思昂文檔管理系統為企業搭建一個集中式、靈活、高效和安全的文檔管理平台，通過對文檔的使用許可權、版本、檔案的動態等各方面的管理，有效的避免了應為海量的檔案造成版本混亂、檔案丟失、泄密、查找效率低等一系列問題。
基本介紹
- 中文名：廣州思昂文檔管理系統
- 外文名：無
- 類別：管理系統
- 詞性：名詞
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簡介
目前企業內部80%知識和信息是以文檔的形式存在，70%的工作和日常運作是和各類文檔密切相關，很多企業對大量高度分散、無組織性的文檔失去控制，無法快速有效的利用各類文檔成為企業的巨大障礙，嚴重影響工作的開展。如何適時地、不受地域和組織形式的限制、安全獲取基於文檔內容的辦公信息，並能進行共享、重用、協作，成為企業和政務部門辦公文檔管理的一個首要目的。
優勢
降低文檔管理成本
通過思昂文檔管理系統，可以系統管理企業文檔，可以減少紙張、耗材、人工等多方面的成本。
提高文檔管理規範性
思昂文檔管理系統可實現系統和網路來管理文檔，可規範有序地管理文檔，文檔根據需要和許可權在網路上流轉，存取速度和效率大大提高。
解決文檔安全問題
思昂文檔管理系統中的文檔集中保存在伺服器中，用戶根據許可權進行存取，保證了重要文檔的泄露和丟失。
提高文檔流轉效率
在思昂文檔管理系統中，文檔放進資料庫後，查找非常方便，您可設定多種條件查詢您想要的文檔。同時，文檔一但被修改完成，它的更新版本可立即被所有用戶取得。並且在工作流程中，一但上一階段的工作完成，下一階段的用戶便會立即自動取得這份工作，並且可以把相關文檔自動傳送給有需要的計畫成員，以加速計畫的完成。
有效控制文檔版本
在思昂文檔管理系統中，文檔一旦發生改版，系統自動將舊版打入舊版中心，只有新版在流通。從而有效防止版本不一和無效版本的流通。
思昂系統
思昂系統基於JAVA開發，全面採用AJAX技術。系統採用B/S（即瀏覽器/伺服器）結構。跨平台性和可移植性強，部署方便快捷，界面美觀，操作簡單。支持多種瀏覽器，比如IE6、7、8，FireFox、360等。支持多種格式的線上預覽，例如office文檔、圖紙、音頻、視頻等還可以實現線上修改，修改後自動保存歷史版本和最新版本，具有版本上傳和版本回滾功能。支持全文搜尋和知識導航，可以快速的定位到某類文檔，方便知識的獲取。可視化的流程設計，支持自定義表單，具有退回、未通過、變更審核人、終止等功能。還可以查看流程進度，清晰的掌握流程的每一步。完美的許可權設定，可以實現文檔在不同程度上的共享。
主要功能
1、文檔集中統一的管理
2、許可權控制
3、線上預覽
4、線上修改
5、多媒體支持
6、文檔規範化管理
7、網際網路訪問
8、知識庫管理
9、辦公協同---工作流
10、版本控制
11、及時訊息和郵件系統
12、統計報表
