檔案管理系統

發展

隨著信息化進程，信息資源的地位得到了越來越廣泛的認同；電子檔案，作為電子政務最重要的資源形式，它的價值得到了越來越充分的肯定。

電子政務的發展十分迅速，運行其中的電子檔案比重日益上升，檔案管理工作的重要性也逐步彰顯。

構建規範統一的檔案管理系統，保存、保護電子政府活動的證據，是加強檔案管理的重要途徑之一。

檔案管理系統作為一個統一的信息管理機制，應具有下述功能：

① 集中存儲，統一的文檔共享；大數據時代銀行監控的集中存儲是在網點監控分中心的基礎上，在總行設立統一的監控中心進行集中存儲，從而節省人手，建立網點-支行-總行間的應急快速反應體系。

② 許可權管理，可針對用戶、部門及崗位進行細粒度的許可權控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、列印、訂閱等操作；

③全文索引，可以索引Office、PDF等檔案內容，快速從海量資料中精準查找所需檔案；

④ 文檔審計，描述了文檔生命周期全過程中的每一個動作，包括操作人、動作、日期時間等信息，通過審計跟蹤您可以全局掌握系統內部所有檔案的操作情況；

⑤ 版本管理，文檔關聯多版本，避免錯誤版本的使用，同時支持歷史版本的查看、回退與下載；

⑥ 自動編號，可自由組合設計編號規則；

⑦ 鎖定保護，文檔作者和管理權用戶可將文檔鎖定，確保文檔不被隨意修改。當文檔需要修改或刪除時，可以解鎖，保證文檔的正常操作；

⑧ 規則套用，系統支持為目錄設定規則，指定動作、條件和操作，當動作觸發符合設定的條件，系統則自動執行規則的操作；

⑨存儲加密，檔案採用加密存儲，防止檔案擴散，全面保證企業級數據的安全性和可靠性；

⑩ 數據備份，支持資料庫備份和完整數據備份雙重保護，全面保障系統內部數據安全性。用戶可自行設定備份時間及位置，到達指定時刻，系統自動執行備份操作；

⑪ 文檔借閱，借出過程中可控制用戶訪問許可權。被借閱用戶會收到系統傳送的即時訊息通知。系統支持根據時間對借出的文檔自動進行收回處理；

⑫ 審批流程，可自定義審批流程，實現流程固化，解決企業內部流程審批混亂的問題；

⑬ 統計報表，自動統計人員、部門文檔使用情況和文檔的存儲情況。

開始文檔管理系統