他區別其他文檔管理系統，將所有文檔資料存到資料庫中，避免傳統資料夾遭遇病毒或人為破壞，百靈鳥文檔管理系統主要管理文檔基本信息和文檔的附屬檔案（電子文檔word文檔，Excel文檔，Txt文檔，PDF文檔和圖片等各種類型文檔）。
基本介紹
- 中文名：百靈鳥文檔管理系統
- 功能特點：分類管理
- 支持：多用戶、多許可權管理方式
- 控制：靈活的許可權
功能特點,更新信息,版本信息,軟體安裝,軟體啟動,參數設定,信息管理,軟體信息,下載信息,
功能特點
它能夠對文檔分類管理、支持多用戶、多許可權管理方式。具有靈活的許可權控制，能方便的根據用戶的角色來進行許可權設定。
文檔信息支持，分類查詢，文檔信息除了能對關鍵信息進行查詢外還支持內容模糊查詢功能。
利用文檔管理系統來對一個公司的公司公告、公司檔案、財務制度、技術資料、標準檔案、公司發文、公司收文等進行管理，構建一個功能全面、管理規範的文檔管理系統，幫助提高企業單位提高工作工作效率，方便內部資料管理。
更新信息
DIMS3.0新增功能
1.新增文檔查詢報表，可以進行文檔資料模糊組合查詢,可以進行文檔明細報表。報表並且可以導入到excel文檔。
2.新增了操作日誌管理，便於管理員管理並明確管理責任。
版本信息
本軟體分為單機版和網路版兩個版本。
文檔管理添加了文檔的導入和導出功能。操作細節上面做了最佳化，添加了文檔的滑鼠右鍵功能.
單機版本主要針對小型公司對文檔管理的需要。單機版本1驗證售價138元。
網路版本主要為中型企業、大型企業的文檔管理服務，採用微軟的MSSQL 2000資料庫。 網路版本售價1000元7個驗證，每增加1個驗證添加138元。提供終生免費電話服務。
軟體安裝
2.1. 安裝客戶端
應用程式的安裝，很方便。執行安裝程式後，更具系統提示信息按默認選項，按“下一步”，依次完成。
【注意】：在系統安裝到最後的時候，要耐心等待系統更新完畢。最後的時候有點慢，不是當機現象，安裝程式在進行後台的更新。請等待安裝程式結束。
2.2. 附加資料庫
網路版本的安裝過程與單機版本的安裝過程一樣。唯一的區別就是要安裝SQL 2000的資料庫與單機版本有區別。
網路資料庫的安裝如下進行：
在裝有SQL 2000資料庫的伺服器上面打開“開始” ->“程式”->“Microsoft SQL Server”-〉“企業管理器”
然後滑鼠右鍵紅圈處.
單擊“附加資料庫”選單彈出資料庫附加視窗。（圈紅處）
然後，單擊圈紅處按鈕，選擇附加資料庫。
在彈出的視窗中選中重網路版本的資料庫檔案dimm_data.mdf，然後“確定”：
然後直接按確定。附加資料庫到SQL2000結束。
2.3. 配置訪問資料庫
系統默認情況下是單機訪問Acess資料庫方式。通過賬號和密碼進入系統以後，在下圖圈紅處選擇“資料庫配置”。
出現資料庫配置視窗(如果採用單機模式，請選擇單機資料庫，然後按“確定”按鈕保存。):
在“資料庫方式”選擇“網路資料庫”，輸入剛才附加資料庫的伺服器ip地址或伺服器名稱，輸入正確“資料庫名稱”、“資料庫用戶”、“用戶密碼”，按“確定按鈕”配置結束。重起應用程式後就可以進行網路版文檔管理系統的套用了。其他客戶端安裝完成後只需要配置資料庫訪問就可進行網路版本的文檔套用。
【注意】：請輸入正確的資料庫伺服器配置信息。
軟體啟動
3. 啟動界面
3.1. 【描述】
通過輸入分配的賬號和密碼進行身份驗證確定其操作員使用的許可權。系統管理員初始用戶名:sys密碼:sys,通過系統管理員可以進行系統配置。
3.1. 【界面】
4. 系統首頁
4.1. 【描述】
根據系統管理員分配的操作許可權，不同的操作用戶登入系統以後的操作界面有所不同。
4.2. 根據系統管理員分配的操作許可權，不同的操作用戶登入系統以後的操作界面有所不同。
4.3. 為行政部用戶xzb登入後的操作界面
通過上面的對比，可以知道根據系統設定，不同操作角色具有不同得操作許可權。
【注意】：系統初始設定sys為超級用戶，管理人員不要對sys的操作許可權做修改。
參數設定
5. 參數設定
5.1. 文檔類型管理
5.1.1. 【描述】
文檔類型設定可以對文檔管理系統的文檔類型進行多級分類設定，通過設定可以將系統增加系統管理的文檔類型，方便管理。
5.1.2. 【操作】
以系統管理員sys登入以後，雙擊左邊選單欄目“參數設定”下面的“文檔類型”(如紅圈所示)。顯示如下視窗瀏覽目前系統的文檔分類情況，可以對文檔類型進行設定
5.1.2.1. 【添加】
在的界面中雙擊“添加”按鈕進行文檔類型的添加。
【添加一級文檔類型】
若我們在“文檔信息”下面添加一個“行銷策略”類型，我們現在按“添加”按鈕在“類型名稱”中輸入“行銷策略”,“編號規則”中輸入“yxcl”如下圖所示意輸入對應的內容，然後保存。
【添加二級類型】
若我們在剛才添加的“行銷策略”類型下面添加一個“北京行銷策略”欄目，我們現在滑鼠選中左邊樹型目錄的“行銷策略”，然後按“添加”按鈕在“類型名稱”中輸入“北京行銷策略”,“編號規則”中輸入“bjcl”，在類型級別中選中“下級類型”。如下圖所示意輸入對應的內容，然後保存。
5.1.2.2. 【刪除】
若要刪除剛才添加的“北京行銷策略”文檔類型，在視窗滑鼠選中“北京行銷策略”，然後再工具列按“刪除”按鈕。根據提示操作完成。
【注意】：進行文檔類型更改設定後，請刷新左邊操作欄目。請單擊按鈕。
5.1.2.3. 【修改】
若要將“行銷策略”修改為“銷售計畫”。選中“行銷策略”單擊工具列上面的“修改”按鈕。
在視窗中選中彈出視窗的左邊樹型目錄的“行銷策略”類型(紅圈1所示)，然後再單擊“修改”按鈕(紅圈2所示)，將“行銷策略”修改為“銷售計畫” (紅圈3所示)。然後按“保存”按鈕操作完畢(紅圈4所示)。
5.2. 模組名稱管理
5.2.1. 【描述】
【注意】此為系統開發人員擴展功能所使用，系統管理員切記不要使用。此功能只有超級用戶才可見。
5.3. 許可權名稱管理
5.3.1. 【描述】
【注意】此為系統開發人員擴展功能所使用，系統管理員切記不要修改使用。此功能只有超級用戶才可見。
5.4. 角色管理
5.4.1. 【描述】
角色管理主要實現對文檔系統按照企業員工按照工作崗位角色來進行許可權設定。如可以將系統分為系統管理員、一般資料查看人員、文檔管理員等。還可以按照部門進行角色的定義，便於進行跨部門文檔的授權查閱。
5.4.2. 【操作】
以系統管理員sys登入以後，雙擊左邊選單欄目“參數設定”下面的“角色管理”(如紅圈所示)。顯示如下視窗瀏覽系統當前的角色設定情況，可以對角色信息進行管理設定
5.4.2.1. 【添加】
在界面中雙擊“添加”按鈕(紅圈1所示)進行角色的添加。
在添加角色視窗中，角色名稱中輸入“財務部管理員”(紅圈2所示)，使用單擊滑鼠左鍵+Ctrl鍵(紅圈3所示)選中賦予的許可權，按“>>” (紅圈4所示)按鈕將賦予角色許可權。然後保存操作完畢。
5.4.2.2. 【刪除】
若要刪除角色，在視窗滑鼠選中要刪除的角色，然後再工具列按“刪除”按鈕。根據提示操作完成。
【注意】：如果要刪除已經賦予用戶的角色，那么需要先取消要刪除角色的賦予角色，才能對角色名稱進行刪除。
5.4.2.3. 【修改】
若要將“財務人員”角色修改為“財務經理”。選中“財務人員”單擊工具列上面的“修改”按鈕出現下圖所示。
在視窗中選中彈出視窗選中左邊的許可權，或右邊的許可權，增加或減少許可權功能。然後按“保存”按鈕操作完畢。
5.5. 部門設定
5.5.1. 【描述】
部門設定主要實現對企業部門的添加、刪除、管理便於放便用戶管理。
5.5.2. 【操作】
以系統管理員sys登入以後，雙擊左邊選單欄目“參數設定”下面的“部門設定”(如紅圈所示)。顯示如下視窗瀏覽系統當前的部門設定情況，可以對部門信息進行管理設定
5.5.2.1. 【添加】
在界面中雙擊“添加”按鈕(紅圈1所示)進行部門的添加。
在添加部門設定視窗中，輸入部門信息和部門描述然後保存操作完畢。
5.5.2.2. 【刪除】
若要刪除部門，在視窗滑鼠選中要刪除的部門，然後再工具列按“刪除”按鈕。根據提示操作完成。
【注意】：如果要刪除已經用戶的部門，那么需要先刪除部門下面的用戶，才能對部門名稱進行刪除。
5.5.2.3. 【修改】
若要將“財務部”修改為“財務核算部門”。選中“財務部”單擊工具列上面的“修改”按鈕。
在彈出視窗中修改部門信息，然後按“保存”按鈕操作完畢。
5.6. 用戶管理
5.6.1. 【描述】
用戶管理主要實現對企業用戶的添加、刪除、管理便於賦予用戶賬號和密碼。
5.6.2. 【操作】
以系統管理員sys登入以後，雙擊左邊選單欄目“參數設定”下面的“用戶管理”(如紅圈所示)。顯示如下視窗瀏覽系統當前的用戶信息，可以對用戶信息進行管理設定
5.6.2.1. 【添加】
在界面中雙擊“添加”按鈕(紅圈1所示)進行用戶信息的添加。
在添加用戶管理設定視窗中，輸入姓名，賬號和密碼並選擇用戶所在部門，然後保存操作完畢。
5.6.2.2. 【刪除】
若要刪除部門，在視窗滑鼠選中要刪除的用戶，然後再工具列按“刪除”按鈕。根據提示操作完成。
【注意】：如果要刪除已經賦予許可權的用戶，那么需要先將用戶的許可權信息刪除，才能對用戶名稱進行刪除。
5.6.2.3. 【修改】
若要將“SCB”修改為“市場部員工”。選中“scb”單擊工具列上面的“修改”按鈕。
在彈出視窗的中修改用戶信息，然後按“保存”按鈕操作完畢。
5.7.用戶許可權管理
5.7.1. 【描述】
用戶許可權管理主要實現對企業用戶進行角色許可權的分配便於賦予用戶操作許可權。
5.7.2. 【操作】
以系統管理員sys登入以後，雙擊左邊選單欄目“參數設定”下面的“用戶許可權”(如紅圈所示)。顯示如下視窗瀏覽系統當前的用戶許可權信息，可以對用戶許可權信息進行管理設定。
5.7.2.1. 【添加】
在界面中雙擊“添加”按鈕進行用戶許可權信息的添加。
在添加用戶許可權設定視窗中，輸入選擇賬號設定操作角色，然後保存操作完畢。
【注意】一個用戶可以設定有多個角色。
5.7.2.2. 【刪除】
若要刪除用戶許可權，在視窗滑鼠選中要刪除的用戶許可權，然後再工具列按“刪除”按鈕。根據提示操作完成。
5.7.2.3. 【修改】
若要將賬號“scb”的操作角色修改為“管理員”。選中“scb”賬號單擊工具列上面的“修改”按鈕。
在彈出視窗的中選中“管理員”（紅圈2所示），然後按“保存”按鈕操作完畢。
5.8. 文檔導入
5.8.1. 【描述】
文檔導入主要實現對企業已經有批量文檔一次性導入導文檔管理系統中便於方便管理。
5.8.2. 【操作】
以系統管理員sys登入以後，雙擊左邊選單欄目“參數設定”下面的“文檔導入”(如紅圈1所示)。顯示如下視窗進行文檔的導入操作】。
然後，選擇要導入的文檔類型（單擊如紅圈2）和要文檔的路徑（單擊紅圈3）。
進行文檔類型的選擇
進行要導入的文檔路徑的選擇：
選中文檔類型和要導入的文檔路徑以後，（注意，選擇文檔路徑的時候要雙擊資料夾後才表示選中資料夾）出現窗體：
然後單擊保存進行文檔的導入。
文檔導入成功或導入失敗有對應的提示信息。
信息管理
6. 文檔信息管理
6.1. 【描述】
文檔信息管理主要對記錄文檔的基本信息和附屬檔案信息、並能對文檔基本信息進行查詢，支持模糊查詢、支持一個文檔添加多個附屬檔案、附屬檔案可以是word文檔、excel文檔、jpg圖片、ppt檔案等。
6.2. 【操作】
以管理員sys登入以後，雙擊左邊選單欄目“文檔信息”下面的“財務制度”(如紅圈所示)。顯示如下視窗瀏覽系統當前的登記的財務制度文檔信息，可以對財務制度文檔信息進行管理設定
6.2.1. 【添加】
在界面中雙擊“添加”按鈕進行用戶文檔信息的添加。
在添加文檔信息視窗中，輸入選擇文檔基本信息後，單擊添加文檔附屬檔案（紅圈2所示）彈出視窗，選中所需要檔案,然後打開。添加附屬檔案以後，然後保存操作完畢。
【注意】：重複操作（紅圈1）可以添加多個附屬檔案。
6.2.2. 【刪除】
若要刪除文檔信息，在下圖視窗滑鼠選中要刪除的文檔信息，然後再工具列按“刪除”按鈕。根據提示操作完成。
6.2.3. 【修改】
若要將文檔信息。在下圖選中所要修改的文檔信息，單擊工具列上面的“修改”按鈕。
在彈出視窗的中修改文檔信息，然後按“保存”按鈕操作完畢。若要添加或刪除文檔附屬檔案分別操作按鈕（紅圈2所示）和（紅圈3示意）進行文檔的添加刪除操作。然後再保存。
6.2.4. 【查詢】
若要對文檔信息進行查詢。如下圖所示意，在選擇查詢方式（紅圈1所示），輸入查詢內容（紅圈2所示），然後單擊工具列上面的“查詢”按鈕進行查詢。
【注意】：查詢支持模糊查詢
6.2.5. 【查看文檔信息】
若要查看文檔信息，請在如下圖選中要查看的文檔雙擊，。
【查看文檔附屬檔案】若要查看此文檔的附屬檔案信息，請在紅圈1處雙擊.。
word就會打開此檔案
軟體信息
百靈鳥文檔管理系統DIMS 3.0
軟體大小：14138KB
軟體類別：國產軟體/檔案管理
軟體授權：共享版
軟體語言：簡體中文
運行環境：Win9x/Me/NT/2000/XP/2003
下載信息
官方網站：
