易訪通訪客系統

簡介

易訪通訪客自助登記系統十問

一、易訪通訪客自助登記系統是做什麼用的？

隨著經濟的高速發展，整個社會人員流動性越來越大，傳統的手工填寫會客單的會客方式，既不智慧型化，又不人性化，而且不能確切的反映來訪者的真實身份，導致社會各單位在門衛管理方面承受越來越大的壓力，各種治安案件也不同程度的發生，採用智慧型的、科學的訪客自助登記系統成為必然趨勢。

由新中新集團與融利達科技聯合開發的易訪通訪客自助登記系統，面向政府機關、部隊、院校、企事業、居民小區及寫字樓等單位，用於對上述單位的出入人員進行電子登記。

該系統在對來訪人員進行登記時，只需要在計算機上進行簡單的操作就可以完成來訪人員的進出進行登記和管理控制。並且可以通過計算機將人員出入等信息進行採集、存貯、分析、查詢和管理，實現了進出登記的科學化、安全化和智慧型化。

目前大多數單位的來訪登記均採用人工的方式，即在大門出入口設定保全或傳達室，讓來訪者填寫會客單，保全或傳達室聯繫被訪者，來訪人員才可以進入單位，這是我們都已經習以為常的管理方式。但其存在許多弊端：

⑴來訪者填寫的會客單，實際上無法保證其內容的真實性；

⑵來訪者填寫的會客單，常常字跡潦草，過後很難核對；

⑶手工填寫會客單，人性化差；

⑷門衛費時費力，來訪者也麻煩，效率低下；

⑸管理方式落後，影響單位的整體形象；

⑹再次來訪的人員需要重複填寫會客單；

⑺大量的紙質會客單，查詢分析不便，可追溯性差；

⑻來訪人多或門衛責任心差時，會導致出現漏檢漏登現象；

⑼對於較大的單位，有時門衛對單位內部人員不熟悉，導致無法確定被訪人的身份。

三、易訪通訪客自助登記系統解決了哪些問題？

⑴自動讀取證件（一、二代身份證、駕駛證等），保證來訪人身份的真實性；

⑵不必手工填寫會客單，省時省力，操作高效、人性化；

⑶被訪人信息存儲在電腦中，來訪者可以明確選擇；

⑷可以自動給被訪者撥內線電話，流程簡化；

⑸來訪者及相關會客信息存儲在電腦中，可供追查及統計分析；

⑹自動列印個性化會客單；

⑺觸控螢幕先進氣派，大大提高單位形象；

⑻採用網路，可以遠程查詢來訪信息。

四、易訪通訪客自助登記系統可以套用在什麼場合？

政府機關、部隊、院校、企事業、居民小區及寫字樓等所有需要對來訪者進行登記的單位。

五、易訪通訪客自助登記系統有什麼功能？

⑴信息配置

配置使用單位LOGO，內部人員資料庫。

⑵讀取證件

使用二代證機具或證件掃瞄器，自動識別證件。