門衛登記機是指一套能有效快捷的管理公司外以及內部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關信息的管理軟體。
基本介紹
- 中文名：門衛登記機
- 外文名：無
- 解釋：關信息的管理軟體
- 學科：計算機學
基本介紹,具體功能,
基本介紹
門衛登記機
英文：Guard management
解釋：門衛登記機是指一套能有效快捷的管理公司外以及內部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關信息的管理軟體。一般是公司前台和企業大門處使用，掌握並管理企業的來訪人員動態。
門衛登記機是專門針對政府機關、部隊、企業、媒體行業、學校、物業小區、寫字樓宇等有嚴格出入登記要求的單位，場所的人員和車輛的進出登記事務而開發的專業信息管理系統，是集先進的證件掃描、身份證識別（OCR）、數碼攝像等技術為一體的多功能進出登記管理系統，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，並對來訪信息提供便捷的多方式查詢。門衛登記機是信息化辦公在門衛管理中的套用，也是利用現代科學手段做好防範保衛工作的必然。同時提高門衛管理工作的質量和效率，同時也提升了有關單位辦公信息化的形象。
具體功能
隨著二代身份證的普及，門衛登記機極大的提升產品的可操作性以及高效性，具體功能包括如下：
2、IC卡身份證閱讀功能：可以通過產品內置的IC卡身份證閱讀器讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關信息讀入系統內。
3、數據海量存儲功能：數據存儲功能強大，不遺失、不泄露，可存儲40萬人的資料（按每天200人次，可使用5年以上）。
4、車輛管理功能：不單單對人員進行登記還可以登記車輛信息，對經常出入的並可以發放IC卡。
5、登記數據檢索功能：用戶可以按照子自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速檢索。
6、登記數據統計功能：通過用戶自己設定的統計要求，對以往登記數據進行快速統計；
7、證件圖片保存功能：本產品還可以有效保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整。可以方便門衛工作人員快速辨認來訪人；
8、黑白名單管理功能：為了加強對來訪者身份管理，對於某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設定成黑名單人員，以便下次來訪即時報警；
9、列印訪客單功能：自動列印會客單發放臨時卡，簡潔高效，數據隨時備份；
10、數據網路管理功能：管理者能夠通過區域網路進行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統。
11、自動電話撥號功能：系統可將門衛的電話直接接入單位電話網，接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性；
12、數碼攝像功能（可選）：能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照，並將拍攝照片進行保存；
