大多數企業都依賴於購置一台電腦來作為辦公室網路的伺服器，提供了非常典型的“資料夾共享”服務方式，用戶已經習慣了“資料夾共享”訪問方式。在給企業帶來方便的同時也埋下了很多安全隱患。超過50%以上中小企業用戶都是採用這一模式，暴露出的問題也基本一致。用於檔案存儲的企業伺服器存儲空間告急，檔案是常常被誤刪除，導致企業伺服器上的檔案被隨意複製，機密文檔不再安全。
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簡介
共享伺服器方式早已無法勝任企業的文檔管理需求，使用專業的企業文檔安全控制系統便成為最佳選擇。大多數企業都依賴於購置一台電腦來作為辦公室網路的伺服器，提供了非常典型的“資料夾共享”服務方式，用戶已經習慣了“資料夾共享”訪問方式。在給企業帶來方便的同時也埋下了很多安全隱患。超過50%以上中小企業用戶都是採用這一模式，暴露出的問題也基本一致。用於檔案存儲的企業伺服器存儲空間告急，檔案是常常被誤刪除，導致企業伺服器上的檔案被隨意複製，機密文檔不再安全。
產品簡介
致得E6協同圖文檔管理軟體不同於國際上其它多種獨立的同類管理軟體，它提供一個整體的解決方案，集電子文檔、紙質文檔、數字資產（圖片、CAD圖紙、音頻、視頻）、ISO文控等各類檔案管理於一體，以解決企業文檔管理難題實現高效運營為目標，通過“與Office集成、許可權控制、全文索引、協同編輯、版本管理、網際網路訪問、CAD圖紙預覽、多媒體線上播放、文檔線上借閱、目錄規則套用、審批流程管理和ISO文控”等功能，有效地解決了企業中人員溝通難、圖紙及管理散亂查找不易、紙質文檔浪費嚴重、檔案審批周期長效率低、流程管理不規範、異地協同辦公難等問題，幫助企業有效地實現資源整合利用、減少信息安全隱患、促進團隊協作，提高員工溝通和協作效率，同時節省印刷和紙質成本從而降低企業運作管理成本，實現利潤最大化。
E6圖文檔管理系統不但在部署實施上更簡單，而且在後期人員使用培訓上更加易上手，是企業協同辦公、文檔管理及ISO文控管理的不二之選。
產品背景
隨著市場經濟的發展，資訊時代的到來，各大企業加強產品研發創新和流程改造等各管理環節的創新，以加強企業的核心競爭力已經成為生存發展的趨勢。同時，企業對企業核心數據安全越來越來重視。
根據FBI和CSI調查顯示，來自內部的安全威脅逐年增加，信息安全的主要隱患已經從外部入侵逐漸轉變為內部人員使用信息的不可控性上。實際工作管理中，內部員工有意或無意的泄密、人員的流動、筆記本等硬體的遺失或者更換、郵件外發等方式的文檔交換等等，都可能造成企業內部文檔的流出，一旦核心技術文檔外泄，會直接威脅到企業的生死存亡。
產品安全管理特點
集中存儲：為企事業單位搭建海量文檔集中存儲的平台，實現統一的安全管理。
目錄結構：支持樹形目錄結構，可無限創建資料夾和子資料夾結構。可自定義目錄排序。組織內部所有成員可輕鬆的實現檔案的安全共享與查看。
版本管理：E6強大的版本管理功能，文檔關聯多版本，避免錯誤版本的使用，同時支持歷史版本的查看、回退與下載。
文檔審計：文檔審計信息描述了文檔生命周期全過程中的每一個動作，包括操作人、動作、日期時間等信息，通過審計跟蹤您可以全局掌握系統內部所有檔案的操作情況。
Office集成：E6與Office無縫集成，可直接在系統中新建、閱讀、編輯各類Office檔案，包括Word、Excel、PowerPoint、WPS、Visio等格式。
鎖定保護：E6除了提供許可權控制保護外，還提供鎖定保護機制，文檔作者和管理權用戶可將文檔鎖定，確保文檔不被隨意修改。當文檔需要修改或刪除時，可以解鎖，保證文檔的正常操作。
許可權管理：提供許可權控制機制，可針對用戶、部門及崗位進行細粒度的許可權控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、列印、訂閱等操作，實現文檔安全共享。
存儲加密：檔案採用加密存儲，防止檔案擴散，全面保證企業級數據的安全性和可靠性。
登錄IP限制：E6支持IP登錄限制，在組織結構中可以給用戶設定登錄IP，支持多個IP和IP段，充分保證用戶賬號安全。
LDAP集成：E6實現LDAP/AD統一認證與授權；支持LDAP用戶的批量導入及更新，很方便地統一集中管理與維護帳號信息，減輕企業內部IT管理的混亂局面，大大增強內部據安全。
單點登錄：E6通過令牌的方式與其他軟體產品進行集成，用戶只需要一次登錄其它系統就可以訪問E6，避免每次登錄時重複輸入用戶名和密碼，提高系統的易用性、安全性和穩定性。
系統環境
硬體環境
CPU：2.3GHz以上
硬碟：SATA/SCSI硬碟，144Gbytes以上
記憶體：2G以上
UPS不間斷電源 （可選）【說明】UPS（Uninterruptible Power Supply），中文含義："不間斷電源"。它可以保障計算機系統在停電之後繼續工作一段時間以便用戶能夠緊急存檔，避免因停電而影響工作或丟失數據。
軟體環境
伺服器作業系統：Windows XP、Windows Server 2003 32/64位、Windows Server 2008 32/64位、Windows Server 2012 32/64位、Win7系統32/64位、Win8系統32/64位、Vista
客戶端環境要求
瀏覽器：IE6、IE7、IE8、IE9（建議不要使用360等其它多頁瀏覽器）
Office：2003、2007、2010
網路協定：TCP/IP
