基本介紹
- 中文名：網路財務軟體
- 性質：網路計算機技術
- 作用：能夠提供網際網路下財會工作
- 地位：是電子商務的重要組成部分
介紹,網路影響,
介紹
網路財務軟體在技術上存在幾種較為普遍的實現方式，一種是網站型的財務軟體，就是通過網頁的訪問和表單的提交來完成網站後台財務數據的讀寫，比較出名的網站有財客線上網。另一種是單機財務軟體的網路話，就是通過特定的軟體和硬體技術，建立點對點的遠程連線，讓用戶在網路使用財務軟體，感覺就象在單機上使用一樣，比較出名的速用流水帳財務軟體3.0版。前兩種類型各有優缺點，網站型的特別是針於財務軟體，在數據安全性上總是讓人非常擔心，後一種在套用部署和網路維護上有一定難度。最新一種套用方式是可以安裝在企業內部伺服器上B/S架構的財務軟體，在企業內部採用加密的線上方式，通過IE等瀏覽器使用，可以實時連網工作，部署維護非常方便，數據也非常安全，典型的套用如企管家等。
網路影響
電子商務套用模式為財務軟體的發展提供機遇
電子商務提供了企業與消費者間（Business to Consumer）、企業內部間或企業之間（Business to Business）、稅收電子化(Government to Business)、政府採購電子化(Business to Government )、集體議價（Consumer to Business）等多種套用模式，為財務軟體的發展提供了機遇。 各種模式中，B2B和B2C等被輿論界廣為介紹，在此就不須贅述了。稅收電子化商務模式是如今很流行的方式，也是G2B在現實中的主要套用，政府和企業間通過這樣一種平台，將企業應繳納的各種稅費在網上完成稅務申報、支付、傳輸證明等功能。
在美國，有許多企業繳納稅費都是通過號稱“無所不能" 的網際網路來結算的：將納稅企業編號，按編號在計算機中開列戶頭，稅務局除根據納稅人自己的申報材料立檔外，還要與有關機構的資料庫聯網，隨時獲得所需的各種資料，由計算機監督企業是否登記，並對納稅報單進行分析比較，防止偷稅漏稅。
這種方式目前在我國還處於剛剛起步階段，瀋陽、廈門都已進行了一些可喜的嘗試，收效良好。可以想像，有了這樣一個電子稅收平台，納稅人申報將不必再受空間和時間的限制，稅務人員也可以輕鬆地解決數據處理審核問題。這種方式既減輕了稅務人員的工作量，又方便了納稅人，迅速快捷，減少了稅務人員與納稅人之間一些不必要的交涉。
由上可知，電子商務可以互動的範圍覆蓋了企業全部的商務活動對象，的確是把企業的供、產、銷各環節，企業、客戶、供應商、交易商和企業員工以前所未有的方式結合在一起。這對企業原有的財務軟體是一次衝擊，因為財務軟體反映的內容涉及供、產、銷每個環節，關係企業的每個部門和每個員工。同時電子商務又對財務軟體的不斷發展和完善提供機會。電子商務環境下網路財務軟體應該具備的新功能 面對電子商務帶來的機遇，我國財務及企業管理軟體廠商紛紛行動起來，提出了新的觀念、新的思想，並設計和開發出了網路財務軟體。目前有關網路財務軟體的說法非常多，各種說法不盡相同，但總的來看網路財務軟體的中心思想是：基於網路技術，能夠在企業內部網路、企業間網路以及網際網路範圍內整合使用，不僅能夠具備以往的財務軟體的基本功能，而且還能夠支持遠程處理（遠程報表/遠程報賬/ 遠程查詢/遠程審計），支持電子商務套用模式和網上理財服務。 網路財務軟體與傳統財務軟體相比具備以下新功能：
為正在興起的集團企業提供集中式管理服務
金字塔似的組織結構一直是我國企業運營的構架，這種層層分級的管理模式在傳統的經濟環境下確實發揮了巨大作用。但是時至今日，企業經濟活動量大大增加，所處經濟環境變化無常，所面臨的競爭日益劇烈，原有的管理模式抑制了企業的快速反應及決策能力，同時可能導致企業整體目標欠最佳化和各分部目標相衝突等問題。特別是集團企業，為了整合財務資源，提高競爭力，往往採用集中式財務管理模式。然而，在網路財務軟體概念出現之前，集團企業集中式管理是很難實現的。企業集團只能按照傳統的會計管理模式，由基層單位編制財務報表，然後層層匯總上報，最後由總機構對匯總報表進行分析，根據分析結果做出決策。這種金字塔似的財務管理模式，必然導致會計信息滯後，其信息有用性幾乎完全喪失。網路財務軟體採用線上管理和集中式管理模式，網路消除了物理距離及時差概念，高效快速地收集數據。企業集團可以利用網路財務軟體對所有分支機構實現集中記賬、遠程報賬、遠程審計、集中資金調配等遠程處理。下屬機構成為一個財務報賬單位，可以節約基層單位財務人員和會計費用支出，集團企業總部可以對數據進行及時的處理和分析，使企業實現決策科學化、業務智慧型化，並能充分利用資源和集團內部真正的信息共享，提高投資回報，保障整個企業在有序狀態下高速發展。
使會計核算從靜態走向動態
會計信息的滯後性一直是財會理論界和實務界所面臨的棘手問題。傳統經營方式下的會計核算，我們可以稱之為“靜態會計核算"。所謂靜態會計核算即：經濟活動發生之後，會計人員根據一定的會計核算組織程式，將經濟信息轉化成會計信息，並定期報出報表。會計部門與業務部門是以靜態的方式來進行信息交流，信息從業務部門傳遞到會計部門總得經歷一段時間，這樣會計報表所反映的只能是企業上一會計期間的財務狀況。企業管理層根據這樣的會計信息所做決策的有效性值得懷疑。
網路財務軟體基於電子商務並且是電子商務的重要組成部分。因此企業不僅僅可以在網上做生意，而且還可以進行網上銷售、訂購、採購、付款、會計處理以及交易資料的記錄、傳遞、認證、匯總與管理作業，實現了企業與上下游廠商進行信息的交流和產銷的整合，從而改變了企業原有的經營形式。與此同時，電子商務涵蓋了物流、資金流及信息流，它為各種交易和事項的確認、計量和披露等會計活動提供了技術基礎，為會計核算從靜態走向動態創造了條件。財務部門的預算控制、資金準備、網上支付、網上結算等工作與業務部門的工作協同進行，即經濟業務發生的同時，會計信息得到更新。網路財務軟體能夠便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告，年報、季報、月報和日報可以即時生成，並及時傳遞到網路中的每一個投資者、債權人、政府主管人員的站點上。網路財務軟體下的會計核算將從事後的靜態核算達到事中的動態核算和管理，極大地豐富了會計信息的內容並提高了會計信息的價值。基於動態會計信息，企業管理層將能夠對經濟環境的變化及時做出反應，通過各種經營和財務指令實現線上管理，部署經營活動，做出財務安排。
支持業務協同的工作方式
這種協同包括：
(1)企業內部的協同，即對於企業內部信息可以通過企業網路傳遞實現內部的協同。採購和銷售部門的業務員可以使用手持信息設備輸入各種商品和勞務數據，並實時或批量送給財務系統；公司職員可以藉助聯網的信息終端進行考勤、申請借款、填報各項收支；財務人員可以坐在計算機前等待各種經濟數據傳過來，自動生成各種賬表，進行事中控制和事後分析。
(2)與供應鏈的協同，即通過商際網路和國際網際網路實現供應商、客戶和企業之間的協同。網上訂貨、網上採購、網上銷售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到財務系統；網上服務、網上諮詢使供應鏈的協同更加默契。
(3)與社會各部門的協同，即通過國際網際網路實現企業、銀行、證券公司、海關等的協同。與銀行聯網，可以隨時查詢企業最新銀行資金信息，並實現網上支付和網上結算；與海關聯網，實現網上報稅、報關；與證券公司聯網可以實現線上證券投資等。
支持遠程處理
在網路時代，企業間、企業同客戶間的物理距離都將變成滑鼠距離，千山萬水也在舉手之間。因此網路財務軟體支持遠程處理工作，保障能夠順利實現遠程報表（包括企業內部報表和外部報表）、遠程報賬（既可包括匯總信息又可包括明細信息）、遠程查賬（既可查詢會計賬簿又可查詢倉庫、銷售點庫存等輔助賬簿）和遠程審計。財務還應該支持遠程線上諮詢，即支持網上會計核算業務的線上諮詢、財務制度的諮詢、財務軟體使用的諮詢、軟體維護的諮詢等。
支持網上理財服務
