訪客管理機是為了構建和諧社會所開發的一種自主伺服器。它內部配有訪客登記管理軟體系統，是針對當前“來訪人員”安全管理工作需要而研製開發的集自動識別、讀卡、攝像、監控、RFID技術、列印等技術為一體的專業化、智慧型化信息安全管理系統，能夠準確、詳實、快速、安全的記錄訪客人員的真實身份信息、圖像信息、攜帶物品信息及多方式查詢信息。
基本介紹
- 中文名：訪客管理機
- 性質：自主伺服器
- 配置：訪客登記管理軟體系統
- 功能：操作簡單、快速登記、大量保存
概述,功能介紹,套用領域,解決方案,操作流程,
概述
是企事業單位的信息化在安全管理中的重要套用，大大提升了門衛值班管理工作的質量和效率，提升了企事業單位辦公效率。
功能介紹
1. 操作簡單、快速登記 
觸控螢幕人性化設計，簡單聯線即可使用，系統使用靈活快捷方便，易於操作。可快速登記和記錄訪客的證件、信息。
2. 數據安全、長久、大量保存
易訪客系統提供所有數據的備份和導入功能，確保形成數據的安全、長久、大量保存。
3. 預約功能（可選）
在客戶端登入系統，內部員工可自主管理預約，提高登記訪客的效率，同時也提高安全性。
4. 證件的識別
通過先進的二代身份證閱讀器和拍照OCR識別，能夠快速高效的讀取訪客的相關信息，代替傳統手工錄入，有效的保證訪客信息的正確性和真實性。
5. 設定黑名單
加強對來訪者身份管理，對於某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設定成黑名單人員，下次來訪時系統會自動提示此人已被列入黑名單。
6. 實時拍照
在登記過程的同時也可以通過攝像頭對訪客、物品、車輛進行拍照，並將拍攝照片進行長期有效保存。
7. 實時通訊
線上通訊，給員工傳送訊息（包括訪客的基本信息），請求員工是否同意本次的訪問。自動撥號，將門衛的電話直接接入單位電話網，接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性。
8. 列印訪客憑條
簡潔高效，數據隨時備份，訪客只有通過刷卡或憑條（掃描二維碼）才能進門且進門數據實時的保存，大大地提高了安全性。
9. 實時監視和圖像採集
在進門處安裝監視顯示器，當訪客刷卡或掃描憑條進門時可在顯示螢幕上顯示訪客的詳細信息，可防止其他人替代訪客。
10. 查詢和統計訪客：
用戶可以按照自身需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速高效地檢索。
11. 設定門的詳細信息
設定門的詳細信息，包括許可權、脅迫碼、超級密碼等設定。
套用領域
金融機構，能源，電力，通信等大型國有企業
高檔別墅小區，物業公司；
外資公司和企業；
學校、科研院所、設計院、電視台、廣播電台、報社、雜誌社等
解決方案
1、二代身份證在1-2秒內快速登記並保存到系統；
2、 無證件訪客，可以通過拍攝實時照片進行登記和保存。
3、 訪客信息正確登記並保存後，工作人員給訪客發放臨時訪客卡或列印訪客憑條。訪客持臨時訪客卡或訪客憑條進入單位拜訪相關領導。
4、 拜訪結束後，訪客在出門時註銷臨時卡或憑條後離開，完成本次訪問。
操作流程
來訪賓客出示一、二代身份證或其它有效證件，訪客機會智慧型讀取或掃描一、二代身份證等相關證件信息，然後加以保存，並列印訪客憑條或發放可循環使用的臨時訪客卡（ID/IC卡），必要時，可根據需要對訪客進行拍照。訪客憑藉訪客條/訪客卡進出，並可刷卡開門。出門時交還憑條/卡片，然後取回證件，系統詳細保存訪客信息以備以後查詢使用。從而快速而有效的對企事業單位內部人員進行安全管理。
