網路財務系統

所謂“網路財務系統”是基於Internet技術。以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化，能夠實現各種遠程操作、事中動態會計核算和線上財務管理，並能處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種財務管理系統。

基本介紹

• 中文名：網路財務系統
• 基於：Internet技術
• 核心：財務管理
• 特點：信息共享化，信息及時化

內容

網路財務軟體是站在企業經營管理的角度設計，實現購銷存業務、會計核算和財務管理的一體化，提供事前計畫、事中控制和事後分析手段。提供經營的預測決策、控制和分析手段，能有效控制成本和經營風險，幫助企業提高競爭力的管理軟體。

網路財務系統的主要內容有：

（1）實現供銷存業務與財務一體化管理。執行採購業務時，相應的入庫單自動生成，庫存管理模組進行出入庫等處理的同時自動進行存貨成本核算，並將核算憑證轉入總帳模組。依據一體化所帶來的追蹤朔源功能，完全可以實現從總帳到明細帳到憑證到原始單據的滲透查詢，並完全實現財務處理與業務處理的同步進行。

（2）成本控制的有效化。網路財務軟體在成本數據歸集方面，設計全面的數據自動源。成本管理的模組從存貨核算，工資管理，固定資產管理和總帳中自動提取成本數據。每個成本期間數據都會同步自動產生。在成本計畫方面，可以編制全面的成本計畫，成本核算工作結束後，針對此計畫的成本差異分析結果就自動產生。在成本預測及分析方面，可以作出部門成本預測和產品成本預測。

（3）財務運營風險的有效控制。網路財務軟體通過實現財務業務一體化，使得任何一筆業務的發生會立即反映到財務帳上，從而真實地反映庫存數量與庫存成本的變動，並真實地反映分散在經銷渠道上的庫存信息和銷售信息，從而更有效地控制經營風險。

（4）提供企業級的分析決策信息。 網路財務軟體是一個跨部門、跨區域套用的軟體系統，系統內貯存了大量財務與業務信息，可滿足用戶全面了解企業現狀、發展前景和經營風險的需要，並為管理者提供科學的預測分析和決策分析。

特點

（一）信息共享化

由於網路財務系統的強大後盾是發達的網路系統，其各個子系統之間既相互獨立，又協同處理會計事項，共享信息資源，實現了網路分散式並發處理，因此由其形成的企業集團財務信息可以共享。

（二）信息及時化

在網路財務系統中，財會人員可在一個開放的財務網路上處理各項財務事項，而幾乎所有的財務處理工作的方式與手段都將發生根本的變化，如將改變過去財務人員獨立和封閉的工作方式，可進行網上財務審批、線上審計、線上會計教育、線上資金調度、線上系統維護、線上諮詢、線上版本升級等。

（三）信息集成化

網路財務系統在實現網路管理以及財務功能的同時，集成了許多相關功能，如：網上結算，網上催賬、網上支付、網上詢價、網上採購、網上銷售、網上報送、網上銀行、網上理財、網上報稅繳稅、網上保險、網上證券投資、網上外匯買賣、網上財務信息查詢等。

（四）信息多樣化

網路財務系統採用線上管理和集中管理模式，能夠實現企業的整體管理，網路消除了物理距離和時差概念，高效快速地收集數據，並對數據進行及時處理和分析，同時能夠實現業務協同、動態管理、及時控制、科學預測，使企業實現決策科學化、業務智慧型化，使企業充分利用信息，提高投資回報率，保障企業在有序的智慧型化狀態下高速發展。

處理機制

網路財務軟體不僅在內部實現數據一體化管理，而且行銷服務方式也發生了改變。網路財務軟體提供網路交易線上服務機制。

1.電子化表單處理的電子票據套用。

網路線上交易系統處理需要有一個進行交易的憑證。利用電子票據在網路上進行業務活動，實現業務活動的網路化、自動化管理。

2.財務處理過程異地化。

隨著電子商務的發展，企業的定貨、銷售、信息收集與以往處理方式發生了很大變化，各種票單的傳遞轉化為電子票據。網路財務系統不僅能夠處理企業內部網路中的數據，而且能夠接收、處理和傳送Internet上數據、完成定單處理、貨幣結算和後序的財務處理工作。同時，還可以通過遠程登錄調用、操作財務系統的處理功能，完成遠程執行處理，並同時得到處理結果。財務處理過程異地化，使企業財務處理的地域限制不再存在，傳統面對面的管理方式不再是唯一模式，小企業變為大企業，桌面化轉化為非桌面化的網路方式，企業處理的一體化、時效性得以實現。

3.建立網路化的審計機制。

隨著信息技術的發展，利用網路通信系統，可實現帳務檔案的線上式隨機審計，即管理層或審計機構可以通過網上授權，提取被審單位的會計信息，審計經營單位財務數據的真實性和有效性。這種機制對各經營單位產生了嚴格地制約作用，更加有效地防範經營單位弄虛作假，推遲做帳等不良行為。實現在線上方式下的線上式的隨機審計，加強了監管力度，減少了人工審計過程中人為因素的干擾，審計的時點可由審計人員隨機決定，而無需事先通知被審單位，同時大大降低了監管成本。為實現這種機制，就要求各經營單位使用具備規範標準的財務系統。這種規範標準決非是指哪一種或哪幾種具體的財務系統，而是要求各種財務系統具有規範化標準的核心，尤其是具有規範化標準的數據。當然，審計人員應是被審單位財務系統的授權進入者。授權機制應安全、可行。

4.建立財務信息的社會均勻共享機制。

財務信息的公平、均勻共享是社會經濟發展的必然趨勢。企業尤其是股份制上市企業的財務報表和信息發布，是約束披露主體，嚴格執行會計準則，遵守會計法，體現大小股東權益，穩定股市，實現管理層有效監控的保證，也是對外開放，吸引投資的先決條件。

網路財務系統應建立網上信息發布功能，實現網上的線上式披露機制。這一網上實現機制可以有效消除會計時滯造成的負作用，同時可降低信息披露成本，提高信息的完善程度，特別是能有效抑制在會計報表上避重就輕、弄虛作假。網上披露機制無疑給投資者提供了較為公平、準確的信息獲取途徑，從而對推動信息披露的制度規範化和法制化起到積極的作用。實現網上的線上式披露機制，應有規範化的標準。規範化的內容包含會計基本信息源及處理結果的數據字典的標準化描述，核心處理模組代碼的完整性、準確性、安全性標準，並建立按基本功能規範要求對各種財務系統測試的數據。系統都應完成測試或滿足測試要求後“上崗”運行。