ERP財務軟體

ERP財務軟體是指ERP企業管理系統中，對於財務管理方面需要用到的財務軟體的統稱。

基本介紹

• 軟體名稱：ERP財務軟體
• 開發商：美國Gartner Group Inc.公司
• 軟體語言：C/C++、jsp
• 隸屬：ERP企業管理系統
• 性質：財務管理方面需要用到的財務軟體

軟體定義

ERP是由美國Gartner Group Inc.公司於20世紀90年代初提出的，是資訊時代的現代企業向國際化發展的更高層管理模式。財務軟體主要立足於企業財務帳目，企業資金帳戶，企業收支狀況等企業財務方面的管理，用途明確，使用很簡單。

詳細介紹

軟體用途

企業在進行ERP管理系統的建設中，財務軟體的使用不可或缺，ERP財務軟體可以為企業的ERP管理進程帶來極大的推動作用。具體主要有以下方面：

1，有助於會計核算的規範化，有助於帶動財務管理乃至企業管理的規範化，

從而提升企業的管理水平，提高企業的效益。

2，提高會計核算的工作效率，降低會計人員在賬務處理方面的工作強度，

改變“重核算輕管理”的局面。

3，減少工作差錯，便於賬務查詢，等等。

4，方便企業管理、統計財務。

軟體特點

ERP是一個集成的系統。籠統來說分以下幾個部分：生產，材料，銷售，採購，市場，財務等。根據行業不同，還有其他部分可以加入其中。而財務軟體僅是ERP系統中的一個套用部份。

在ERP的環境下，財務就不是一個單獨的部門，而是一個公司大環境下的一部分。它可以和其他部門的軟體相結合，達到提高效率和降低錯誤的目的。

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國內套用

國內市場

在西方財務、管理軟體市場日趨飽和的情況下，國外軟體企業開始進軍中國市場。實力雄厚的國外財務軟體廠商雖然具有很強的管理優勢，卻始終無法獲得中國市場的認同。究其原因，一方面，國外廠商在早期忽視了中國這一市場的巨大潛力;另一方面，由於中國會計制度的特殊性，外埠財務軟體無法滿足本地化的財務需求。

財務功能

基本的財務核算功能。會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬模組、應收賬款模組、應付賬款模組、銀行管理模組、固定資產模組、成本模組等部分構成。以會計憑證處理為核心，主要提供憑證管理、賬簿管理、期末結賬等賬務處理的基本功能。對日常業憑證的維護，靈活科目架構的設定在日記賬、定期日記賬的使用時方便選擇所需的科目;對企業的往來賬款進行綜合管理，及時、準確地提供客戶、供應商的往來賬款餘額資料，實現部門、項目、往來單位、貨品多種輔助核算功能,提高數據管理效率;對現金管理模組而言，它主要是對現金流預測、現金流入流出的控制以及零用現金及銀行存款的核算，它包括對現金、支票、匯票和銀行存款的管理，實現現金、銀行存款出納管理的功能;對固定資產的會計核算、計提折舊等業務，同時滿足設備資產的日常管理和對固定資產整個生命周期實施管理的功能。

優秀的財務管理功能。財務管理的功能主要是基於會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。它側重於財務計畫、控制、分析和預測，強調事前計畫、事中控制和事後反饋。然而，ERP系統中的財務管理模組已經完成了從事後財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、一體化的財務管理支持。這種轉變體現在，它吸收並內嵌了先進企業的財務管理實踐，改善了企業會計核算和財務管理的業務流程。它在支持企業的全球化經營上，為分布在世界各地的分支機構提供一個統一的會計核算和財務管理平台。 財務報表的自動產生功能。同時能支持中國財務法規和報表要求，自動生成財務報表。如:憑證的列印功能;總賬明細賬的自動產生、財務報表的自動生成;賬齡分析周期的靈活設定查詢;各種稅率設定支持、稅額的自動計算統計報表等等。

中國特色

全球性。具備多種語言支持能力，運用多幣種支持特性管理貨幣匯率，確保匯率調整的精確性，滿足不同國家的會計核算需求。

靈活性。利用財務尺度功能提高數據分析速度。可以自行定義多重財務尺度，在財務管理模組運用這些模組達到跟蹤任意報告編制單位利潤、成本中心、部門、地區、產品線或其他任何相關的指標的目的。可在不提高會計科目設定複雜性的前提下進一步深化分析功能。

集成性。通過財務設定，所有的模組都可以將有關財務發生的信息自動過賬到總賬中，在總賬中可以通過任何一個點去對發生的業務做層層追蹤。

遠見性。ERP系統的會計子系統與ERP系統的其他子系統融合在一起，會計子系統又集財務會計、管理會計、成本會計於一體。這種系統整合，及其系統的信息供給，有利於財務做前瞻性分析與預測

煮酒論英雄，在中國財務軟體市場上最後誰時真正的贏家，恐怕就要看各自的本領了。西方軟體要想獲得中國市場的份額，除了穩定的產品性能、先進的管理方法等優勢想發揮出來並得到認可的話，結合本身的產品優勢外，本地化的工作是首要的任務了。

具體套用

套用必要性

隨著信息技術、網路技術的不斷發展和管理的進步，集團化大型企業採用財務集中管理的模式將成為一種趨勢。此外，大型企業需要在集團內部加強資金的使用效率和資金的周轉，同時控制往來資金的增加及減少壞賬損失等。因此，ERP財務模組的實施非常必要。財務系統的財務模組分為會計核算與財務管理兩部分。

一：ERP財務系統會計核算。

它由總賬、應收賬、應付賬、現金、固定資產、多幣制等部分構成。1、ERP財務系統總賬模組主要提供憑證管理、賬簿管理、期末結賬等功能。2、ERP財務系統應收賬模組。主要管理銷售發票、應收單、應收票據及銷售收款，同時提供客戶信用管理、現金折扣管理、壞賬管理、抵銷應付款及催收管理等功能，並提供應收賬齡分析、欠款分析、回款分析、資金流入預測等銷售業務的統計分析報表。3、ERP財務系統應付賬模組。包括了發票管理、供應商管理、支票管理、賬齡分析等，它能夠和採購管理模組、庫存管理等模組完全集成。ERP財務系統資金管理模組。包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理，提供資金預測的功能及動態的外匯處理，系統與應收、應付、採購、銷售高度集成。5、ERP財務系統固定資產核算模組。它的具體功能有登錄固定資產卡片和明細賬；計算折舊；編制報表；自動編制轉賬憑證並轉入總賬。

二：ERP財務系統管理。

財務管理的功能主要是基於會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的預測、管理和控制活動。它側重於財務預測、計畫、控制和分析。1、ERP財務系統財務計畫。指根據前期財務分析作出下期的財務計畫、預算等。財務計畫的核心作用在於分析預算和實際執行情況的差異並做出必要的調整。利用ERP財務系統中的總賬和預算功能，可以做到在公司級和部門級的預算和預測。2、ERP財務系統分析。一般有指標分析、報表分析、計畫分析、現金收支分析、因素分析等，可提供查詢功能和通過用戶定義的差異數據的圖形顯示進行財務績效評估、賬戶分析等。3、ERP財務系統決策。財務決策是財務管理的核心部分，包括資金籌集、投放及資金管理。此外，還具有強大的報表管理能力。ERP財務系統在財務報表編制方面更加快捷、做到了實時監控，準確及快速地進行核算。每個核算單位可根據需要隨時統計出某一時刻的報表，並且提供多種核算方式，可根據業務按單個產品或按項目、部門核算。

ERP財務系統的不同模組有著其獨特的作用，它會對企業財務做一個全方位的分析，並制定策劃計畫，併合理核算，分配，決策讓企業財務管理井然有序的進行。ERP是在先進的企業管理思想的基礎上，套用信息技術實現對整個企業資源的一體化管理。ERP財務系統是企業財務套用信息系統對整個財務的一體化管理，由於它具有方便快捷的優點，得到了不少業內人士的青睞，為了適應企業的國際化經營，ERP的財務模組支持多幣制的套用環境，將企業整個ERP財務系統的各項功能以各種幣制來表示和結算，且客戶訂單、庫存管理及採購管理等也能使用多幣制進行交易管理。

實施方法

通常ERP實施按照如下步驟進行，可保證ERP實施計畫的有序和穩定的執行。

1、 總體規劃，分步實施

ERP項目包含內容很廣，因此實施時要有總體規劃，按管理上的急需程度、實施中的難易程度等確定優先次序，在效益驅動、重點突破的指導下，分階段、分步驟實施。科學的實施方法可以起到事半功倍的作用，保證ERP項目的順利推行。

2、 設立專項機構

為了順利實施ERP系統，在企業內部成立完善的三級組織機構，即領導小組、項目小組和職能小組。ERP系統不僅是一個軟體系統，它更多的是先進管理思想的體現，關係到企業內部管理模式的調整、業務流程的變化及相關人員的變動。企業的最高決策人要親自參加到領導小組中，負責制定計畫的優先權、資源的合理配置、重大問題的改變及政策的制定等。項目小組負責協調公司領導層和部門，其負責人一般應由公司高層領導擔任，要有足夠的權威和協調能力，同時要有豐富的項目管理和實施經驗。職能小組是實施ERP系統在本部門的順利實施的保證，由各部門的關鍵人組成。

3、 培訓

在ERP實施過程中，培訓是十分重要的環節，培訓工作要貫穿實施的全過程，培訓工作要分層次不斷深化。從內容上分：ERP理論培訓、計算機和網路知識培訓、套用軟體使用培訓等。從人員上分：企業領導層培訓、項目工作組培訓、計算機專業人員培訓和業務管理人員培訓。

4、業務藍圖設計與實現

根據企業的業務流程，結合ERP軟體的標準做出差異化分析，最佳化系統和流程以使二者達到最佳契合，並能通過企業領導和業務人員的評審，為下一步實施測試奠定整體基礎。

5、原型測試

通過培訓後，了解了ERP系統能幹些什麼，再結合自己的需求，即想要解決哪些問題，進行適應性實驗，來驗證系統對目標問題解決的程度，決定有哪些用戶化的工作，有多少二次開發的工作量。原型測試的數據可以是模擬的，不必採用企業實際的業務數據。

6、數據準備

有效實施ERP一定要投入足夠的人力，重視基礎數據的整理、修改和完善工作。基礎數據量大，涉及面又廣，如產品結構、工藝、工裝、定額、各種物料、設備、質量、財務、工作中心、人員、供應商、客戶等。數據整理要滿足軟體的格式要求，並確保其正確性、完整性和規範性。

7、模擬運行

在完成了用戶化和二次開發後，就可以用企業實際的業務數據進行模擬運行。這時可以選擇一部分比較成熟的業務進行試運行，以實現以點帶面、由粗到細，保證新系統進行平穩過渡。

8、切換

經過一段時間的試運行後，如果沒有發生什麼異常現象，就可以把原來的業務系統拋棄掉。只有這樣，整個ERP系統才能儘快走出磨合期，完整並獨立地運作下去。

9、系統實施前後成效對照

系統運行穩定後，應對一些關鍵參數與ERP未上前相對照。如：外購件庫存、外協套件庫存、生產占用資金、原材料庫存、交貨周期、資金周轉次數、庫存檔點誤差率、短缺率、勞動生產率、加班率、按時交貨率、流動資產周轉率、存貨周轉率等。