門衛自動登記系統

門衛自動登記系統是指一套能有效快捷的管理公司人員進出大門所需要填寫進出記錄等相關信息的管理軟體，一般用於企業和公司的前台或大門處，便於企業管理者掌握來訪人員動態及資料。

基本介紹

• 中文名：門衛自動登記系統
• 性質：管理軟體
• 套用：企業和公司的前台或大門處
• 便於：企業管理者掌握來訪人員動態資料

簡介

　門衛自動登記系統結構靈活，適用於多種行業部門。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟體，完成業務處理。

門衛自動登記系統

研發背景

隨著中國經濟的持續增長，中國城市化建設進程的加速，人口流動日益頻繁，安全防範成為了社會重大課題。而傳統的門衛登記不足之處越來越明顯。例如：傳統的門衛登記“人—像—資料”無法統一，為治安管理埋下了安全隱患；非人性化的登記方式，容易引起矛盾和不滿情緒，嚴重損害服務型政府的形象；相關的證件無法辨認真假，門衛登記形同虛設；傳統登記的信息統計查找困難，而且手工登記的信息極難辨認清楚，無法及時查找到有效的安全信息資料。針對新時期安全管理要求，門衛自動登記系統設備應運而生（如下圖），專門解決來訪登記安全管理細節問題。

門衛自動登記系統

系統功能簡介

1.第一代、第二代身份證信息自動獲取或讀取，自動將身份證上的信息錄入到系統中，不需要手工輸入，有效地保證登記信息的正確性，同時節省了來訪人和門衛人員的寶貴時間。

2.第一、二代身份證真假識別，系統可提供身份證真假識別參考，方便工作人員提高警惕。

3.現場拍照保存並比對，持假證或者代持證者無法通行。

4.訪客單列印，登記後系統可自動列印含賓客照片、基本資料、被訪人等資料的訪客單。

5.攜帶物登記，對來訪人員隨身攜帶物品進行登記。

6.車輛登記，對來訪車輛情況進行登記。

7.訪客來訪歷史提醒，來訪賓客曾經來訪並進行了登記，則系統會自動提醒，並能快速的按照之前記錄進行登記。

8.黑名單，可以將不法人員(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單，當這些人來訪時，系統自動發出警示。

9.白名單，單位經常來訪賓客可設定為白名單，提醒接待人員提供周到服務。

10.條形碼快速離開登記，離開時可記錄離開地點及時間。可通過條碼槍掃描訪客單上的條碼進行快速離開登記，縮短登記時間。

11.歷史登記記錄查詢，所有來訪登記記錄可通過各種條件進行查詢，並可導出Excel檔案。

12.數據海量存儲，可存儲1000萬條記錄。

適用範圍

1.學校、科研院所、設計院等研究機構；

2.公安局、檢察院、法院等司法單位；

3.高檔別墅小區；

4.自來水公司、電力公司、能源（中國石化）、電信等大型國有企業；

5.大型外資公司和企業（通用電氣、索尼等）；

6.學校、科研院所、設計院等研究機構；

7.電視台、廣播電台、報社、雜誌社等傳媒機構；

8.其它對來訪進出人員需要登記的各單位及企業。

附：門衛自動登記系統可用於一門進出；一門進，兩門出；一門進，多門出；多門進出等。

說明：

1.訪易通不同型號產品可以單獨或混合套用。

2.單門進出僅一台訪易通亦可正常工作。

3.資料庫伺服器可視情況配置或不配置。

4.安全管理幹部和人事部可視情況聯網或不聯網。