基本介紹
- 中文名：訪客登記系統
- 外文名：Visitor Registration System
- 特點：有效快捷管理公司外以及內部人員
- 系統構成：訪客機+訪客管理軟體
系統簡介,系統構成,系統功能,系統特點,技術參數,手寫的弊端,套用效果,
系統簡介
英文：Visitor Registration System
解釋：訪客登記系統是指一套能有效快捷的管理公司外以及內部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關信息的管理軟體。一般是公司前台和企業大門處使用，掌握並管理企業的來訪人員動態。
訪客登記系統是專門針對政府機關、部隊、企業、媒體行業、學校、物業小區、寫字樓宇等有嚴格出入登記要求的單位，場所的人員和車輛的進出登記事務而開發的專業信息管理系統，是集先進的證件掃描、身份證識別（OCR）、數碼攝像等技術為一體的多功能進出登記管理系統，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，並對來訪信息提供便捷的多方式查詢。訪速訪通是信息化辦公在門衛管理中的套用，也是利用現代科學手段做好防範保衛工作的必然。同時提高門衛管理工作的質量和效率，同時也提升了有關單位辦公信息化的形象。
系統構成
訪客機+訪客管理軟體
系統功能
隨著二代身份證的普及，國內多家公司對硬體和軟體的升級，極大的提升產品的可操作性以及高效性，具體功能包括如下：
2、IC卡身份證閱讀功能：可以通過產品內置的IC卡身份證閱讀器讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關信息讀入系統內。
3、數據海量存儲功能：數據存儲功能強大，不遺失、不泄露，可存儲40萬人的資料（按每天200人次，可使用5年以上）。
4、車輛管理功能：不單單對人員進行登記還可以登記車輛信息，對經常出入的並可以發放IC卡。
5、登記數據檢索功能：用戶可以按照子自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速檢索。
6、登記數據統計功能：通過用戶自己設定的統計要求，對以往登記數據進行快速統計。
7、證件圖片保存功能：本產品還可以有效保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整。可以方便門衛工作人員快速辨認來訪人。
8、黑白名單管理功能：為了加強對來訪者身份管理，對於某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設定成黑名單人員，以便下次來訪即時報警。
9、列印訪客單功能：自動列印會客單發放臨時卡，簡潔高效，數據隨時備份。
11、自動電話撥號功能系統：可將門衛的電話直接接入單位電話網，接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性。
12、數碼攝像功能：能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照，並將拍攝照片進行保存。
系統特點
1、功能強大
系統除了可以採集到人員出入的身份證件的傳統信息外，還可以採集到人員出入的圖像信息的全方位信息；加強了出入登記憑證的收發管理、存檔、分析等功能。
2、實用高效
通過建立規範的操作流程和智慧型化信息採集模式，使工作人員可以完整收集出入信息，提高工作效率，減少人為差錯。
3、系統結構靈活
適用於多種行業部門。
4、用戶界面操作簡單
充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟體，完成業務處理。
5、系統性能穩定
技術參數
(1) 電源：電壓AC 220V ；功率 120W
(2) 工作環境：溫度：0℃ ～40℃；濕度：10% ～ 90%
(4) 識別速度：二代身份證小於1秒；其它證件小於7秒。
(5) 存儲容量：可存儲1000萬條記錄（容量可增加）。
(6) 通訊方式：TCP/IP
(7) 重量：30kg
手寫的弊端
1、需要來訪人員自已進行手寫登記，書寫繁雜，效率低下，給來訪人員留下很不好的印象。
2、紙質登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流於形式，難以進行有效管理。
3、單位部門眾多，人員調動頻繁，安全保衛或前台人員很難及時準確地了解部門的具體情況，即使來訪人員胡亂登記，他們也很難判斷來訪者到訪的真實性，給單位的安全留下了隱患。
4、門衛或前台無法收集和管理來訪人員的圖像及相關資料，難以為今後的檢索、查找、確認工作提供有效的幫助，即使有事發生，也無據可查。
5、手寫登記耗時長，高峰期經常需排隊等待，易引起來訪人員的不滿和矛盾。
套用效果
（1） 公司高層隨時可在自己的電腦上掌握門口訪客來往情況。
（2） 可追溯所有來訪信息：登記信息全部電子化，可保存訪客姓名、照片等多種信息，確保資料的準確；
（3） 提供了多種證件的防偽識別，比如：第一、二代身份證、護照、駕駛證等；
（4） 可隨時按登記日期及人員、訪客單位等匯總報表，查詢登記信息等；
（5） 登記工作標準、規範，降低了保全壓力，減少了矛盾的發生，提升了企業形象。
