整理、立卷歸檔。

第八條 學校二級單位印章要有專人妥善保管，平日隨用隨鎖。重要的檔案、材料、報表等，要保留領導簽字的底稿或者複印件備查。

第九條以學校名義發布的決定（決議）、指示、布告（通告）、通知、通報、報告（請示）、批覆和公函等公文，必須由主辦部門用“發文稿紙”擬稿，主辦部門負責人核稿（簽字），有關部門負責人會核（會簽），報分管校長簽發後，再由校辦公室登記、編號、用印。

第十條 大宗物資或大批量物資採購契約，由購買單位提出申請，國有資產管理處審核、招標，經校長或分管校領導審簽後，由校辦公室加蓋契約專用章。

第十一條 學校基本建設、維修等項目，經過法定招標，基建後勤處審核，校長或分管校領導審簽後，由校辦公室加蓋契約專用章。

第十二條 以學校名義簽署的契約書、協定書、意向書以及向教育部等上級報送的計畫任務書、統計報表、審查表、申報表等重要文本和呈報材料，需由主管部門提出文本（報表），署明編報人（或聯繫人），部門負責人審核簽字，報分管校長簽字批准，由校辦公室用印並留稿。

第十三條 到上級部門、公、檢、法以及機要部門聯繫工作需要介紹信的，需經分管校長簽字後，由校辦公室辦理學校介紹信及用印。

第十四條 在外刊登廣告、聲明等，按事項由主管部門經辦人擬出文稿，部門負責人核稿簽字，分管校長簽字批准後，由校辦公室用印並留稿。

第十五條 凡需要使用副校長公務印章的檔案、資料，必須經副校長本人審閱同意後，方可用印。

第十六條 工作證、公費醫療證，招生錄取通知、畢業分配通知，聘書、榮譽證書等常規證書、證明等，由各主管職能部門審核簽字後，持《西南大學使用印章申請書》到校辦公室用印。

第十七條 學生證、各類畢業證書、學位證書（肄業證書、結業證書、進修證、學歷證明）由各主管職能部門審核簽字後，持《西南大學學生證等蓋章通知單》並附名冊（名單），到校辦公室用印。