概述
來訪人員登記系統簡稱
訪客登記系統——
訪客管理系統——是專門政府機關、企事業單位針對等有嚴格出入登記要求的單位、場所的人員和車輛的進出登記
事務而開發的專業信息管理系統,是集先進的證件掃描、
身份證識別(OCR)、數碼攝像等技術為一體的多功能進出登記管理系統,能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息,並對來訪信息提供便捷的多方式查詢。
軟體功能
英文:Visiting personnel registration system
來訪人員登記系統訪速訪通是信息化辦公在門衛管理中的套用,也是利用現代科學手段做好防範保衛工作的必然。同時提高門衛管理工作的質量和效率,同時也提升了有關單位辦公信息化的形象。
功能
1. 操作簡單
觸控螢幕人性化設計,簡單聯線即可使用,即使不會使用
電腦,通過現場培訓均可很快學會操作。
2. 數據的安全保障
來訪人員登記系統提供所有數據的備份和導入功能,確保形成數據的安全。
3. 預約功能
在
客戶端登入系統,內部員工可自主管理預約,提高登記訪客的效率,同時也提高安全性。
4. 證件的掃描識別功能
通過先進的掃瞄器(可掃描多種證件,包括:一代身份證、台胞證、港澳證、
護照等)或
二代身份證閱讀器,能夠快速高效的讀取訪客的相關信息,代替了傳統的手工錄入,有效的保證訪客信息的正確性。
5. 設定黑名單
加強對來訪者身份管理,對於某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設定成黑名單人員,以便下次來訪即時提示。
6. 實時拍照(選配)
在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照,並將拍攝照片進行保存。
7. 實時通訊 (電話撥號 選配)
線上通訊(需客戶端也安裝本軟體)給員工傳送訊息(包括訪客的基本信息),請求員工是否同意本次的訪問。自動撥號將門衛的電話直接接入單位電話網,接通被訪人座機,既省去了查分機的時間,又保證了被拜訪人的準確性。
8. 發放門禁卡和列印憑條
簡潔高效,數據隨時備份,訪客只有通過刷卡或憑條(掃描條形碼)才能進門且進門數據實時的保存,大大地提高了安全性。
註:列印憑條的格式和內容可自定義。
9. 實時監視
在進門處安裝監視顯示器,當訪客刷卡或掃描憑條進門時可在顯示螢幕上顯示訪客的詳細信息,可防止其他人替代訪客。
10. 查詢和統計訪客:
用戶可以按照自身需要,設定各種查詢條件,對以往的登記數據進行快速高效地檢索。
11. 設定門的詳細信息
設定門的詳細信息,包括許可權、脅迫碼、超級密碼等設定。
註:脅迫碼是指當員工受到隨行人脅迫進入時,用於報警的密碼。
操作過程
首先,根據訪客的證件(如身份證,護照等)在左側按相應的按鈕掃描訪客證件。如果是二代身份證可通過身份證閱讀器讀取身份信息。
其次,根據掃描(或讀二代身份證)自動錄入訪客的基本信息。(註:掃描證件時請勿點擊其他按鈕,等待掃描完成以後在點擊其他按鈕。)
第三,如果訪客的證件掃描多次後失敗或讀身份證無效時,如果排除了假證件的可能,則可手動輸入訪客詳細信息。
第四,如果該訪客之前登記過,沒帶證件時(如果記得證件號碼),可在證件號文本框內填入身份證號,然後按回車鍵,智慧型訪客自動調出訪客上次登記的信息。
套用領域
學校、
幼稚園、科研院所、設計院、電視台、廣播電台、報社、雜誌社等
外資公司、企業
高檔別墅小區、物業公司等
其它對來訪進出人員需要登記的各單位及企業
來訪人員登記系統