訂單

訂單

企業採購部門向供應商發出訂貨憑據(包含成品、原材料、燃料、零部件、辦公用品、服務等全部採購過程)。

基本介紹

  • 中文名:訂單
  • 拼音:dìng dān
  • 詞性:名詞
  • 釋義:訂購貨物的契約、單據
訂單類型,訂單流程,用戶下單,確認訂單,分配訂單,訂單收款,發運訂單,訂單軟體,

訂單類型

由於訂單類型可以指定處理規則和訂單分錄默認值,因此系統在輸入訂單和退貨單時,會要求這些訂單類型。您可以將訂單周期分配至每個訂單類型,以控制訂單處理並提供此訂單類型的默認值。
您為訂單類型定義的值可默認為分配訂單類型時的訂單,這取決於定義標準值規則集的方式。您可以將標準值規則集附加至訂單類型。

訂單流程

主要體現在五個環節:

用戶下單

用戶下單的環節,是指前台顧客即會員瀏覽商城網站進行商品的挑選並提交訂單。系統提供在一定的時間範圍內即在會員訂單提交至後台管理員還未對訂單進行確認操作這段時間內,允許會員自行修改、取消自己的訂單等訂單管理相關操作。

確認訂單

會員訂單提交到商城系統後,商城系統管理員對訂單的數據信息進行確認,確認的方式通過電話聯繫會員進行。確認的內容主要包括會員填寫的收穫地址是否真實有效、商品配送相關情況。 系統提供管理員對訂單進行確認有效與無效的操作處理,無效的訂單管理員可以直接取消。會員訂單如果已經進行確認,將不能再進行修改。

分配訂單

訂單進行確認有效後,商城管理員將分配訂單到物流配送部門或人員進行備貨、出貨的處理。訂單的配送是通過線下進行的。商城管理員根據線下的配送情況修改商城網上訂單的配送狀態進行標識。

訂單收款

訂單的收款環節,主要是根據貨到付款、款到發貨兩種類型進行處理。
收款的情況一般是通過財務人員對確認有效的訂單進行貨款情況確認,如果是貨到付款的訂單,財務人員將根據配送人員的反饋進行修改訂單的收款狀態,如果是款到發貨的訂單,財務人員可以通過郵局的匯款情況、銀行帳號到帳情況進行確認訂單的收款狀態。
訂單收款的環節在整個訂單處理流程中是一個獨立的環節,它不依賴於其他任何環節,只要是確認有效的訂單,財務人員即可對其收款情況進行跟蹤處理。

發運訂單

發運訂單就是真正的配送訂單過程。系統提供商城管理員進行網上會員訂單出貨情況的標識修改,在商城系統可以將訂單的處理過程視為完成階段。

訂單軟體

訂單軟體一般用於顯示數字和其他項以便快速引用和分析。在現實生活中:訂單軟體有表格套用軟體也有表格控制項,典型的像Office word,excel表格是最常用的訂單數據處理方式之一,主要用於輸入、輸出、顯示、處理和列印數據,可以製作各種複雜的表格文檔,甚至能幫助用戶進行複雜的統計運算和圖表化展示等。表格控制項還可常用於資料庫中數據的呈現和編輯、數據錄入界面設計、數據交換(如與Excel交換數據)、數據報表及分發等。比如SpreadComponentOne的FlexGrid。

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