基本介紹
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企業檔案管理 Document Management 1,檔案是企業重要的智力資產。在企業中,檔案一般都以電子文檔的形式存在,比如微軟.doc格式,xs格式,ppt格式,pdf格式,純文本.txt格式等;從內容上,可能是...
文檔管理在法律事務所、保險公司、政府財政部門、廣告代理公司和其它具有大量書面檔案或影象操作活動的商業領域中發揮著重要作用。隨著信息化進程,文檔管理越來越受到企業的重視,但是企業在進行文檔管理的過程中,經常會碰到以下的問題:海量...
企業檔案管理軟體,是一種企業管理軟體,套用領域廣泛。檔案管理就是指這些文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的存儲、分類和檢索。文檔管理的關鍵問題就是解決文檔的存儲、文檔的安全管理、文檔的查找、文檔的線上查看、文檔的協作編寫及...
一個設計良好的檔案管理軟體促進更加容易的查詢與共享文檔信息。它用一個邏輯的方法組織內容,並使貫穿一個企業標準化內容的創建和呈現變得容易。它促進知識的管理和信息最小化,幫助你的組織滿足自己的法律需求。它規定了一個檔案生命周期...
企業文檔安全管理軟體是指具有集中存儲、高級搜尋、協同編輯、安全共享、版本管理、自動編號、文檔審計、摘要及縮略圖、修訂版管理、文檔連線、關聯文檔、圖文檔屬性管理、規則套用、許可權管理、存儲加密、安全備份、檔案審批、CAD圖紙管理、掃描...
⑦ 知識管理舉步維艱等。所以檔案管理逐漸成為國內外業界研究的熱點。方式 一般企業對文檔安全的管理方式大致分為以下四個階段:第一階段:制定企業內部保密制度,嚴格限定機密文檔接觸人群範圍,設立保密管理機構,指派專人保管機密檔案,通過...
第一條 為便於企業正確界定檔案材料歸檔範圍,準確劃分檔案保管期限,促進企業依法經營和規範管理,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》,制定本規定。 第二條 本規定所指的企業檔案材料是指企業在研發、生產、服...
檔案版本管理系統支持用戶直觀方便地進行檔案存取、版本更新、歷史版本瀏覽、檔案版本比較、簽出簽入、版本回滾等操作。目的 企業中對於文檔管理系統一個很重要的需求就是對文檔版本的管理。在文檔形成過程中,往往需要經過多次修改或多人共同...
存儲加密:檔案採用加密存儲,防止檔案擴散,全面保證企業級數據的安全性和可靠性。登錄IP限制:支持IP登錄限制,在組織結構中可以給用戶設定登錄IP,支持多個IP和IP段,充分保證用戶賬號安全。3、協同辦公 模板管理:支持在系統中創建大量...
中央管理的企業制定本企業檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。第五條 企業負責檔案工作的部門依法履行下列職責:(一) 貫徹執行《檔案法》等有關法律、法規和方針政策,制定本企業檔案材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、銷毀、移交等有...
《機關、企事業單位電子檔案管理模式與方法研究》是依託中國人民大學,由馮惠玲擔任項目負責人的面上項目。項目摘要 建立科學的機關、企事業單位電子檔案管理模式對於加強各單位以至全國信息資源管理具有重要的現實意義。在分析我國現狀的基礎上...
思昂文檔管理系統為企業搭建一個集中式、靈活、高效和安全的文檔管理平台,通過對文檔的使用許可權、版本、檔案的動態等各方面的管理,有效的避免了應為海量的檔案造成版本混亂、檔案丟失、泄密、查找效率低等一系列問題。簡介 目前企業內部80...
易度文檔管理系統的基本功能包括:文檔集中存儲、簡單存儲、嚴格的許可權管理(成組授權、負授權、委託授權等)、文檔使用痕跡安全檢視、檔案搜尋(全文搜尋、高級搜尋、搜尋篩選等)、標籤組功能(分組標籤,方便文檔查找和分類)、收藏夾功能...
隨著信息技術的在文檔管理行業的不斷深入套用,採用數位化管理手段管理文檔,對各種類型的歸檔檔案進行有效組織、管理、利用,最終實現文檔的價值。1.標準規範建設需求分析 標準規範是非結構化文檔存儲管理系統項目建設乃至整個企業信息化體系...
企業檔案管理 企業各部門文檔集中管理。簡單易用、方便實施。可在系統上對企業文檔進行查找檢索、排序查看、線上預覽、複製移動、上傳下載、刪除等操作。強大的線上編輯功能,完美兼容所有微軟Office文檔格式。支持.doc,.docx,.ppt,.pptx,....
Electronic document managements , Enterprise document management,指電子檔案管理,也叫圖文檔管理,或者檔案管理系統,通常用於計算機科學上。企業中不同的部門、不同的人每天都在產生文檔,這些文檔數據可分為結構性數據和非結構性數據,...
· 離線管理: 出差了,網斷了都能正常使用 SecGateway文檔安全網關是一款專用於企業數據中心與辦公網路有效隔離的嵌入式專用設備。採用鏈路加密的方式,實現客戶端的準入,從檔案在企業的使用流程入手,將數據泄露防護與企業現有 OA 系統、...
致得E6協同文檔管理系統不同於國際上其它多種獨立的同類管理系統,它提供一個整體的解決方案,集電子文檔、紙質文檔、數字資產(圖片、CAD圖紙、音頻、視頻)、ISO文控等各類檔案管理於一體,以解決企業文檔管理難題實現高效運營為目標,通過...
怎樣把多年的簡報、設計文檔、工程檔案一次上傳到公司的伺服器上?部門工作檔案如何才能很方便的查找和共享交流?分公司員工訪問總公司的檔案是否非常不方便?如何才能讓客戶方便安全的訪問公司檔案?...解決管理 幫助企業解決文檔管理難題,...
計畫管理檔案包括企業長遠發展規劃、企業年度綜合計畫、生產作業計畫等。(2)生產管理檔案 生產管理檔案包括完成主要指標的統計報表、生產調度記錄、製品管理賬單等。(3)生產輔助過程檔案 生產輔助過程檔案包括各種勞動管理的記錄及表冊、物資...
第二節 企業文書與檔案工作依法管理 第三節 企業文書與檔案工作保密管理 第四節 企業文書與檔案工作相關理論 案例分析 技能訓練 本章小結 實踐活動 本章練習 第二章 企業文書工作與企業檔案工作 學習目標 案例引導 第一節 企業檔案 第...
第五條 市檔案行政管理部門根據實際情況確定檔案納入集中管理的市屬單位,制定檔案移交標準,並對市屬單位檔案移交工作進行指導、培訓。第六條 市屬單位應當建立健全檔案歸檔、移交的規章制度,明確一名負責人分管本單位的檔案管理工作,並...
文檔審批:自定義檔案審核流程以適應企業內部對圖紙檔案管理的需求,流程人員中可在審批過程進行加簽、收回、修訂等操作,流程每次處理,節點相關人員都會收到即時訊息、郵件、簡訊提示,真正實現圖紙檔案的自動化流轉,節約了大量的圖紙檔案...
致得E6協同圖文檔管理系統不同於國際上其它多種獨立的同類管理軟體,它提供一個整體的解決方案,集電子文檔、紙質文檔、數字資產(圖片、CAD圖紙、音頻、視頻)、ISO文控等各類檔案管理於一體,以解決企業文檔管理難題實現高效運營為目標,...
利用文檔管理系統來對一個公司的公司公告、公司檔案、財務制度、技術資料、標準檔案、公司發文、公司收文等進行管理,構建一個功能全面、管理規範的文檔管理系統,幫助提高企業單位提高工作工作效率,方便內部資料管理。更新信息 DIMS3.0新增...
天翼企業雲盤是中國電信集團旗下的企業級雲存儲服務產品,專門為企業和團隊提供安全穩定的檔案存儲共享,企業檔案協同辦公等服務,致力於提高企業檔案管理水平,提升企業辦公效率。 截止2019年9月份,天翼企業雲盤,已經為超過一百萬企業用戶...
1.建立集中存儲平台,要求及時準確提供信息服務,能夠對文檔形成完整的生命周期管理,從檔案收集、索引、分類、檢索、呈現、互動等環節進行全方位的管理。2.建立內部許可權管理體系,要求能夠根據組織結構和使用角色,對不同的文檔資源賦予不同...
致得E6協同圖文檔管理軟體不同於國際上其它多種獨立的同類管理軟體,它提供一個整體的解決方案,集電子文檔、紙質文檔、數字資產(圖片、CAD圖紙、音頻、視頻)、ISO文控等各類檔案管理於一體,以解決企業文檔管理難題實現高效運營為目標,...