訪客機，訪客系統是一款集計算機技術、射頻識別技術、指紋生物識別、觸控螢幕手寫技術、文字識別(OCR)技術、熱敏列印技術、條碼技術、數碼攝像技術、自動制證技術、硬體加密技術、網路技術於一體，全面記錄、保存來訪者來訪人員的證件信息、圖像信息及進出信息並對來訪數據提供便捷的多方式查詢，將目前手工填寫出入登記管理、電話諮詢被訪人等傳統方式轉變為高科技的計算機化、數位化處理，消除了手寫登記填寫時間長，信息缺失虛假多，不易保存，信息查詢困難等種種弊端。
訪客機又稱“訪客自動登記安全管理系統”。它取代手寫來訪登記，利用現代化信息技術，真正做到人員、證件、照片三者統一。
安裝該系統後，人防和技防相結合，用戶可實現“數位化登記、網路化辦公、安全管理”，大幅提升用戶接待工作效率、服務品質和單位形象。
基本介紹
- 中文名：訪客機
- 別名：訪客雙屏機
- 作用：提高工作效率，安全性
- 類型：二代證件登記
研發背景,訪客機分類,具體功能,訪客機特點,擴展功能,系統構成,管理流程,相關新聞,
研發背景
國際安全局勢變幻莫測，受社會經濟大環境的影響，流動人員迅速增加，極容易出現偷、盜、搶、騙等多發性安全事件。黨和政府提出“構建平安城市”、“建設和諧社會”等號召，共慶建國60周年，喜迎亞運盛會，各單位積極回響，紛紛加強內部安全管理，提升接待服務水平。政府機關、部隊、電力、通信、企業、住宅小區、學校、寫字樓等單位的外來訪客管理大多仍停留在“眼看、口問、手寫”人工管理階段。此種管理方式已明顯不能適應新形勢的安全管理需要。訪客機產品的誕生，很好的解決了這一問題，訪客機結合“智慧型訪客管理系統”，就能夠代理傳統的手寫來訪登記，創新的實現訪客登記、管理一體化，達到“數位化登記、網路化辦公、安全化管理”的效果，能夠大幅提升接待工作效率、提升人性化服務品質，提高單位形象；
訪客機分類
訪客機分為三類。
雙屏訪客機：主顯示屏作為登記界面，副顯示屏播放單位宣傳視屏或注意事項。
分體式 ：一種為分體式訪客機，此種訪客機需要連線電腦，印表機等外設才可以使用。
單屏一體式：另一種為市場上較為主流的產品，訪客一體機。此種訪客機屬於高度集成產品，不需要在連線外設就可以使用。占地面積相對於分體式訪客機要小很多。
具體功能
證件拍照OCR識別
單屏全一體式訪客機二代身份證閱讀功能
可以通過產品內置的身份證閱讀器驗證、讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關信息讀入系統內（該模組由公安部統一發放，假證信息無法提取）
訪客卡門禁關聯功能
登記抓拍功能
能夠在登記過程中通過攝像頭對訪客進行抓拍，並將抓拍照片進行保存，便於突發事件發生後門衛工作人員快速辨認訪客。
自動電話撥號功能
系統可將門衛的電話直接接入單位電話網，可在觸控螢幕自動查找、接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被訪人的準確性。
強屏通知功能
訪客登記後，系統立即傳送訪客詳細信息到被訪者電腦，被訪者可根據情況確認是否接待來訪者。
二維碼訪客單列印功能
自動列印會客單或簽發訪客卡，簡潔高效，數據隨時備份；訪客單格式可根據自身套用需求進行定製，展現單位/公司特色，隨機多種訪客單，支持自定義。
數據海量存儲功能
大量登記數據可存儲在本機或網路伺服器上，數據可以隨時備份，保證數據不會遺失，可追溯性極強。
與公安局網路無縫對接
可根據需要無縫接入公安專網，將訪客信息傳入公安局專用資料庫，便於對訪客信息進行比對、驗證。
登記數據檢索與統計
用戶可以按照自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速檢索及統計。
VIP管理
對於經常來訪的人員，可將其加入VIP名單，並發放VIP卡，免去身份驗證過程。
多點數據共享
為了加強對訪客身份管理，對於某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設定成黑名單人員，以便下次來訪時進行提示警告，該數據在同一網路內可多點實時共享。
網路數據共享功能
訪客機特點
■ 功能強大。系統除了可以採集到人員出入的身份證件的傳統信息外，還可以採集到人員出入的圖像信息的全方位信息；加強了出入登記憑證的收發管理、存檔、分析等功能。
■ 實用高效。通過建立規範的操作流程和智慧型化信息採集模式，使工作人員可以完整收集出入信息，提高工作效率，減少人為差錯。
■ 系統結構靈活，適用於多種行業部門。
■ 用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟體，完成業務處理。
技術參數
(1) 電源：電壓AC 220V ；功率 110W；
(2) 工作環境：溫度：0℃ ～38℃；濕度：10% ～ 90%；
(3) 識別證件種類：一代身份證、二代身份證、駕駛證。(其它證件可保存複印件圖片)
(4) 識別速度：二代身份證小於1秒；其它證件小於7秒。
(5)存儲容量：可存儲1000萬條記錄（容量可增加）。
(6) 通訊方式：TCP/IP；
(7) 重量：3.5kg
擴展功能
隨著社會的快速發展，門禁卡已成為各企事業單位必不可少的東西，利用訪客機和門禁的有效結合使用可大大的提高門衛登記的安全性和方便性，訪客登記時給訪客發放rfid高頻15693門禁卡代替之前的憑條，訪客進出門時只需通過通道不需要主動刷卡即可打開門禁，對於未授權的門禁則不允許進入。這樣即方便使用而且也便於進出記錄的查詢。
系統構成
網路支持：訪客機支持TCP/IP及區域網路，對於分散型集團用戶想集中管理，實現起來同樣輕而易舉。用戶內部集團網可以自由連通，則訪客機就可以實現整個集團各分部數據共享及集中管理。
行政管理幹部：維護單位被訪人的名單，已離開的要刪除，新進人員要增加，以便訪客來訪指定被訪人時可以快速選取。
安全管理幹部：可查看每個出入口的訪客登記情況，工作人員值班情況，當日或一段時間內訪客來源、進出情況等。
訪客登記點：訪客來訪時進行登記，並按規定登記證件、提供訪客憑證給來訪者。訪客從不同出入口進出，登記點之間信息可共享，實現訪客進入與離開一一對應管理。
被訪人：被訪人可將本單位本人的訪客來訪計畫預先錄入在系統中，方便訪客登記點預先安排接待工作。當有被訪人預約訪客來訪，可提供有針對性的個性化服務。
管理流程
訪客管理的基本流程為：
訪客管理
訪客管理訪客登記->通知被訪人員->訪客通過門禁進入訪問->訪客離開->刷卡或掃描訪客單簽離
相關新聞
海南東方法院率先啟用信息化來訪登記系統
武漢某銀行大廈引進訪客機 有效解決來客登記問題
