西南大學教務處是在主管校長領導下管理全校教學工作的職能機構，是教學管理的中樞。
基本介紹
- 中文名：西南大學教務處
- 領導：主管校長
- 性質：管理全校教學工作
- 處長：周光明
基本職能,現任領導,科室簡介,教務處辦公室,教學研究科,成績與學籍科,教學評估中心,實驗管理科,實習實訓科,考試與信息科,素質教育辦公室,含弘學院,體委辦公室,
基本職能
負責全面貫徹執行教育方針，一面抓教學思想建設、學科與專業建設、師資隊伍建設、學風建設、教學管理幹部隊伍建設，一面抓教學計畫管理、教學質量和教務行政管理。
現任領導
科室簡介
教務處辦公室
分管領導 | |
秘書 | 黃雪然 |
1．教務處工作計畫、工作要點、工作總結；
2．辦公用品添置和管理；
3．教務處會議記錄、整理；
4．教學處預算經費編制和管理；
5．協助完善處內各項管理制度；
6．教務處車輛使用管理；
7．教務處會議組織；
8．教務處離退休人員相關工作；
9．接待信訪、來人來訪，協助處領導做好對外交流的接待和聯絡工作；
10．教務處印章的使用和管理；
11．配合處領導協調各科室的工作；
12．報刊、雜誌的訂閱、收發；
13．全處職工考勤管理和統計；
14．安排本處節假日值班；
15．各級檔案的收發、傳送、處理、歸檔等；
16．教務處文印工作；
17．協助工會組織處內職工工會活動；
18．教學院長培訓組織、協調；
19．人事管理相關工作；
20．教務處日常事務的處理與管理；
21．處領導及各部門臨時需要辦理的事務。
教學研究科
分管領導:周光明
科長：朱亞萍
工作內容：
1.統籌規劃和協調教學研究科工作；
2.組織國內外教學改革動態研究與探索，為領導決策提供參考;
3.編制“本科教學工程”建設計畫、項目指南，制定相關配套政策；
4.制訂學校專業建設規劃，組織新專業申報、專業綜合改革試點項目和新專業建設與管理；
5.負責學校創新人才培養實驗班項目的建設與管理；
6.組織學校教學成果的培育，教學成果獎的申報、套用及推廣；
7. 組織本科教學優秀學院評選。
副科長：劉曉龍
1.組織教學資源平台的開發、建設、運行與管理；
2.制定教材建設規劃及相關管理制度；
3.組織校級規劃教材選題、申報、評審與出版，教材研究與評價；
4.負責公共課、免費師範生專業課程教材招標、供應，教師用書和免費師範生專業課教材計畫及經費審核；
5.組織各級各類優秀教材、精品教材的培育、遴選與推薦；
6.組織通識教育課程、學科基礎課程教材供應、發放與管理；
7.教材信息化建設與管理。
科員：吳娟
1.組織“本科教學工程”項目培育、申報、評審以及檢查、驗收與評價；
2.組織各級各類教育教學改革項目的培育與申報、遴選與推薦、檢查與驗收；
3.負責新生研討課程、研究性教學課程、全英語教學課程的立項、評審、檢查與驗收；
4.組織通識教育選修課程的申報、建設與管理；
5.負責公共課（含交叉課程）的建設與管理；
6.協助國際學院做好全英語授課專業建設與管理；
7.負責教務處信息報送工作。
成績與學籍科
分管領導：張代平
科長：彭里
1.制定成績與學籍科管理規章制度；
2.負責制（修）訂各專業本科生培養方案、教學大綱；
3.免試推薦碩士研究生相關工作；
4.各類成績加分審核工作；
5.教學秘書培訓；
6.學籍異動初審；
7.新生入學教育；
8.優秀教學秘書評選；
9.專升本工作；
10.新專業學士學位授予權申報；
11.借讀學生的審核、辦理。
科員：彭興忠
1.學籍管理、學籍異動管理工作；
2.新生學籍註冊工作；
3.學生人數統計表、班級統計表、“高等教育基礎報表”等；
4.畢業生各類數據、材料統計及上報審核工作；
5.往屆畢業生結業換畢業、錯誤信息更正、補授學位信息管理及數據上報；
6.在校學生學籍學年電子註冊及畢業學生學歷證書電子註冊、學位數據上報工作；
7.畢業學生證書的網上查詢工作；
8.學生信息修改；
9..組織實施按大類招生專業的學生分流；
10.學生畢業學位證書遺失補辦。
科員：吳紅榮
1.各類課程成績的整理、匯總、協調、統計和分析；
2.成績單的審核；
3.辦理出國成績單；
4.教務系統學生成績日常管理；
5.指導教學秘書成績錄入；
6.體育代表隊學生和“雙少生”的加分覆核及處理；
7.學生成績的補錄及日常異動處理；
8.學生不及格課程及學分的清理；
9.培養方案的數據管理。
科員：汪洋
1.本科學生畢業證書、學士學位證書、結業證書的列印與發放工作；
2.教務處各類檔案材料歸檔工作；
3.畢業學生電子信息的拍攝採集組織、核對與圖片處理；
4.新生資格審核，發放新生登記表，新生報導程式單，新生報到註冊，辦理新生學生證、校徽、學籍卡、學號的編排、新生名冊的印製等；
5.各類檔案的製作；
6.學生證和優惠卡的辦理；
7.辦公室日常工作。
教學評估中心
分管領導:林萍
科長：羅歡
1．組織各教學環節質量標準的討論與制定；
2．制定教學專項評估計畫並組織實施；
3．教學事故的調查、認定及處理；
4．六校聯盟相關工作；
5．校外輔修/雙學位報名組織及其教學運行管理；
6．“學生教學信息中心”工作；
7．年度本科教學質量報告。
科員：王文秀
1．期中教學檢查的組織、檢查結果匯總與信息反饋；
2．校內輔修/雙學位報名組織及其教學運行管理；
3．校級教學名師獎、優秀教學教師、明德教師獎、課程教學優秀獎等教學優秀獎項的評選；
4．聯合培養交換生工作。
科員：潘樹文
1．督導委員會的管理及相關工作；
2．各級領導幹部聽課制度的實施、總結；
3．網上評教工作；
4．觀摩教學、校級示範課、公開課的組織實施；
5．本科教學基本狀態數據採集。
實驗管理科
分管領導：段書凱
科長：田紅
1.實驗教學管理；
2.實驗教學改革；
3.實驗教學質量監控；
4.實驗教學示範中心建設與管理；
5.實驗建設項目評審；
6.實驗技術人員培訓、定崗與考核、職稱晉升管理；
7.實驗室的評估；
8.實驗教學大綱及其他實驗教學檔案修訂；
9.實驗教學宣傳工作。
科員：王海波
1.實驗教學工作量的核算；
2.實驗室工作評優評獎；
3.檔案、檔案管理；
4.實驗室運行經費的核算與管理；
5.實驗教學儀器設備的維修；
6.設備驗收；
7.實驗室建設項目經費管理。
科員：王以和
1.實驗室開放工作；
2.國家創新實驗項目的管理；
3.實驗室數據的統計、上報；
4.實驗項目的管理；
5.國家大學生創新創業訓練計畫、本科生科技創新基金項目的申報與管理；
6.審定、修訂、落實實驗教學計畫。
實習實訓科
分管領導：段書凱
科長：鐘健
1.制定學校實習實訓工作相關制度規章和各種檔案；
2.校內外實習實訓基地建設與管理；
3.學校各專業實習實訓計畫審核、過程監管、總結、評優和表彰；
4.實習費的預算與審核；
5.學生畢業論文（設計）檔案制定和修訂完善；
6.畢業設計（論文）工作過程管理（選題、中期檢查、答辯等環節質量監督和檢查、評優）；
7.全國數學建模和電子設計競賽及其他各學科類競賽的組織與實施；對獲獎指導教師和學生進行表彰獎勵；
8.完成處領導交派的其他工作。
科員：李興平
1.各學院實習計畫、實習總結及評優等相關資料收集、存檔；
2.免費師範生支教和混合編隊安排、檢查、評優等具體工作；
3.各學院畢業論文相關資料收集、存檔；
4.規範各類實習生手冊和各種實習用表，實習資料準備；
5.創新實踐學分的認定；
6.完成科長交派的其他工作。
考試與信息科
分管領導：張代平
科長：徐宏凱
1．在處長及主管處長的領導下，負責科內制度建設、作風建設與日常行政工作；
2．負責全校本科學生考試管理規章制度的擬定、修訂；
3．校歷編制；
4．本科課時經費核算、公共課程考試費用計算、重修費的核算等工作；
5．教務信息化的推進；
6．負責各類考試的協調與管理（包括校級督考、巡考安排工作）；
7．考試違紀、作弊學生處理；
8．各級各類考試監考人員的組織培訓；
9．開學檢查工作的組織安排；
10．期末考試組織協調工作；
11．公共外語、公總計算機課程免修、免考審批工作；
12．重修報名、組織的核實；
13．處領導交辦的其它任務。
副科長：楊麗媛
1．全校公共教室的課程安排；
2．全校各類教室的臨時使用安排、調度；
3．課表製作（學院課表、通識選修課課表）；
4．臨時調、停課審批；
5．全校各類教室的統籌使用、協調與管理；
6．多媒體教室建設與管理；
7．多媒體教室管理員的培訓、管理。
科員：黃麟
1．四六級考試組織報名工作；
2．四六級考試的電子照相、數據整理上報、准考證列印發放、考場編排、組織實施考試、考務總結、成績發布等；
3．四六級監考安排；
4．英語A級考試的報名、考試、成績發布等組織管理工作；
5．計算機等級考試的報名、考試、成績發布等組織管理工作；
6．專業外語（英、日、俄語）四、八級考試的報名、考試、成績發布等組織管理工作；
7．其他非課程考試的管理工作；
8．教務管理網路系統的維護、開發、完善；
9．教務管理網路系統的數據管理,完成或協助完成原始數據導入；
10．教務處網頁維護。
科員：於鵬飛
1．電子顯示屏維護與管理；
2．常規電教設備管理和使用、電教設備維修工作；
3．全校教室、語音室、多媒體教室調用；
4．多媒體教室臨時用工的管理；
5．教師使用多媒體設備的培訓；
6．電子打鈴系統維護維修；
7．錄播系統管理；
8．勤工助學學生管理；
9．重修報名、行課組織、安排工作；
10．重修重考、補緩考、通選課考試、期末考試組織管理。
素質教育辦公室
分管領導：林萍
科長：歐國凡
1.負責該辦公室工作協調管理；
2.組織制定文化素質教育工作計畫；
3.企業文化素質教育雨僧講座；
4.負責文化素質教育基地建設；
5.負責雨僧網維護與使用；
6.負責企業文化素質教育特色活動；
7.負責文化素質教育科研立項；
8.負責全校語言文字工作規劃、監督與檢查；
9.負責文化素質教育學期和年度工作總結。
科員：李春芬
1. 負責《雨聲》刊物編印、出版和發放；
2. 組織國語測試的報名、培訓、測試、證書發放工作；
3. 組織三筆字測試相關工作；
4. 負責國語測試基地建設與管理；
5. 負責國家級語言文字示範校申報與建設；
6. 負責語言文字委員會日常工作。
含弘學院
分管領導：周光明
主任：駱一
1.學院日常事務管理、印章管理；
2.含弘學院專家指導小組日常組織工作；
3.參與學院培養方案、學生遴選方案，以及其他重大事項的討論與決策；
4.學生遴選工作的組織和實施；
5.負責學生培養目標、課程計畫的具體實施；
6.負責任課學院的溝通與協調、學院日常教學活動的組織與安排；
7.專家講座的組織和實施；
8.學業導師的聘任及日常管理；
9.定期召開研究性教學改革研討會；
10.負責任課教師的聘任及工作量核算、酬金髮放；
11.外籍教師的聘任與管理；
12.優秀學生國外合作交流的選拔、管理；
13.學院教學環境的建設、改造及管理，學院教學設備的管理；
14.2011級吳宓班班主任工作；
15.外聘班主任的管理。
副主任：宇傑
1.學生日常思想政治教育工作，幫助學生樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和養成良好的道德品質；
2.學生黨員發展及黨員教育、管理；
3.學院團委、學生會相關工作的指導；
4.學生黨支部、班委會的建設和學生骨幹培養；
5.學生創新實驗計畫、學生科學研究項目的管理；
6.學院網站的維護與管理；
7.學生成績、學籍信息的管理、報送；
8.課程考試的組織與成績寄送；
9.定期召開主題年級會、主題班會，了解學生思想狀況，及時解決問題；
10.各級各類學生競賽活動的組織與實施；
11.學生第二課堂特色活動的管理與實施；
12.經濟困難學生資助工作（“含弘助學金”等各類助學金的評定與發放）；
13.學生的評優評獎、綜合測評及各類獎學金評定與發放；
14.學生部落格“含弘成長路”的維護與管理；
15.家、校交流制度的建設與實施（定期開展網上家長論壇）；
16.2011級隆平班班主任工作。
體委辦公室
分管領導:張代平
辦公室主任：任四海
1. 全校體育活動組織與管理，推廣全民健身活動；
2. 高水平運動隊、體育專業運動隊、公共體育運動隊隊伍建設及管理；
3. 各級各類體育競賽的組織與管理；
4.對外體育交流；
5.起草校體委年度工作計畫、總結，制定、修訂相關規章制度；
6.整合全校體育資源，提高學校整體體育工作水平；
7.完成上級領導部門和學校交辦的有關體育類競賽與體育文化交流活動。
