採購管理組織

分類

按照採購管理組織機構設計的原則，在充分考慮影響採購管理組織機構設計因素的前提下，不同的企業有不同的採購管理組織。按一定標準劃分，分為分權式採購管理組織和集權式採購管理組織。

分權式採購管理組織具有以下特點：

1)從整體觀點處理各項作業，大幅降低物料總成本。

2)統籌供需，增強採購能力，提升存量管制績效。

3)指揮系統單一化，改善各物料部門之間的溝通與合作。

4)物料作業系統制度化與合理化，降低管理費用。

在分權式採購管理組織中，每個經營單位的經理對自己的財務後果負責。因此，經營單位的管理要對其所有的採購活動負完全責任。

這種結構的缺點之一是不同的經營單位可能會與同一個供應商就同一種產品進行談判，結果達成了不同的採購情境。當供應商的能力吃緊時，經營單位相互之間會成為真正的競爭者。

集權式採購管理組織具有以下特點。

採購使組織機構運用自身的採購大權或槓桿作用求得最好的效果，其理由如下：

1)貨量的集中可形成價格的批量折扣或優惠。

2)與採購部門打交道促使供應商去爭取拿到一個企業需求的全部或比例可觀的訂單。

3)通過與供應商在較長的生產周期中共同分攤經常性管理費用而獲得相對低廉的價格。

4)可根據主要產品種類來聘用專業技術人員。

5)可聘用專業的輔助工作人員，如為大量海外訂購任務聘用辦理進出口手續方面的專業人員。

6)行政開支成本較低，比如，一次處理價值1萬英鎊的訂單比10次處理每次1000英鎊的訂單更合算。

2．業務活動的協調

採購部門可以協調組織的採購業務活動，具體包括以下活動。

1)採用統一的採購政策，單一貨源、合作夥伴關係組織貨源。

2)遵循統一採購程式步驟。

3)消除一個組織機構中多個部門競相採購物資的現象。

4)採用全公司的統一技術規範，使標準化工作易於推進。

5)方便確定訂單數量和送貨日期。

6)可以協調備用服務，特別是庫存控制和生產進程。

7)可以有系統地進行員工培訓和開發。

8)協助配合關於貨源、貨量和供方表現方面的深入研究。

9)對供應商來說，與一個集中的採購部門聯繫比與大批單獨的部門或工廠聯繫要方便得多。

3．業務活動的控制

1)採購部門可以實現對業務活動的控制。

2)採購部門可成立獨立的成本中心，即組織機構中成本可以落實的一個部門，也可以成立獨立的利潤中心，即企業中一個自負盈虧的單位。

3)預算控制可同時針對採購部門和供應的總開支。

4)由集中採購取得的統一採購價格，有助於成本統一。