訪客易即為訪客登記系統，是指一套能有效快捷的管理公司外以及內部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關信息的管理軟體。一般是公司前台和企業大門處使用，掌握並管理企業的來訪人員動態。
基本介紹
- 中文名：訪客易
- 外文名：TecsunEvisit
- 性質：訪客登記系統
- 訪客易特點：功能強大 實用高效系統性能穩定
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訪客易概述
訪客易英文：TecsunEvisit
“訪客易”安全門衛管理系統是專門針對政府機關、部隊、企業、媒體行業、學校、物業小區、寫字樓宇等有嚴格出入登記要求的單位，場所的人員和車輛的進出登記事務而開發的專業信息管理系統，是集先進的證件掃描、身份證識別（OCR）、數碼攝像、射頻識別（RFID）與高速熱敏列印等技術為一體的多功能進出登記管理系統，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，並對來訪信息提供便捷的多方式查詢。訪速訪通是信息化辦公在門衛管理中的套用，也是利用現代科學手段做好防範保衛工作的必然。同時提高門衛管理工作的質量和效率，同時也提升了有關單位辦公信息化的形象。
隨著二代身份證的普及，廣東德生智盟貿易有限公司對硬體和軟體的升級，極大的提升產品的可操作性以及高效性，具體功能包括如下：
1、證件OCR識別通過先進的OCR證件掃瞄器，直接讀取一代、二代身份證證件的相關信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性，對於其他非標準證件，則可以直接掃描即可；
2、IC卡身份證閱讀功能可以通過產品內置的IC卡身份證閱讀器讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關信息讀入系統內。
3、數據海量存儲功能數據存儲功能強大，不遺失、不泄露，可存儲40萬人的資料（按每天200人次，可使用5年以上）。
4、車輛管理功能：不單單對人員進行登記還可以登記車輛信息，對經常出入的並可以發放IC卡。
5、登記數據檢索功能用戶可以按照子自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速檢索。
6、登記數據統計功能通過用戶自己設定的統計要求，對以往登記數據進行快速統計；
7、證件圖片保存功能本產品還可以有效保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整。可以方便門衛工作人員快速辨認來訪人；
8、黑白名單管理功能為了加強對來訪者身份管理，對於某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設定成黑名單人員，以便下次來訪即時報警；
9、列印訪客單功能自動列印會客單發放臨時卡，簡潔高效，數據隨時備份；
10、數據網路共享功能對於多台訪速訪通同時登記的情況下，所有登記數據可以通過網路進行實時共享，方便來訪人任意選擇進出口；在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計並列印來訪人員信息。
12、自動電話撥號功能系統可將門衛的電話直接接入單位電話網，可在觸控螢幕自動查找、接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性；
13、數碼攝像功能（可選）能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照，並將拍攝照片進行保存；
14、射頻卡管理（RFID技術）射頻卡循環使用，可以對來訪人員發臨時卡進行登記和註銷，實現無紙化操作。
15、出門註銷功能訪客將進門時領取的訪客單，出門時交給門衛，門衛給與註銷，防止其他人替代註銷，增加安全性。
16、觸控螢幕設計：整套系統操作全部由觸控螢幕實現，簡單方便，易掌握；
17、操作簡單方便：用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟體，完成業務處理。
訪客易特點
功能強大。系統除了可以採集到人員出入的身份證件的傳統信息外，還可以採集到人員出入的圖像信息的全方位信息；加強了出入登記憑證的收發管理、存檔、分析等功能。
實用高效。通過建立規範的操作流程和智慧型化信息採集模式，使工作人員可以完整收集出入信息，提高工作效率，減少人為差錯。
系統結構靈活，適用於多種行業部門。
用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟體，完成業務處理。
研發背景
當前國際安全局勢變幻莫測，受社會經濟大環境的影響，流動人員迅速增加，極容易出現偷、盜、搶、騙等多發性安全事件。黨和政府提出“構建平安城市”、“建設和諧社會”等號召，共慶建國60周年，喜迎亞運盛會，各單位積極回響，紛紛加強內部安全管理，提升接待服務水平。目前政府機關、部隊、電力、通信、企業、住宅小區、學校、寫字樓等單位的外來訪客管理大多仍停留在“眼看、口問、手寫”人工管理階段。德生針對新時期安全管理要求，研發出了“訪客易”又稱“訪客自動登記安全管理系統”，專門解決來訪登記安全管理細節問題。
系統建設目標
系統簡介
德生 “訪客易”又稱“訪客自動登記安全管理系統”它取代手寫來訪登記，創新地實現了“數位化登記、網路化辦公、安全化管理”，大幅提升接待工作效率、服務品質和單位形象。和門禁、通道控制等系統集成後，可提供企事業單位關於人員進出管理及一卡通的全面解決方案。
該系統充分利用現代化信息技術，保證整體運作的安全性，做到人員、證件、照片三者統一，實現了“進門登記、出門登記、人像一一對應、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能，能夠高效記錄、存儲、查詢匯總訪客的相關信息，成功解決了臨時來訪人員來訪登記管理這一薄弱環節。
市場地位
截止2009年訪客易實現了“四個第一”：
用戶數全行業第一 （約500家用戶）高端用戶成交量第一 （知名用戶占總用戶數70%左右）
銷量全行業第一 （占全行業市場份額90%以上） 行業套用數第一 （行業套用約達50多個）
系統構成
訪客易系統由訪客軟體和訪客主機硬體共同構成。訪客易不同型號產品可以單獨或混合套用。適用於一個或多個出入口管理。一個出入口使用一套訪客易即可，訪客易系統網路結構拓撲圖如圖所示： 網路支持：訪客易支持TCP/IP及區域網路，對於分散型集團用戶想集中管理，實現起來同樣輕而易舉。用戶內部集團網可以自由連通，則訪客易就可以實現整個集團各分部數據共享及集中管理。
行政管理幹部：維護單位被訪人的名單，已離開的要刪除，新進人員要增加，以便訪客來訪指定被訪人時可以快速選取；
安全管理幹部：可查看每個出入口的訪客登記情況，工作人員值班情況，當日或一段時間內訪客來源、進出情況等。
訪客登記點：訪客來訪時進行登記，並按規定登記證件、提供訪客憑證給來訪者。訪客從不同出入口進出，登記點之間信息可共享，實現訪客進入與離開一一對應管理。
被訪人：被訪人可將本單位本人的近期訪客來訪計畫預先錄入在系統中，方便訪客登記點預先安排接待工作。當有被訪人預約訪客來訪，可提供有針對性的個性化服務。
訪客易主機介紹
針對目前市場特點，德生訪客易形成了全系列完整的產品線，能夠向不用客戶，不同合作夥伴提供符合套用需求的訪客易產品。目前熱銷的型號有以下三款，如果你需要了解更多，請點擊此處詳細查看。
訪客易軟體介紹
訪客易給用戶提供了軟體管理功能極大的DIY空間，讓用戶可以根據自己的需求進行自由的選配，確保在滿足套用要求的情況投入最低的成本。具體可分為：
訪客易簡易版軟體 標準版軟體 豪華版軟體
服務保障
訪客易提供終身保障服務，用戶可以結合自己的需要有針對性的選取： 網上直播視頻演示體驗服務、訪客系統維護保養服務、訪客易售後服務說明、 訪客易本地化銷售服務等。
媒體關注
訪客易以其獨特性、新穎性以及填補市場空白的開拓性，受到了廣泛的媒體關註：廣州電視台關注“訪客易” 、德生訪客易獲IT168年度產品獎提名、廣州電視台報導訪客易
服務用戶
市場地位
截止2009年訪客易實現了“四個第一”：
用戶數全行業第一 （約500家用戶）
高端用戶成交量第一 （知名用戶占總用戶數70%左右）
銷量全行業第一 （占全行業市場份額90%以上）
行業套用數第一 （行業套用約達50多個）
訪客易重大事件
1.2006年德生訪客易成功銷售出第一台智慧型訪客管理系統，同時也是中國第一台訪客管理系統；
2.2010廣州亞運會組委會選擇訪客易，確定訪客易為中國訪客管理系統高端品牌；
3.2010年上海世博會選擇訪客易，再次鞏固了高端用戶對訪客易的人口度；
4.2012年德生訪客易成功與廣東省公安網對接，全國首個成為重點單位指定的訪客登記系統；
5.2012年05月，成都富士康集團選擇訪客易，訪客易聯網技術再次被認可；
6.2013年1月，德生訪客易成功中標廣州市3000多所中國小幼稚園校園安全保衛系統項目；
