宙合雲文檔管理系統

宙合雲文檔管理系統是基於雲存儲平台的企業文檔管理存儲方案。由西安宙合網路科技有限公司研發，提供SAAS服務以及企業定製私有雲解決方案。

基本介紹

• 中文名：宙合雲文檔管理系統
• 屬性：管理系統
• 類型：宙合雲文檔
• 提供：SAAS服務

簡介

宙合雲文檔管理系統是西安宙合網路科技有限公司針對上述企業文檔管理中存在的問題，開發的一套用於企業文檔管理的雲文檔管理系統，向企業用戶提供基於公有雲的軟體租賃服務；以及根據企業定製化需求的私有雲解決方案，產品適合於任何體系、任何規模的企業組織。

系統為企業中的個人、團隊以及部門提供集中統一的文檔管理；集成國內最成熟的商用CA認證技術有效保障企業文檔安全性；支持文檔的各種雲端共享管理；並提供強大的文檔檢索機制，方便快速查找；跨平台多客戶端，讓你隨時隨地移動辦公。

通過宙合雲文檔管理系統，企業可以高效、快捷地對文檔進行使用、存儲、分享、傳送以適應移動網際網路環境下的企業移動辦公。

功能

檔案管理

集中統一管理企業檔案，保證企業檔案結構清晰，易於查看。實現企業員工雲辦公，提高了企業辦公效率。用戶隨時隨地可以對自己享有許可權的檔案進行預覽、編輯、下載等操作。

企業檔案管理

企業各部門文檔集中管理。簡單易用、方便實施。

可在系統上對企業文檔進行查找檢索、排序查看、線上預覽、複製移動、上傳下載、刪除等操作。

強大的線上編輯功能，完美兼容所有微軟Office文檔格式。支持.doc,.docx,.ppt,.pptx,.xls,.xlsx等文檔的線上編輯。

個人檔案管理

個人檔案管理不受系統管理員的監控和限制，可根據自己的喜好及工作習慣對檔案進行分類，創建個人檔案區。可以將自己的檔案分享給別的同事。同時也具有查找檢索、排序查看、增刪改查，檔案的複製、移動，上傳下載等功能。

相比企業檔案管理，個人檔案管理還具有拍照上傳功能，即時拍照，即時上傳。手機拍攝照片後自動添加至傳輸列表。

檔案共享

為企業檔案共享量身定製，可通過引用在共享區實現共享，也可複製檔案到共享區實現檔案共享。檔案所有者隨時新建、取消和修改已分享檔案和共享成員。

檔案收發

全新檔案收發功能，支持檔案外鏈傳送，不僅可以完美替代電子郵件附屬檔案，便捷快速將檔案傳遞給目標，而且在傳送後可撤銷檔案的共享。檔案內部流轉支持外鏈傳送和副本傳送兩種，滿足企業檔案傳送的不同需求。

許可權管理

管理員可對許可權進行分配，滿足企業按組織機構進行許可權分配和檔案管理的需要。

提供資料夾授權功能：可以為部門或者人員，針對資料夾，分配不同的角色許可權，控制文檔的預覽、上傳、刪除、移動、複製、下載等許可權。任何一份文檔都會有一定的使用範圍和不同用戶的使用許可權，系統提供七級許可權等級、支持許可權繼承，根據用戶的不同等級、所屬部門進行嚴格的許可權劃分，分別控制用戶的檔案查看、上傳、下載、修改、複製、移動、刪除等許可權，滿足企業精細化許可權分配的需要，保證文檔在使用過程中的安全。

動態管理

實時的系統動態顯示功能，在成員賬號操作過程中，隨時可查看檔案庫及檔案的操作動態，滿足企業文檔法規遵從方面的需求。

e盾保護

更多保護

，更加安全。e盾保護有效保護管理員賬號安全和成員高私密性檔案。為您的系統安全多一層保障，系統管理員只有在插盾的情況下才可以對系統後台進行操作；用戶訪問機密檔案必須在插盾的模式下操作，否則無權訪問甚至看不到該檔案的存在。

通訊錄管理

人性化的通訊錄管理功能，方便成員查看企業通訊錄及管理個人通訊錄。

個人賬號管理

滿足個人賬號個性化設定需要，可修改個人資料及頭像，更改登錄密碼，保障企業成員賬號安全。

移動客戶端

客戶端實現隨時隨地高效辦公，通過移動手持終端便可滿足企業或個人檔案管理、檔案共享、檔案收發、許可權管理、日誌查看等需要。可以在任意時間、任意地點管理、收發和已分享檔案。可批量導入公司通訊錄到個人手持終端，方便員工在個人終端保存企業通訊錄。

同步盤

配套的windows客戶端，適用於XP、win7、win8系統。使用同步盤，可以幫助您在windows中方便地管理檔案，不必再通過手動完成上傳下載，只需在登錄同步盤後創建同步資料夾，客戶端會對本地檔案和雲端上的檔案進行自動同步，大大提高工作效率。

支持

移動客戶端

支持Android版和iOS版，隨時隨地移動辦公。支持拍照上傳、視頻上傳、檔案上傳，拍照一鍵同步到企業網盤。檔案可收藏到收藏夾，支持離線查看檔案。還可進行外鏈分享，一鍵分發到其它平台。

PC客戶端

本地無縫互動功能，能夠直接調用本地軟體打開、預覽、查看、編輯或修改，保持後自動同步到文檔管理系統；並支持大檔案上傳，斷點續傳。

WEB客戶端

只要有網路的地方，就可以在WEB端隨時隨地訪問網盤，進行文檔的溝通與協作。除網盤常用功能之外，還增加了一些新的功能，如：檔案關注，常用聯繫人等。

行業套用

貨運代理行業

行業特性：

貨運代理企業因其業務的地域分散性，數據採集也分散化。日常會產生大量貨物訂單、物流跟蹤、物流倉儲管理、員工效績考核等各類文檔。文檔存放分散，查找極為不便，物流企業與上下游信息溝通途徑單一，流通成本居高不下。

行業套用：

宙合雲文檔管理系統提供文檔資料統一管理平台，進行合理的貨單存檔管理，快速查找、跟蹤貨單，實現紙質文檔的電子化管理。文檔流轉實現自動化，降低信息流通成本。

文檔管理範圍：

·公司制度（考勤制度、抽傭制度）

·文檔模版（員工轉正申請單、出差報銷單、預借現金申請單、快遞單列印模版、客戶單筆業務結算單、進倉單模版等）

·知識培訓文檔（報關崗位說明書、報關單填寫說明書、報關流程、航空公司代碼表等）

·客戶提供的資料（裝箱單、發票、契約、商檢、報關手冊、核銷單、許可證、報關委託書等）

·提供給客戶的資料（報關單、海運單、航空單、進倉單、對賬單、報價單等）

·內部業務管理資料（操作記錄、單筆業務結算表等）

·財務管理（業務結算單、固定資產清單、財務報表等）

·契約協定管理（採購契約、商務契約）

價值與收益：

·建立了一個集中訪問所有數據的平台，方便異地協作和跨部門共享。

·日常事務的執行實現完全自動化，通過利用商務智慧型工具把信息轉換成真正的知識。

·檔案快速定位，智慧型查找訂單。

教育培訓行業

行業特性：

隨著網際網路技術的快速發展和個人電腦的普及，教育行業的學校和機構的辦公方式和業務流程發生了巨大的變化，大量數據信息的創建、存儲、傳輸，從原來的紙張介質逐漸轉變成為以電子文檔（數字資產）形式存在。

行業套用：

宙合雲文檔管理系統提供海量數據和文檔的集中存儲和管理、文檔協作、文檔線上預覽等功能，可建立靈活可控制的學校資源庫，促進協同辦公，實現對各種資源的有效集成、整合和最佳化，實現資源的有效配置和充分利用。

文檔管理範圍：

·學校規章制度（學校制度、班級規範、團委學生會細則、教師辦公說明等）

·教學課件管理（科目教學課件、專題教學課件、高考複習課件等）

·課題教案管理（科目教學教案、期中考、模擬考、期末、高考等複習教案）

·考試試題管理（各科目歷年的考試考題、模擬題等）

·招投標書管理（硬體、軟體設備的招投標書等）

·講話稿件編寫（每周學校講稿、運動會講稿、政治思想培訓講稿等）

·通告函發布（上級通告函、學校全體通告函、教師通告函等）

·契約協定管理（採購契約、項目契約、家長協定等）

·教學計畫擬訂（教學周計畫、月計畫、周總結、月報告等）

·調研報告匯總（課題調研報告、活動調研報告等）

·學術論文管理（職業教育論文、教育理論論文、班主任學術論文、專題論文等）

·備課素材管理（圖片、報紙、文章雜錦等）

價值與收益：

·解決教師在教育資源的集中管理、共享、查找、重用、發布等多個方面的問題。

·教師與學生能夠即時的進行數據互動與溝通，線上跟蹤其學習成果。

·提高各種管理和服務工作的效率、效果和效益，並為領導決策提供支持。

免費試用

登入宙合雲文檔管理系統官方網站，即可免費註冊試用。

宙合雲文檔管理系統--企業文檔管理的雲存儲解決方案。