來訪登記

來訪登記

來訪登記(visitor register ),是指蜂窩行動電話系統在實現漫遊功能中,其受訪移動無線局(VMSC)了解漫遊來的移動台隸屬哪能個原籍移動無線局(HMSC)所進行的登記審核工作,系統分為訪客登記系統訪客管理系統門衛管理系統門衛登記系統

基本介紹

用途,系統有以下特點,功能強大,實用高效,系統靈活,操作簡單,系統性能穩定,

用途

安全門衛管理系統是專門針對政府機關、部隊、企業、媒體行業、學校、物業小區、寫字樓宇等有嚴格出入登記要求的單位,場所的人員和車輛的進出登記事務而開發的專業信息管理系統,是集先進的證件掃描、身份證識別(OCR)、數碼攝像、射頻識別(RFID)與高速熱敏列印等技術為一體的多功能進出登記管理系統,能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息,並對來訪信息提供便捷的多方式查詢。來訪登記是信息化辦公在門衛管理中的套用,也是利用現代科學手段做好防範保衛工作的必然。同時提高門衛管理工作的質量和效率,同時也提升了有關單位辦公信息化的形象。
隨著二代身份證的普及,身份證證件的相關信息,無需來訪人進行手寫,有效地保證登記信息的正確性,對於其他非標準證件,則可以直接掃描即可;極大的提升產品的可操作性以及高效性,具體功能包括如下:
1、證件OCR識別:通過先進的OCR證件掃瞄器,直接讀取一代、二代證的信息。
2、IC卡身份證閱讀功能:可以通過產品內置的IC卡身份證閱讀器讀取二代證的信息,直接把身份證中的相關信息讀入系統。
3、數據海量存儲功能:數據存儲功能強大,不遺失、不泄露。
4、車輛管理功能:不單單對人員進行登記還可以登記車輛信息,對經常出入的並可以發放IC卡。
5、登記數據檢索功能:用戶可以按照子自身的需要,設定各種查詢條件,對以往的登記數據進行快速檢索。
6、登記數據統計功能:通過用戶自己設定的統計要求,對以往登記數據進行快速統計;
7、證件圖片保存功能:本產品還可以有效保存來訪人的照片和身份證,來訪事由,攜帶物品等資料,保證資料的真實完整。可以方便門衛工作人員快速辨認來訪人;
8、黑白名單管理功能:為了加強對來訪者身份管理,對於某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設定成黑名單人員,以便下次來訪即時報警;
9、列印訪客單功能:自動列印會客單發放臨時卡,簡潔高效,數據隨時備份;
10、數據網路共享功能:對於多台訪速訪通同時登記的情況下,所有登記數據可以通過網路進行實時共享,方便來訪人任意選擇進出口;在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計並列印來訪人員信息。
11、數據網路管理功能:管理者能夠通過區域網路進行管理,需在電腦上安裝訪客管理系統
12、自動電話撥號功能:系統可將門衛的電話直接接入單位電話網,可在觸控螢幕自動查找、接通被訪人座機,既省去了查分機的時間,又保證了被拜訪人的準確性;
13、數碼攝像功能(可選):能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照,並將拍攝照片進行保存;
14、出門註銷功能:訪客將進門時領取的訪客單,出門時交給門衛,門衛給與註銷,防止其他人替代註銷,增加安全性。
15、觸控螢幕設計:整套系統操作全部由觸控螢幕實現,簡單方便,易掌握;
16、操作簡單方便:用戶界面操作簡單。
17、被訪人信息管理
來訪登記設備來訪登記設備

系統有以下特點

功能強大

系統除了可以採集到人員出入的身份證件的傳統信息外,還可以採集到人員出入的圖像信息的全方位信息;加強了出入登記憑證的收發管理、存檔、分析等功能。

實用高效

通過建立規範的操作流程和智慧型化信息採集模式,使工作人員可以完整收集出入信息,提高工作效率,減少人為差錯。

系統靈活

系統結構靈活,適用於多種行業部門。

操作簡單

充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點,全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟體,完成業務處理。

系統性能穩定

嚴格按照軟體工程的規範進行管理和開發,充分利用面向對象技術,以SQL資料庫為平台,利用Windows系統的記憶體管理和多任務特性,從技術保證了系統的穩定性、可靠性和先進性。

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