語音自助訪客系統

背景

現代智慧型樓宇入住企業眾多，每日進出大廈的人員源源不斷，傳統的人員出入管理手段往往只依靠簡單的門禁系統對最終端的房門進行管理，對數量龐大的訪客人員，要不不做管理，要么管理手段單一，存在嚴重的安全隱患。

首先大廈出入人員身份複雜，傳統管理手段無法及時有效地核實每一個出入人員的身份信息，也無法準確記錄人員的詳細出入記錄，出現安全問題的時候，沒有人員出入數據可供參考。

傳統訪客管理採用人工登記，安保人員無法核實訪客證件和登記信息的真實性。手工填寫訪客單，耗時長，字跡潦草，不易辨認，且難以長時間保存。

智慧型大廈內企業眾多，訪客數量大，由物業對訪客進行身份確認，信息獲取不準確，一旦出現安全問題，物業和被訪問企業之間往往無法區分相關責任，相互推脫。

智慧型樓宇出入解決方案主體部分採用TCP/IP組網結構，保障了高速率的數據傳輸，各個子系統之間即保持了緊密的聯繫，又符合模組化設計的原理，可根據實際需要，自由的添加或減少子系統中的組件，不影響其他子系統功能。

整套系統主要包括數據伺服器終端、管理終端、服務台人工登記終端、用戶終端、語音自助登記終端、警衛終端、進出閘機通道終端等。

針對現在智慧型大廈人員出入頻繁，管理混亂的現狀，立方特別提出了一套完善的智慧型樓宇人員出入解決方案，從進入大樓到最終端的門禁管理，對大廈內的人員進行全方位的出入管理。在不妨礙人員正常工作、訪問的基礎上，加強了對人員出入區域的控制，提高了整棟大廈的安全防範能力。

系統在大廈大廳公共區域設立通道閘機，無論內部工作人員還是外來訪客均需通過許可權認證後方可通過閘機，嚴格的控制了人員的活動區域，大幅提升安全等級。

系統支持二代身份證閱讀技術及一代身份證、駕照、護照、軍官證等證件掃描功能，可快速識別證件的真偽，並自動上傳相關信息只管理電腦，即防止身份信息偽造，又杜絕了傳統人工登記書寫速度慢、字跡潦草的弊端。

所有人員進出大廳閘機都有詳細的進出記錄，同時訪客進出還保存有實時圖像，一旦發生安全問題，可在第一時間確認相關人員的出入出入信息。

所有訪客數據均按照統一格式存儲於伺服器資料庫中，存儲數據量大，保存時間長，可按各種條件自由查找，並可隨時備份，解決傳統紙質文檔查找困難，難長時間保存的問題。

所有數據加密存儲於資料庫中，防止未授權人員隨意查看訪客數據，有效防止了訪客資料泄露帶來的安全隱患。

被訪者可以憑藉自己的ID登入系統對自己的信息進行備註，在系統中留言，訪客登記員在登記來訪者信息的時候就能一目了然的看到該被訪者是否有設定留言，是否方便接受拜訪。

使用立方訪客系統後，每一位訪客的進入許可權都是由被訪問者下發的，由被訪問者對其負責，完全理清了寫字樓物業和承租戶之間的責任關係，避免了事件發生時互相推脫的情況。