來訪人員登記系統是管理公司內外人員進出公司大門填寫進出記錄等相關信息的管理軟體。
基本介紹
- 中文名：來訪人員登記系統
- 外文名：Visiting personnel registration system
概述,軟體功能,功能,操作過程,套用領域,
概述
來訪人員登記系統簡稱訪客登記系統——訪客管理系統——是專門政府機關、企事業單位針對等有嚴格出入登記要求的單位、場所的人員和車輛的進出登記事務而開發的專業信息管理系統，是集先進的證件掃描、身份證識別（OCR）、數碼攝像等技術為一體的多功能進出登記管理系統，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，並對來訪信息提供便捷的多方式查詢。
軟體功能
英文：Visiting personnel registration system
來訪人員登記系統訪速訪通是信息化辦公在門衛管理中的套用，也是利用現代科學手段做好防範保衛工作的必然。同時提高門衛管理工作的質量和效率，同時也提升了有關單位辦公信息化的形象。
功能
1. 操作簡單
觸控螢幕人性化設計，簡單聯線即可使用，即使不會使用電腦，通過現場培訓均可很快學會操作。
2. 數據的安全保障
來訪人員登記系統提供所有數據的備份和導入功能，確保形成數據的安全。
3. 預約功能
在客戶端登入系統，內部員工可自主管理預約，提高登記訪客的效率，同時也提高安全性。
4. 證件的掃描識別功能
5. 設定黑名單
加強對來訪者身份管理，對於某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設定成黑名單人員，以便下次來訪即時提示。
6. 實時拍照（選配）
在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照，並將拍攝照片進行保存。
7. 實時通訊 （電話撥號 選配）
線上通訊（需客戶端也安裝本軟體）給員工傳送訊息（包括訪客的基本信息），請求員工是否同意本次的訪問。自動撥號將門衛的電話直接接入單位電話網，接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性。
8. 發放門禁卡和列印憑條
簡潔高效，數據隨時備份，訪客只有通過刷卡或憑條（掃描條形碼）才能進門且進門數據實時的保存，大大地提高了安全性。
註：列印憑條的格式和內容可自定義。
9. 實時監視
在進門處安裝監視顯示器，當訪客刷卡或掃描憑條進門時可在顯示螢幕上顯示訪客的詳細信息，可防止其他人替代訪客。
10. 查詢和統計訪客：
用戶可以按照自身需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速高效地檢索。
11. 設定門的詳細信息
設定門的詳細信息，包括許可權、脅迫碼、超級密碼等設定。
註：脅迫碼是指當員工受到隨行人脅迫進入時，用於報警的密碼。
操作過程
首先，根據訪客的證件（如身份證，護照等）在左側按相應的按鈕掃描訪客證件。如果是二代身份證可通過身份證閱讀器讀取身份信息。
其次，根據掃描（或讀二代身份證）自動錄入訪客的基本信息。（註：掃描證件時請勿點擊其他按鈕，等待掃描完成以後在點擊其他按鈕。）
第三，如果訪客的證件掃描多次後失敗或讀身份證無效時，如果排除了假證件的可能，則可手動輸入訪客詳細信息。
第四，如果該訪客之前登記過，現在沒帶證件時（如果記得證件號碼），可在證件號文本框內填入身份證號，然後按回車鍵，智慧型訪客自動調出訪客上次登記的信息。
其次，根據掃描（或讀二代身份證）自動錄入訪客的基本信息。（註：掃描證件時請勿點擊其他按鈕，等待掃描完成以後在點擊其他按鈕。）
第三，如果訪客的證件掃描多次後失敗或讀身份證無效時，如果排除了假證件的可能，則可手動輸入訪客詳細信息。
第四，如果該訪客之前登記過，現在沒帶證件時（如果記得證件號碼），可在證件號文本框內填入身份證號，然後按回車鍵，智慧型訪客自動調出訪客上次登記的信息。
來訪人員登記系統