訪客管理系統

訪客管理系統，隨著公安部頒布的《公安機關監督檢查企業事業單位內部治安保衛工作規定》在2007年10月1日正式實施，來訪賓客進出安全管理問題成為各級政府機關及企事業單位的頭等大事。

概述

系統背景

特別社會經濟的快速發展及融合，各種外來人員流動性的日益頻繁，更增加了安全隱患。為此專門研發了智慧型訪客登記管理系統，加強登記有序管理，防止安全事故發生。

智慧型訪客管理系統

訪客管理存在問題

*來訪人員真實身份難以識別；

*人工紙質手寫登記人員信息，書寫繁雜，而且多位身份證號碼容易錯位漏位；

*不利於企事業單位建立高科技管理形象；

*紙質登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流於形式，難以進行有效管理。

智慧型訪客管理系統可以安全可靠地進行來訪人員管理，不僅可以保障各個單位的安全，更可以提高企事業單位的電子化訪客登記水平和形象。

通過在門衛或前台設定訪客機，訪客出示一二代證或其它證件，訪客機掃描或閱讀一二代身份證等相關證件，讀取相關個人信息，並列印訪客單或發放可循環使用的臨時ID/IC卡（可根據需要對訪客拍照）。訪客憑訪客條/卡進出，並可刷卡開門。出門時交還卡片取回證件，系統詳盡保存訪客信息備查。訪客機可單機使用，也可多機聯網，多點登記。內部人員出入可持卡在終端上刷卡驗證身份，螢幕顯示人員信息，就能完善您的企業訪客管理。

訪客管理系統硬體組成

訪客一體機+無障礙通道

訪客管理系統拓撲結構

訪客登記系統功能

證件拍照OCR識別

通過先進的OCR證件掃瞄器，直接讀取一代身份證、二代身份證、駕照、護照、軍官證、港澳台通行證等有效證件的相關信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性

二代身份證閱讀功能

可以通過產品內置的身份證閱讀器驗證、讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關信息讀入系統內（該模組由公安部統一發放，假證信息無法提取）

訪客卡門禁關聯功能

可以對訪客發放的訪客卡進行登記和註銷，發放門禁通行許可權，訪客持卡通過授權的門禁通道自動為訪客開門，門禁監控電腦上實時顯示訪客證件上的照片，未授權的區域訪客到達時不開門，所有進出記錄日後均可查詢

登記抓拍功能

能夠在登記過程中通過攝像頭對訪客進行抓拍，並將抓拍照片進行保存，便於突發事件發生後門衛工作人員快速辨認訪客

自動電話撥號功能

系統可將門衛的電話直接接入單位電話網，可在觸控螢幕自動查找、接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被訪人的準確性。

強屏通知功能

訪客登記後，系統立即傳送訪客詳細信息到被訪者電腦，被訪者可根據情況確認是否接待來訪者。

二維碼訪客單列印功能

自動列印會客單或簽發訪客卡，簡潔高效，數據隨時備份；訪客單格式可根據自身套用需求進行定製，展現單位/公司特色，隨機多種訪客單，支持自定義,還包括二維碼拍照、存檔、識別、簽離功能。

數據海量存儲功能

大量登記數據可存儲在本機或網路伺服器上，數據可以隨時備份，保證數據不會遺失，可追溯性極強

與公安局網路無縫對接

可根據需要無縫接入公安專網，將訪客信息傳入公安局專用資料庫，便於對訪客信息進行比對、驗證

登記數據檢索與統計

用戶可以按照自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速檢索及統計。

VIP管理

對於經常來訪的人員，可將其加入VIP名單，並發放VIP卡，免去身份驗證過程。

多點數據共享

為了加強對訪客身份管理，對於某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設定成黑名單人員，以便下次來訪時進行提示警告，該數據在同一網路內可多點實時共享

網路數據共享功能

對於多訪客管理系統同時工作的情況下，所有登記數據可以通過網路進行實時共享；在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計並列印來訪人員信息，滯留人員信息。

操作簡單方便

電阻/紅外觸控螢幕，靈敏度高，操作簡便；用戶界面簡潔，使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式，方便用戶快速完成業務處理。

套用領域

*黨政軍機關、事業單位、公檢法等要害部門*金融機構、能源、電力、通信等大型企業

*學校、幼稚園、科研院所、設計院、電視台、廣播電台、報社、雜誌社等

*外資公司、企業、工廠

*高檔別墅小區、物業公司等

*其它對來訪進出人員需要登記的各單位及企業

實際套用案例

上海世博會

中國2010年上海世界博覽會組織委員會是上海世博會的領導機構，由中央相關部門和上海市政府共30家成員單位組成，由一位國務院副總理擔任主任委員。由此顯而易見，出入組委會行政中心的工作人員都是重量級人物，為了保證世博會的順利進行，行政中心相關安全工作也極為重要。

浙江省嘉興市全市法院系統

智慧型訪客管理系統產品在嘉興全市法院系統聯網使用，實現黑名單共享，信息聯網查詢，有效提高了法院開庭人員安全管理。

湖南省政府

訪客管理系統產品在湖南省悄然熱銷，湖南省委、省政府、省人大、省政協等先後使用。

某單位使用實景

訪客管理系統在企業單位，小區，大樓的使用也是十分廣泛的。以下是某單位使用訪客管理系統的實景圖：

公安局使用

法院套用

政府機關

國內外生產商

近年來隨著企業信息化程度越來越高以及企業對生產安全的重視，訪客管理系統得到越來越多的套用。國內外常見的供應商有（按拼音字母排序）：

1.北洋智慧型訪客管理系統

2.博納思來訪登記系統

3.德生訪客易

4.精靈訪客管理系統

5.企盾守衛者

6.錢林訪客管理系統

7.神思智慧型訪客管理系統

8.中振興業來客通

9.Innovations

10.Inttelix Software Technologies