簡介 管理創新則是指組織形成一
創造性 思想並將其轉換為有用的產品、服務或作業方法的過程。也即,富有創造力的組織能夠不斷地將創造性思想轉變為某種有用的結果。當
管理者 說到要將
組織變革 成更富有創造性的時候,他們通常指的就是要激發創新。
管理創新 有利因素 有三類因素將有利於組織的管理創新,它們是組織的結構、文化和人力資源實踐。
1)從組織結構因素看,有機式結構對創新有正面影響;擁有富足的資源能為創新提供重要保證;單位間密切的溝通有利於克服創新的潛在障礙。
飯店管理創新 2)從文化因素看,充滿
創新精神 的企業文化通常有如下特徵:接受模稜兩可,容忍不切實際,外部控制少,接受風險,容忍衝突,注重結果甚於手段,強調開放系統。
3)在人力資源這一類因素中,有創造力的組織積極地對其員工開展培訓和發展,以使其保持知識的更新;同時,它們還給員工提供高工作保障,以減少他們擔心因犯錯誤而遭解僱的顧慮;組織也鼓勵員工成為
革新能手 ;一旦產生新思想,革新能手們會主動而熱情地將思想予以深化、提供支持並克服阻力。
與科技創新 信息技術引領的現代科技的發展以及經濟全球化的進程,推動了管理創新,這既包括
巨觀管理 層面上的創新——
制度創新 ,也包括
微觀管理 層面上的創新。
錢學森 的開放的
複雜巨系統 理論強調知識、技術和信息化的作用,特彆強調知識集成、知識管理的作用,強調信息技術引領的管理創新。知識社會環境下
科技創新 體系的構建需要以錢學森開放的複雜巨系統理論為指導,從科學研究、技術進步與套用創新的協同互動入手,進一步分析充分考慮現代科技引領的管理創新、制度創新。科技創新正是科學研究、技術進步與套用創新協同演進下的一種複雜湧現,是這個三螺旋結構共同演進的產物。科技創新體系由以科學研究為先導的
知識創新 、以
標準化 為軸心的
技術創新 和以信息化為載體的現代科技引領的
管理創新 三大體系構成,
知識社會 新環境下三個體系相互滲透,互為支撐,互為動力,推動著科學研究、
技術研發 、管理與制度創新的新形態,即面向知識社會的科學2.0、技術2.0和
管理2.0 ,三者的相互作用共同塑造了面向知識社會的
創新2.0 形態。
管理創新 管理創新與現代服務業科技創新體系: 管理創新與面向創新2.0的科技創新體系:
管理創新與現代服務業科技創新體系 管理創新與面向知識社會的科技創新體系 理論依據 要有效地進行管理創新,必須依照企業創新的特點和基本規律,因此,管理創新要依據之下基本的理論。
企業本性論 追求利潤最大化——企業是現代社會的經濟主體,是社會政治,經濟和文化生活的
基本單元 。現代社會是以企業為主宰的團體社會。企業沒有利潤,怎樣體現自己的生命意義,又怎樣追求自己的價值,這是企業進行管理創新首要的和基本的理論依據。
管理本性論 “企業本性論”指明了企業生存的目標。怎樣實現這一目標 必須靠科學的管理。通過加強基礎管理和專業管理,保證產品質量的提高,產量的增加,成本的下降和利潤的增長。這是
企業管理創新 的又一依據。
員工本性論 “員工本性論”明確創造利潤這一企業本性, 認識到實現企業本性要靠科學的管理,根據市場和社會變化,有效地整合企業內部資源,創造更高的生產率,不斷滿足市場需求,是管理創新的常新內容。但這還不夠,還必須明確管理的主體。在構成企業的諸多要素中,人是最積極,最活躍的主體性要素,企業的一切營運活動必須靠人來實現。人是生產力的基本要素,又是管理的主體。這是企業活力的源泉所在,也是管理能否成功的關鍵。
國企特性論 國有企業是國有資產的運營載體,當前在國民經濟中占有主導地位,是一種“特殊”的企業。政府要依靠和發揮
國有經濟 的作用,通過國有企業實現巨觀調控,與
外資企業 抗衡,穩定
市場秩序 ,維護公開,公平的市場競爭,保證經濟社會發展目標的實現。改革只會改變國企承擔社會目標的形式和某些內容,但決不會改變其承擔社會目標的職能,也不會改變
經營者 所面對的較之私人企業更多的管理難 題。
內容 管理創新包括
管理思想 、
管理理論 、管理知識、
管理方法 、
管理工具 等的創新。何道誼按功能將管理創新分解為目標、計畫、
實行 、檢饋、控制、調整、領導、組織、人力九項管理職能的創新。按業務組織的系統,將創新分為
戰略創新 、模式創新、
流程創新 、標準創新、觀念創新、風氣創新、結構創新、
制度創新 。以企業職能部門的管理而言,企業管理創新包括
研發管理 創新、
生產管理 創新、市場行銷和銷售管理創新、採購和
供應鏈管理 創新、人力資源管理創新、財務管理創新、信息管理創新等類創新。
三個方面 管理創新的內容也可以分為三個方面:
1)管理思想理論上的創新;
2)管理制度上的創新;
三者從低到高,相互聯繫、相互作用。
四個階段 一般來說,管理創新過程包含四個階段。
第一階段:對現狀的不滿
在幾乎所有的案例中,管理創新的動機都源於對公司現狀的不滿:或是公司遇到危機,或是商業環境變化以及新競爭者出現而形成戰略型威脅,或是某些人對操作性問題產生抱怨。
例如,Litton互聯產品公司是一家為計算機組裝主機板系統的工廠,位於
蘇格蘭 的Glenrothes。1991年,George Black受命負責這家工廠的戰略轉型。他說:“我們曾是一家前途黯淡的公司,與競爭對手相比,我們的組裝工作毫無特色。惟一的解決辦法就是採取新的工作方式,為客戶提供新的服務。這是一種刻意的顛覆,也許有些冒險,但我們別無選擇。”
很快,Black推行了新的業務單元架構方案。每個業務單元中的員工都致力於滿足某一個客戶的所有需要。他們學習製造、銷售、服務等一系列技能。這次創新使得客戶反響獲得極大改善,員工流動率也大大降低。
當然,不論出於哪一種
原因 ,管理創新都在挑戰組織的某種形式,它更容易於產生於緊要關頭。
第二階段:從其他來源尋找靈感
管理創新者的靈感可能來自其他社會體系的成功經驗,也可能來自那些未經證實卻非常有吸引力的新觀念。
有些靈感源自管理思想家和管理宗師。1987年,Murray Wallace出任了
惠靈頓 保險公司的CEO。在惠靈頓危機四伏的關鍵時候,Wallace讀到了
湯姆·彼得斯 的新作《混沌中的繁榮》(Thriving on Chaos)。他將書中的高度分權原則轉化為一個可操作的模式,這就是人們熟知的“惠靈頓革命”。Wallace的新模式令公司的利潤率大幅增長。
還有些靈感來自無關的組織和社會體系。上世紀90年代初,總部位於
丹麥 哥本哈根的助聽器公司
奧迪康 推行了一種激進的組織模型:沒有正式的層級和匯報關係;
資源分配 是圍繞項目小組展開的;組織是完全開放的。幾年後,奧迪康取得了巨大的利潤增長。而這個靈感卻來源於公司CEO—— Lars Kolind曾經參與過的
美國童子軍 運動。Kolind說:“童子軍有一種很強的志願性。當他們集合起來,就能有效合作而不存在任何等級關係。這裡也沒有勾心鬥角、爾虞我詐,大家目標一致。這段經歷讓我重視為員工設定一個明確的‘意義’,這種意義遠遠超越了養家餬口。同時,建立一個鼓勵志願行為和自我激勵的體系。”
此外,有些靈感來自背景非凡的管理創新者,他們通常擁有豐富的工作經驗。一個有趣的例子是上述那家ADI的經理Art Schneiderman,平衡計分卡的原型就是出自他的手筆。在
斯隆管理學院 攻讀MBA課程時, Schneiderman深受Jay Forrester系統動態觀念的影響。加入ADI前,他在
貝恩 諮詢公司做了六年的
戰略諮詢顧問 ,負責貝恩在日本的質量管理項目。 Schneiderman深刻地了解日本企業,並用系統的視角看待組織的各項職能。因此當ADI的CEO Ray Stata請他為公司開發一種生產
質量改進流程 的時候,他很快就設計出了一整套的
矩陣 ,涵蓋了各種財務和非財務指標。
這三個例子說明了一個簡單的道理:管理創新的靈感很難從一個公司的內部產生。很多公司盲目對標或觀察競爭者的行為,導致整個產業的競爭高度趨同。只有通過從其他來源獲得靈感,公司的管理創新者們才能夠開創出真正全新的東西。
第三階段:創新
管理創新人員將各種不滿的要素、靈感以及解決方案組合在一起,組合
方式 通常並非
一蹴而就 ,而是重複、漸進的,但多數管理創新者都能找到一個清楚的推動事件。
第四階段:爭取內部和外部的認可
與其他創新一樣,管理創新也有風險巨大、回報不確定的問題。很多人無法理解創新的潛在收益,或者擔心創新失敗會對公司產生負面影響,因而會竭力抵制創新。而且,在實施之前,我們很難準確判斷創新的收益是否高於成本。因此對於管理創新人員來說,一個關鍵階段就是爭取他人對新創意的認可。
在管理創新的最初階段,獲得組織內部的接受比獲得外部人士的支持更為關鍵。這個過程需要明確的擁護者。如果有一個威望高的高管參與創新的發起,就會大有裨益。另外,只有儘快取得成果才能證明創新的有效性,然而,許多管理創新往往在數年後才有結果。因此,創建一個支持同盟並將創新推廣到組織中非常重要。管理創新的另一個特徵是需要獲得“外部認可”,以說明這項創新獲得了獨立觀察者的印證。在尚且無法通過數據證明管理創新的有效性時,
高層管理人員 通常會尋求
外部認可來促使內部變革。外部認可包括四種來源:
第一,商學院的學者。他們密切關注各類管理創新,並整理總結企業碰到的實踐問題,以套用於研究或教學。
第二,諮詢公司。他們通常對這些創新進行總結和存檔,以便用於其他的情況和組織。
第三,媒體機構。他們熱衷於向更多的人宣傳創新的成功故事。
第四,行業協會。
外部認可具有雙重性:一方面,它增加了其他公司複製創新成果的可能性;另一方面,它也增加了公司堅持創新的可能性。
必要性 1、知識經濟和現代科學技術的要求
“以產定銷”的計畫經濟時代已經成為過去,信息化為經濟市場化,國際化提供了生產力基礎。企業的生存必將是全球範圍內的生存。全球
電子數據交換 系統EDI,使企業在產品生產和供應方面的地理概念與時間概念大大淡化,資金流通與商品流通日趨市場化、
全球化 。這些變化既給企業帶來了機遇和挑戰,又給企業帶來了更高的要求與殘酷的競爭。
3、企業現狀和深化企業改革的要求
管理要合理組織生產力,同時又要不斷調整生產關係。當今我國企業正處於生產力大發展,生產關係大變革的環境之中,處於由計畫經濟向市場經濟的深刻轉變之中。要提高企業經濟效益,
經濟成長方式 必須從粗放經營轉到集約經營上來,即由“總量增長型”向“質量效率型”轉變。
基本條件 為使管理創新能有效地進行,還必須創造以下的基本條件:
創新主體應具有良好的心智模式
創新主體(企業家,管理者和企業員工)具有良好的
心智模式 是實現管理創新的關鍵。心智模式是指由於過去的經歷、習慣、知識素養、價值觀等形成的基本固定的思維認識方式和行為習慣。創新主體具有的心智模式:一是遠見卓識;二是具有較好的
文化素質 和價值觀。
創新主體應具有較強的能力結構
管理創新主體必須具備一定的能力才可能完成管理創新,
創新管理 主體應具有:核心能力,必要能力和增效能力。核心能力突出地表現為創新能力;必要能力包括將創新轉化為實際操作方案的能力,從事日常管理工作的各項能力;增效能力則是控制協調加快進展的各項能力。
企業應具備較好的基礎管理條件
現代企業中的基礎管理主要指一般的最基本的管理工作,如基礎數據、技術檔案、統計記錄、信息收集歸檔、工作規則、崗位職責標準等。管理創新往往是在基礎管理較好的 基礎上才有可能產生,因為基礎管理好可提供許多必要的準確的信息、資料、規則,這本身有助於管理創新的順利進行。
企業應營造一個良好的管理創新氛圍
創新主體能有創新意識,能有效發揮其創新能力,與擁有一個良好的創新氛圍有關。在良好的工作氛圍下,人們思想活躍,新點子產生得多而快,而不好的 氛圍則可能導致人們思想僵化,思路堵塞,頭腦空白。
管理創新應結合本企業的特點
現代企業之所以要進行管理上的創新,是為了更有效地整合本企業的資源以完成本企業的目標和任務。因此,這樣的創新就不可能脫離本企業和本國的特點。在當前的國際市場中,短期內中國大部分企業的實力比西方企業弱,如果以剛對剛則會失敗,若以
太極拳 的方式以柔克剛,則可能是中國企業走向世界的最佳方略。中國企業應充分發揮以“情,理,法”為一體的中國式管理制度的優勢和特長。
管理創新應有創新目標
管理創新目標比一般目標更難確定,因為創新活動及創新目標具有更大的
不確定性 。儘管確定創新目標是一件困難的事情,但是如果沒有一個恰當的目標則會浪費企業的資源,這本身又與管理的宗旨不符。
管理者如何才能提高公司的管理創新能力呢?
有意識地進行管理創新。很多公司建立了研發實驗室,或是為某些個人指定了明確的創新職責。但有多少公司建立了專門的組織架構來培育管理創新?要成為一個管理創新者,第一步須向整個組織推銷其觀念。
創造一個懷疑的、解決問題的文化。當面臨挑戰時,公司員工會如何反應?他們會開始懷疑嗎?他們是會藉助競爭者採用的標準解決方案,還是會更深入地了解問題,努力發現新的解決之道?只有最後一條路才能將公司引向成功的管理創新,管理者應當鼓勵員工尋解決問題而非選擇逃避。
尋求不同環境中的類比和例證。公司應該向一些高度彈性的社會體系學習,如議會民主制度、城市等。如果公司希望提高員工的動力,就應該去觀察、學習各種志願者組織。鼓勵員工去不同的國家工作也非常有價值,這可以開闊員工的視野並激發思維。
培養低風險試驗的能力。有一家公司的管理人員不斷鼓勵員工及團隊提出管理創新辦法。但他們很快意識到,要想使能動性轉化為有效性,就不能放任所有的新主意在整個組織內蔓延。他們規定,每種創新只能在有限的人員範圍和有限的時間內進行。這既保證了新創意有
機會 實施,同時也不會危害到整個組織。
利用外部的變革來源來探究你的新想法。當公司有能力自己推進管理創新時,有選擇地利用外部的學者、諮詢顧問、媒體機構以及
管理大師 們,會很有用。他們有三個基本作用:新觀念的來源;作為一種宣傳媒介讓這項管理創新更有意義;使公司已經完成的工作得到更多的認可。
持續地進行管理創新。真正的成功者決非僅進行一兩次的管理創新。相反,他們是持續的管理創新者。通用電器就是一個例子。它不僅成名於其“群策群力”原則和無邊界組織,還擁有很多更為古老的創新,例如
戰略計畫 、管理人員發展計畫、研發的商業化等。