企業檔案管理軟體

企業檔案管理軟體，是一種企業管理軟體，套用領域廣泛。檔案管理就是指這些文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的存儲、分類和檢索。文檔管理的關鍵問題就是解決文檔的存儲、文檔的安全管理、文檔的查找、文檔的線上查看、文檔的協作編寫及發布控制等問題。

解決方案及套用價值

企業存在的問題功能模組套用價值海量文檔難集中集中存儲集中存儲穩定可靠；統一備份安全無憂眾多版本難統一版本管理一文檔關聯多版本，保證流通版本一致協同編輯難實現Office線上編輯Office無縫集成，無需改變任何現有操作習慣文檔安全難保障許可權控制嚴格靈活許可權控制，實現文檔安全共享文檔查找難效率低全文搜尋支持根據文檔標題、作者、內容及類型多樣化搜尋，毫秒級精準查找紙質文檔難規整文檔掃描紙質文檔電子化，成本節約合理化數字資產難整合多媒體支持無需安裝軟體，線上流暢播放異地協同難掌控網際網路訪問跨時間、地域實現文檔的管理和查閱文檔管理難規範規則套用內置規則引擎，文檔規範管理流程審批難梳理流程審批人找人變為事找人，效率節節提升內部溝通難順暢即時訊息及時準確傳遞信息，溝通交流零障礙管理決策難把握統計報表全局牢牢掌握，利潤源源不斷

企業存在的問題	功能模組	套用價值
海量文檔難集中	集中存儲	集中存儲穩定可靠；統一備份安全無憂
眾多版本難統一	版本管理	一文檔關聯多版本，保證流通版本一致
協同編輯難實現	Office線上編輯	Office無縫集成，無需改變任何現有操作習慣
文檔安全難保障	許可權控制	嚴格靈活許可權控制，實現文檔安全共享
文檔查找難效率低	全文搜尋	支持根據文檔標題、作者、內容及類型多樣化搜尋，毫秒級精準查找
紙質文檔難規整	文檔掃描	紙質文檔電子化，成本節約合理化
數字資產難整合	多媒體支持	無需安裝軟體，線上流暢播放
異地協同難掌控	網際網路訪問	跨時間、地域實現文檔的管理和查閱
文檔管理難規範	規則套用	內置規則引擎，文檔規範管理
流程審批難梳理	流程審批	人找人變為事找人，效率節節提升
內部溝通難順暢	即時訊息	及時準確傳遞信息，溝通交流零障礙
管理決策難把握	統計報表	全局牢牢掌握，利潤源源不斷

常見檔案管理軟體

致得E6協同文檔管理系統基於6E的設計思想，以"協同辦公、文檔管理"為核心，該軟體將文檔管理、紙質文檔管理、多媒體管理、圖文檔管理、安全加密、協同辦公等各種套用與管理全面整合，各功能間相互關聯，全程無縫管理，實現高效協同辦公、輕鬆企業運營。致得E6協同文檔管理軟體不同於國際上其它多種獨立的同類管理軟體，它提供一個整體的解決方案。軟體集電子文檔、紙質文檔、數字資產（圖片、CAD圖紙、音頻、視頻）等各類檔案管理於一體，以解決企業文檔管理難題實現高效運營為目標，通過與Office集成、許可權控制、全文索引、協同編輯、版本管理、網際網路訪問、CAD圖紙預覽、多媒體線上播放、文檔線上借閱、目錄規則套用和文檔審批流程化等功能，企業可以有效解決人員溝通難、文檔管理散亂查找不易、檔案審批周期長、流程管理不規範、異地協同辦公難等問題，實現資源整合利用、減少信息安全隱患、促進團隊協作，提高員工溝通和協作效率，同時降低運作管理成本，實現利潤最大化。
E6協同文檔管理軟體不但在部署實施上更簡單，而且在後期人員使用培訓上更加易上手，是企業協同辦公及文檔管理的不二之選。